办公自动化系统的功能需求

办公自动化是各级政府机关、企事业单位管理水平和层次的体现，一般来说，政府部门办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理(尤其以领导办公)为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能。典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，鉴于Internet在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与Internet留有平滑的接口。     

哈尔滨：启动公文网上审批

近日,哈尔滨市政府办公厅为市领导举办了公文网上审批汇报演示会,正式启动市政府领导网上办公工作。会议对以无纸化办公为重点实施的公文网上审批办公“一覆盖三延伸”工程给予充分肯定,并要求各部门、各地区要高度重视,下大气力积极推进。     

广州市环保局办公自动化系统设计与实现

广州市环保局办公自动化系统紧密结合政府办公业务的特点,实现了网上公文流转及协同办公,使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协同工作,提高工作效率;同时引入知识管理的理念,实现各种信息资源的即时共享,及时发布机关内外重要时事新闻及有关政务信息,供内部用户浏览与查询,帮助领导全面及时地掌握各方面的信息动态,为领导提供了高效、安全、灵便的指挥调度手段。     

电子公文系统对实现无纸化办公及改变工作习惯的作用和影响

本文作者结合近年来从事公文管理工作的实践和体会，分析了纸质公文和ARP 电子公文系统在运用中的差别，进而阐述了ARP 电子公文系统促进了无纸办公，优化了公文处理流程，为办公人员在催办和查询方面提供便利，降低了行政成本，提高了公文传递速度和办公效率。并进一步针对ARP 电子公文系统在办公过程中存在的问题，提出了优化电子公文系统的措施。     

电子公文系统对实现无纸化办公及改变工作习惯的作用和影响

本文作者结合近年来从事公文管理工作的实践和体会,分析了纸质公文和ARP电子公文系统在运用中的差别,进而阐述了ARP电子公文系统促进了无纸办公,优化了公文处理流程,为办公人员在催办和查询方面提供便利,降低了行政成本,提高了公文传递速度和办公效率。并进一步针对ARP电子公文系统在办公过程中存在的问题,提出了优化电子公文系统的措施。     

实用高效便捷——北大方正技术研究院公文档案一体化解决方案

公文档案一体化管理的困局 在政府部门“办公”的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文,公文处理是政府机关处理公务和行政管理的重要工具.政府部门依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是当今电子政务建设重要组成部分.随着信息化建设迅猛发展,办公自动化系统和档案管理系统都已日趋成熟,国内外流行很多平台级技术产品,很多厂商依据现实需求推出不同的无纸化办公产品、档案管理产品。     

基于办公流程的公文管理系统的总体设计

本文主要根据广东省东莞市横沥经济发展总公司的日常办公中的公文处理流程,介绍了应用计算机软件工程学的方法,抽象出公文处理过程的业务流程,设计出公文处理和管理的数据结构,并在此基础上进行了该公司公文管理系统的总体设计.     

浅论电子政务环境下的档案管理信息化问题

电子政务是国家机关在政务活动中,全面应用现代信息技术进行办公、管理和为社会提供公共服务的一种全新的管理方式。政务电子化是总的发展趋势。电子公文是国家电子政务建设迅速发展的必然产物。通过切实加强电子公文的运行管理,     

办公室公文自动浏览系统的研究

办公室公文浏览系统是实现办公无纸化和自动化的关键载体,通过实现办公文件传输的标准化可以大幅提升办公效率。本文通过阐述公文浏览系统产生的背景,描述了办公室公文浏览系统需要具备的基本要求,接着文章设计了基于XML技术和Oracle数据库为基础的公文浏览系统：公文转化系统—公文发布平台—公文存储,接着文章阐述了采用XML技术的公文浏览系统的优势,最后文章对公文浏览系统进行了总结和展望。     

吉林省人民医院协同办公系统的研究

随着医院精细化管理的加强,医院各部门的协同管理的突显重要,通过协同办公系统建立发布通告、内部邮件通讯、日常个人办公管理、收发文件管理和信息共事平台,进而实现医院各部门公文交换无纸化、管理决策网络化.     

