论市县级机关档案室的发展趋势

机关档案室的发展趋势是建立文件中心。建立文件中心不是短时间内能够实现的，需要更新管理理念，对现行的档案管理体制进行改革。要做好档案局、机关档案室、市县档案馆的改建工作，因地制宜、灵活地建立文件中心。     

医院档案信息管理系统的设计与实现

医院档案管理是医院管理工作中一个不可缺少的重要组成部分,其中包括人事档案管理、医疗文件管理、科技项目管理、教学事务管理、党政管理、后勤保障管理、财务管理等等涉及到各个部门方方面面的资料内容。本文结合档案管理知识和网络应用技术的发展,从医院管理实际出发,展开“医院档案信息管理系统的设计与实现”研发和设计工作,以科学的手段管理医院机关档案,减少各自为政的现象和不必要的浪费,实现医院档案的高效归档与集中管理,并提供网络化档案的应用服务。     

办公自动化档案管理系统的研究与设计

办公自动化有助于“文件与档案管理一体化”的实现,从而使档案管理工作产生技术性变革。本文以档案管理的理论为基础,介绍了档案管理系统要实现的功能及其数据流程,同时分析指出了该系统设计过程中应用的安全技术。     

浅谈高校档案管理存在的问题及对策

档案工作的意义,归根结底在于实现档案的价值。由于各种原因,目前高校档案管理工作仍然存在一些问题。只有通过实行文档一体化管理、档案信息网络化、加强档案标准化建设和大力开发档案信息资源等措施,才能有效地推进高校档案管理工作进程,为经济社会服务。     

关于高校如何实行文档一体化管理的探讨

因文件和档案同源一体,根据文件生命周期理论,可实行文档一体化管理,这是档案工作的改革方向和迈向现代化的一个新起点。应从建立统一的业务标准及规范、加强文档一体化管理软件的统筹规划、实行无纸化办公、机构设置和职能一体化、培养复合型档案管理人员等方面达到文档一体化管理。     

文书档案管理工作的创新策略

文书档案指的是机关、团体、企事业单位以及各种组织在行政管理活动中产生的收集整理档案的各类文件档案,比如命令、指示、公告、请示、通知、会议记录、工作计划以及工作总结等。文书档案管理对各单位以及企业的实际工作具有指导作用,也对提高工作质量以及工作单位的整体发展具有至关重要的作用。本文分析了文书档案管理存在的问题,并提出了相应的创新策略。     

现代办公技术与电子档案管理

科学技术日新月异的发展与数字技术的普及和运用。以计算机为核心的现代办公技术在机关、企事业单位及各个领域得到了广泛的应用。由计算机生成的大量的电子文件、电子档案,给传统的档案管理带来了新的挑战。电文档案的出现,为缩小档案保存空间,快捷传递信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题。现代办公技术对档案管理工作带来那些影响、管理电子档案应注意那些问题是摆在我们档案管理工作者面前的新课题。     

浅谈企业文档一体化管理

所谓“文档一体化管理”就是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来,纳入一个管理系统中,通过采取计算机辅助管理等手段,在文件管理完毕随时随地进行文件整理归档。它强调查准率和检索速度的提高。从“文档一体化管理”的概念中反映出,文件管理是档案管理的基础,档案管理是文件管理工作流程的最后环节和归宿,二者相互衔接,是文档管理工作中的两个流程。文件管理、档案著录和利用检索为同一信息源,文件处理阶段文件标题项、发文字号项、责任者项、日期项等重要参数,都是档案管理阶段的基础。在利用检索中,也是必不可少的信息源。以下就…     

论档案双轨双套制

档案"双套制"管理是目前机关单位普遍采用的一种档案管理方式。这种管理方式的产生是基于目前人们对电子文件保管和利用过程中的一种矛盾心理,一方面电子文件方便、快捷的传递方式受到大家的偏爱,而另一方面其可更改的特征难免使人们对电子文件的安全性抱有隐忧。围绕着传统档案与电子档案孰优孰劣的争论成为学术界的焦点。对档案双轨双套制的优缺点进行了论述。     

论电子档案和纸质档案的共存

随着计算机的迅速普及和办公自动化技术的加快，现代社会是以数字化、信息化、计算机化为主要特征的时代。因此，同样在未来的档案管理工作中，企事业以及机关单位等文档一体化、无纸办公和各类文件材料信息化也是一个不可避免的重大趋势，也在逐渐地发生了巨大的变化。同时，档案载体形式也经历了从简单的纸质文件发展成磁带、光盘、磁盘等电子文件，随之而来的是早期的纸质档案的保存与保管有所忽略。但是由于纸质档案独特的优势以及电子档案自身的缺点，二者在今后一段时期内将共同在档案管理中发挥作用。     

