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《攀枝花学院学报》2019,(1):99-103
传统纸质档案的权威性是由自身具备的特点和经过多年的社会实践逐步得以确定,随着社会时代的发展,计算机技术、多媒体技术,网络技术得到了广泛的应用,电子档案应运而生,由于电子档案产生环境与自身内在构成的动态性,社会对其事业运用的权威性提出了质疑,电子档案的权威性受到了时代的挑战,为了确保档案在新的历史时期全面完成档案自身的使命,重新树立档案的权威性,我们必须加强电子档案特性的了解;重新审视档案权威性的构建要素;探究电子档案服务社会的规律;处理好电子档案转变过程中的变化过渡;尽量减少或者避免电子档案的"人历";作好电子档案的安全防护;加强电子档案的安全宣传,做好电子档案信息利用引导,消除社会对电子档案安全性的担忧。 相似文献
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随着电子信息技术的发展,电子档案越来越受到人们的青睐,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷以及管理的局限性,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现阶段档案管理中电子档案与纸质档案应并存是客观需要的。 相似文献
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文章从六个方面入手对电子档案的有效利用问题进行探讨,包括:加强电子档案利用中的标准化体系、加强电子档案利用中使用权限的控制、加强电子档案利用中拷贝的提供与回收、加强电子档案利用中的保密与安全、加强电子档案利用中的保护与维护工作和加强新技术在电子档案利用中的作用发挥. 相似文献
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本文主要介绍了目前电子档案生成系统的现状,分析了实用系统对电子档案的功能需求,提出了一种通用档案模型结构,并详细介绍了电子档案的三级模型结构:档案-大纲-模板,以及电子档案的动态数据存储和数据类型转化。 相似文献
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随着电子政务的开展和办公自动化的逐步普及,各单位出现了愈来愈多的电子档案。如何保障这些电子档案信息的安全问题,已成为摆在我们面前的严峻问题。本文从分析电子档案信息特点、电子档案信息安全需求以及影响电子档案信息安全的因素入手,从管理、人才和技术几个方面论述了电子档案信息安全保障的各种宏观策略。 相似文献
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随着高校现代化管理的普及,大量电子文件的产生,给高校档案工作者提出了新的挑战,本文对高校电子档案的形成、电子档案与纸质档案的关系、电子档案的管理及有待解决的问题等方面作了阐述。 相似文献
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信息时代,高校学籍管理工作已经全面实行网络化、电子化管理,从而产生大量的学籍电子档案。学籍电子档案具有电子档案的所有特性,本文重点介绍了学籍电子档案特点及其保存和维护。 相似文献
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文书档案如何整理?会计电子文件如何整理?电子档案如何保护?针对我单位的实际情况,通过以上问题的解决,从而达到对电子档案的整理与保护工作。让电子档案操作起来更加方便快捷。 相似文献
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一、会计电子档案的特征
会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料,是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料(如电子经济合同、电子财务数据统计资料、电子财务清查汇总资料、核定资金定额的电子数据资料、会计电子档案移交清册、会计电子档案保管清册、会计电子档案销毁清册等)。 相似文献
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随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策... 相似文献
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当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题.加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案.从电子档案的管理人手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施. 相似文献
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随着高校现代化管理的普及,大量电子文件的产生,给高校档案工作者提出了新的挑战,本文对高校电子档案的形成、电子档案与纸质档案的关系、电子档案的管理及有待解决的问题等方面作了阐述. 相似文献
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在现代信息技术快速发展的背景下,大部分办公也逐渐实现了自动化,各种电子档案文件呈现在了人们的面前。在这样的条件下,甚至呈现出了电子档案逐渐取代纸质档案的现象。其中双套制管理模式已经成为了当前档案管理的发展趋势,所以该文研究者认为在数字化时代电子档案与纸质档案会同时服务于档案管理,其主要是通过形成电子档案与纸质档案同时管理,让电子档案与纸质档案从根本上融合在一起。该文简单分析档案"双套制"模式在档案管理中的实施策略。 相似文献
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陈汉华 《漳州师范学院学报》2011,24(1)
针对电子档案图像管理采用表加实体文件的方法,分析了已有的电子档案图像管理模式的缺陷,阐述如何使用将电子档案图像存储到数据库中并通过数据库对电子档案图像进行管理.介绍了这种新的电子档案图像管理模式的优点,对软硬件的要求,以及具体的应用策略. 相似文献
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随着现代社会的发展,高校基建档案的建设和利用受到广泛重视。电子信件、电子文书、电子报表、电子图纸等为实现数字化档案提供了数据基础.互联网络建设提供了网络基础。高校档案信息数字化建设可以提高档案信息资源的共享,有利于档案信息的快速检索,提高办公效率。 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。 相似文献
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