省级气象办公系统电子公文流程设计

省级气象办公系统是为适应我国气象事业的快速发展,进一步提升省级气象部门综合管理能力和办公效率而建设的。作为办公系统核心的电子公文流转．它实现了整个公文流程在计算机网络支持下的全自动或半自动化运行,对办公系统乃至整个机关办公效率的提高至关重要。本文对省级气象办公系统及工作流概念进行了简要的说明,详细阐述了省级气象办公系统中电子公文流程的设计和实现方法。     

浅谈城乡规划审批与信息管理系统的建设——以驻马店市为例

随着信息技术的应用越来越成熟,信息化的建设越来越广泛,信息化更好地辅助了各级部门的管理工作,结合驻马店城乡规划局的的现状和现有资源,提出了《规划审批与信息管理系统》工程信息化建设思路,并通过系统建设实现:公文办理与业务审批一体化;规划图形与文本信息一体化;业务办公管理与全文电子档案管理一体化;规划管理与领导辅助决策一体化等,进而建立完善的"数字规划"体系。     

电子公文应用研究与安全探讨

伴随着科学技术的进步,现代化的办公手段应运而生,电子公文、电子档案也被广泛采用。电子公文是政府机关以及各企事业单位处理公务和管理的重要工具,依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是政府以及企业信息化建设的重要组成部分,本文对其应用范围进行了研究,并对目前处理电子公文时存在的问题及安全使用进行了探讨。     

电子公文系统中工作流的设计与实现

本文介绍了工作流的有关概念和技术方法，并以一个具体的具有代表意义的公文发文流程建立了政务公文流转的模型。按照复杂适应性理论(GAS)，采用动态管理的方法对建立的模型进行了分析，开发出基于工作流的具有普遍适应性的电子公文流转处理系统。实现公文流转各环节的数字化，摆脱传统纸介质公文来来回回的时间和财力消耗，减少中间环节，提高办公效率。     

东昌水务OA办公自动化系统设计框架

目的建立一个高效率、多功能、简便快捷、安全易行的办公系统,实现水务系统网上办公,提升水务管理信息化、自动化水平。该系统的构建以公文处理和机关事务管理为核心,采用Lotus Domino/Notes开发和后台运行环境,设计个人办公、工作流、网络通讯、公共信息、辅助办公、数据调用六个功能模块,处理烦琐的日常办公事务流转工作,着重解决好工作流程控制,提高水务工作效能。     

浅谈培养秘书的写作思维能力的三个环节

秘书是领导的参谋、助手，是直接辅助领导者进行科学决策、实施决策的人员。秘书工作中大量的写作是公文写作，秘书公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律也反映了秘书思维活动的特点。其写作水平和质量，直接关系到机关办公的效率和质量。因此，培养秘书写作的思维能力，对提高秘书的写作水平，有效地把握领导的“意图”，提高工作效率，有着重要的意义。笔者认为，秘书写作思维能力的提高，需要抓好三个环节：     

浅谈档案管理信息化

电子政务是国家机关在政务活动中，全面应用现代信息技术进行办公、管理和为社会提供公共服务的一种全新的管理方式。政务电子化是总的发展趋势。电子公文是国家电子政务建设迅速发展的必然产物。通过切实加强电子公文的运行管理，不仅大大提高了政府机关的行政效率，而且为公众服务的能力加强，保障了电子政务建设的健康发展。     

高校行政办公自动化系统的设计与应用

通过对高校行政管理办公现状和特点的分析，提出了推广使用办公自动化系统的必要性及目前所面临的困难，并根据当前计算机技术的发展，结合高校行政管理办公的特点进行了系统设计．着重分析了公文管理的工作流程，并提出行政办公自动化系统的应用方案及注意的问题．     

基于安卓系统的移动办公系统架构设计

构建基于安卓系统的移动办公系统,就是用户能够随时随地处理各项办公事务,并降低企业的办公成本,大大增强企业的市场竞争力。该文从移动办公系统需求分析和总体架构设计方面入手,在充分利用移动无线网络的基础上,将安装Android平台的各类智能手机终端做为文本信息的载体,从而最终设计出能够提供中小型企业管理服务的高效自动化办公系统,通过移动智能平台,真正实现"公文管理""个人办公"以及"工作流转"等具体实用的现代化办公应用功能服务,从而有效提高现代企业的办公效率。     

利用目录服务实现电子政务中人员权限的统一管理

青岛市电子政务系统是由市委市政府、市直各局委办、12个区(市)形成纵横覆盖的政务专网,多达3000多个接入点的全市机关城域网络系统,承载着包括公文管理、信息管理等机关日常办公支持系统。同时结合新的技术手段,实现了短信服务、多媒体网络会议等辅助办公应用。因此统一的人员管理对整个电子政务系