浅谈新时期计算机在档案管理中的应用

计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中迅速应用和普及。档案工作改变了传统的管理手段,带来了档案管理内容、程序及方式的变革,档案工作正朝着信息化、网络化的时代迈进,计算机在档案管理的应用中已经成为不可或缺的主力。着重从计算机对档案的检索、辅助管理、文档一体化、网络技术的应用、数据库的设计与应用以及电子文件的归档等方面探讨了新时期计算机在档案管理中所发挥的重要作用,使档案管理由此迈入了一个信息化的崭新阶段。     

加强电子信息技术应用 推进档案工作科学发展

随着电子信息技术的日益普及,加强电子信息技术在档案管理工作中的应用,是实现档案工作科学发展的必由之路.介绍了电子文件的概念及其主要特点,阐述了电子文件管理与传统档案管理的不同之处,探讨了企业档案管理采用电子信息技术的优点,结合企业档案管理现状,提出了电子信息时代档案管理工作急需解决的问题.     

浅谈如何推进企业档案信息化建设

阐述了新形势下实现企业档案信息化管理的必要性,从建立健全档案管理机制与管理制度、加强电子文件管理、采取档案安全保障措施、加强人才队伍建设等方面提出了加强企业信息化建设的对策。     

试论文书、档案一体化管理

文书、档案(包括科技档案,下同)一体化管理,是文书、档案管理的发展趋势。实行文书、档案一体化管理,不但可以保证二者之间的信息共享,提高信息的利用率,而且可以减少重复劳动,提高工作效率。本文就文书、档案一体化管理的实现谈些意见和看法。     

浅谈电子文件与纸质文件同步存档的重要性

随着网络时代的到来,我国绝大多数的党政机关、企事业单位已逐步实现了无纸化办公,通俗的讲就是以电子文件存档案.无纸化办公的到来、大量电子文件的产生,对档案管理工作来说既是机遇也是挑战,如何管理电子档案,如何统筹处理电子档案与纸质档案的关系成为当下档案管理工作急需解决的问题.     

浅谈文件与档案一体化管理

随着办公自动化管理在办公领域的普遍应用，政府机关和社会各行业都在逐步实行“文档一体化管理”，以提高工作效率，加快办公现代化的进程，实现全面、科学的“文件连续体”档案全程管理。     

关于图书档案一体化管理的思考

阐述了图书档案一体化管理的重要性,探讨了影响图书档案管理一体化的主要因素,提出了图书档案一体化管理的建议。     

浅议档案管理现代化的途径

档案管理现代化是档案管理领域的技术革命，利用信息技术对档案进行现代化管理是档案管理手段发展的必然趋势，是档案管理现代化的集中表现。通过传统档案数字化、档案信息网络化、文档一体化等途径，并结合掌握信息技术的现代化档案管理人员的全面服务，可有效实现现代化的档案管理。     

试论文书,档案一体化管理

文书、档案（包括科技档案，下同）一体化管理，是文书、档案管理的发展趋势。实行文书、档案一体化管理，不但可以保证二者之间的信息共享，提高信息的利用率，而且可以减少重复劳动，。提高工作效率。本文入文书、档案一体化管理的实现谈些意见和看法。‘     

基于SSM框架的文档一体化管理系统研究

本文结合档案数据形式复杂、数据量大、处理繁琐的特点,采用Spring和Spring MVC、Mybatis集成框架,构建了以文件、档案管理为主要目的的一体化管理系统,对文件档案资源进行有系统性和统一性的信息化管理。系统为实现一套智能管理平台的功能,使用Browser/Server的框架结构,完善了电子信息库,提高了信息资源的检索速度,与此同时改善了档案馆(室)处理档案资源的业务能力,例如电子公文的收发文处理、四性检测和归档,电子档案的四性检测,电子档案档案的收集、整理、分类、储存、使用等基础功能,增强了档案资源的运用水平,使档案资源其本质作用和意义发挥得更加彻底,解决了传统文件管理模式的不足。不仅建立完全了档案的信息库,还在目前已有信息资源的检索速度上提升了很多,同时对解决档案资源管理的能力得到了提升,使档案馆(室)对档案资源管理的意义更加充分地发挥出来,进而解决了传统档案管理模式存在的问题。一方面可以有效利用档案资源;另一方面降低党政机关及企事业单位的业务复杂度,推进档案管理数字化进程。