论电子文件归档工作中的几点要求

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体上，依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件。办公自动化的条件下，必须提高档案管理人员素质，加强电子文件归档及管理，保障电子文件得到及时归档与有效利用。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

利用电子文档,加强档案管理工作

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作,或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,     

医院电子档案管理面临的问题分析与改进对策

现今社会飞速进步，科学技术的发展日新月异，医院的信息管理技术也随之不断发展，现今医院的传统档案管理形式已经不能适应时代发展的需要，传统的纸质档案已经逐步被电子文件档案所取代，深入思考电子文件的归档问题，研究保证电子文件安全的措施已经成为现代医院亟待解决的重要问题，这也是日常档案管理者必须要面对的问题之一。以此为背景，该文就医院电子档案管理正在面对的问题进行简要分析，提出电子文件归档管理中存在的问题，并分析这些问题存在的原因，同时提出解决方法。     

勘察设计企业电子档案管理关键问题与对策

随着信息技术和勘察设计行业的快速发展．办公自动化和计算机辅助设计已经在勘察设计企业的日常工作中得到普及应用．由此产生了海量的电子文件．这些电子文件是企业活动的真实记录．对日后的生产运作起着重要的凭证、指导作用。必须被归档整理，形成电子档案。要做好电子档案的管理工作，必须解决好电子档案在接收管理上的几个关键问题。     

探讨解决企业电子文件管理问题的方案

企业档案管理如何适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势，成为企业档案工作能否适应信息技术应用并持续、健康发展的关键。本文从企业电子文件管理实际情况出发，分别从正确定位电子文件归档管理、建立电子文件归档制度、业务层面上加强电子文件的收集、鉴定、归档、安全维护等方面探讨了如何加强企业电子文件管理工作。     

论CAD电子文件归档管理的运行控制

在科研院所工程设计单位，设计生产的主要成果就是设计文件，随着新技术的推广和应用，CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位，CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制，实现科技档案纸质文件同CAD电子文件同时归档，保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性，确保CAD电子文件名同纸质文件保管单位号相一致，从而攻克CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等课题，实现档案管理的历史性跨跃。     

加强高校电子档案管理初探

随着计算机技术的普及和发展，纸质文件在办公过程中被大量的电子文件取而代之。电子文件的归档和管理，对现行档案管理工作者提出了新的挑战。就如何保存有价值的电子档案提出一些对策。     

电子档案安全及其对策

电子档案是由具有保存价值的电子文件转换而来，必须借助计算机系统来识别处理，其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上，其安全性与传统纸质档案的保护有些相同外。还有一些特殊的问题与区别如病毒侵犯载体保护、原始资料易被纂改等，因此，从某种意义上说，电子档案的安全保护比纸质档案的要求更高。     

电子文件管理归档工作的探索

电子文件归档与管理工作是新时期档案部门面临的一个重要发展机遇和严峻挑战.本文通过对电子文件归档方式和途径的选择、电子文件归档制度的建立,"两套制"归档的必要性与适时简化合一的可能性等方面对电子文件归档与管理工作进行阐述.     

推进高校电子文件归档工作的思考

随着高校办公自动化和信息网络化的发展，电子文件日益成为高校档案的主要载体。但是，目前存在着一些亟待研究和解决的问题。本文通过分析电子文件的特点，对地方高校影响电子文件归档实施的诸如档案信息系统建设、制度建设、队伍建设等问题提出自己的见解，以推进高校电子文件归档工作的进程。     

浅析电子文件及电子档案的管理

人类正走向信息时代，电子档案这一新生事物正是时代特征的产物，它的到来给传统的档案事业提出了新的问题和挑战。本文阐述了电子档案与传统档案管理在归档时间、归档方式、保存条件、分类编目等管理方式以及查询利用方式等方面的差别，新时期提高电子档案管理利用水平，应建立电子档案数据库，严格电子文件的归档管理，健全电子档案查询制度，加强电子档案软、硬件设施管理和提高电子档案管理人员的素质等方面的问题。     

浅谈电子档案的特点及其管理

随着社会信息化建设的发展,电子文件的大量涌现和被社会广泛利用,电子文件的归档管理已成为档案信息管理工作的主要内容。电子档案信息管理对传统的档案管理工作提出了严峻的挑战,也推动档案工作理念和档案管理方法的变革,因此,电子档案的特点及其管理是档案工作者必须深入探讨的课题。     

浅淡档案信息电子化

现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和"无纸化办公"的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源.本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法.     

浅论学校电子档案的管理

本文从学校的角度分析电子文件的整理、包括：基建、设备等的整理;财务电子文件的整理;学校其他电子文件的整理。电子文件的归档方式和途径选择。电子文件的归档制度以及电子文件档案的保护。     

电子文件归档工作的思考

21世纪,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,整个社会被推向了信息化、网络化时代,大量的电子文件涌现出来。如何做好电子文件的归档工作,已经成为新时期档案工作者面临的最大挑战和难题。本文论述了电子文件的定义及其基本特征,并思考了在办公自动化环境下如何做好电子文件的归档工作。     

对电子文件档案管理的几点认识和体会

在我们日常工作中有大量的电子文件形成,给文件的档案管理工作提出了新的目标和要求。电子文件的档案管理工作已经成为国家档案工作、国家电子政务建设的重要组成部分,做好电子文件的档案管理工作,有助于从源头上规范电子文件的形成、管理、归档;有利于国家记忆的长久传承;应为电子文件的档案管理工作提供更高的使用价值和基本条件。在进行电子文件档案整理时,首先将电子文件收集好,然后建立数据库,最后将电子文件按确定范围、明确时间、制定规范及选择载体四个环节归档。     

关于高校电子档案管理问题的思考

随着办公自动化水平的不断提高，高校各部门产生了大量的电子文件，电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题，提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。     

电子档案的管理

随着计算机技术、信息技术的应用和普及,电子文件（electronic records）作为一种新的文件形式出现在档案工作中.该文从五个方面对电子文件的归档与电子档案管理从收集、积累、管理、归档、鉴定与处理等环节进行了综合浅析,强调电子文件的归档与电子档案的管理必须规范化、标准化、科学化、网络化,才能更好地为科研生产服务.     

关于电子文件档案化管理的思考

伴随着电子信息技术和管理方式的飞速而产生了大量的电子文件。这种电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。本文试从电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,初探电子文件归档管理。