华东工学院档案(文档、科档)计算机管理系统研制成功

为了适应我国教育事业和科学技术的飞速发展,提高档案的检索速度,快速而准确地进行各种档案信息的统计和分析,迅速地打印各种汇编材料,提高档案的利用率,使档案信息资源能更好地为我院的教学、科研和其它工作服务。我院综合档案室从1985年9月正式开始研制《档案(文档、科档)计算机管理系统》,这个系统是以综合档案室现在管理的档案的内容为基础,由档案管理人员进行研制的(在研制过程中,得到计算机系在物资和技术上的     

谈医院综合档案室的档案利用

医院档案是医院医疗工作中不可缺少的信息资源,对医院的发展起着举足轻重的作用,然而由于室藏资源不丰富,利用方式单一,人员素质,医疗部门自身的特殊性等原因,造成医院综合档案室大量的档案不能得到很好的利用,为医院创造社会和经济效益,提高医院综合档案室的档案利用效率成为当务之急。     

发挥综合档案室的职能作用，搞好科研档案工作

我国档案法自公布实施以来，各高等学校集中统一管理学校垒部档案的综合管理机构一综合档案室相继建立。这标志着高校的档案工作将跨上一个新台阶。综合档案室担负着督促、检查、管理全校善方面档案的立卷归档工作，使放在备部门和个人手中的文件得到系统的收集整理。在文书、教学、财会，科研诸一方面，科研档案的基础比较差。文件的收集、整理，立卷，归档工作刚刚起步。     

试析文化艺术单位综合档案室建立的必要性及其管理

对文化艺术单位建立综合档案室的必要性进行了论述,并从综合档案的分类、编号、实行综合管理、档案工作的基本原则方面进行了探析;从综合管理是艺术单位档案管理的最佳模式等方面进行了文化艺术单位档案室管理研究。     

水利设计档案信息数字化刍议

分析了水利设计档案信息数字化的必然性以及水利设计档案信息数字化对水利设计档案工作的影响,从数字化档案的收集、保管、利用等方面探讨了水利设计数字化档案室建设的有关问题。     

新时期档案环境建设之探究

档案是企业的宝贵财富,对企业的生产建设、科学研究、工作参考等具有信息价值,尤其是具有一般文献资料所不能比拟的原始凭证和参考价值,它是企业社会记忆的传承,更是企业历史面貌的再现。当前,档案室作为集文字信息与声像、实物、电子信息于一体,形式多样,门类齐全的综合性档案信息管理中心,保管着各个时期各单位形成的各类档案信息。但由于种种原因,档案室存在某些因素,严重影响着档案的案卷质量,档案环境建设已迫在眉睫,主要表现在:     

合并高校档案存在的问题及对策

高校档案工作的特点首先是以综合档案室为基础．档案工作法制建设基本配套，业务标准、规范基本具备；第二，工作基本上实现了集中统一管理，并且开发利用率较高，取得的经济效益也不言而喻；再次是档案工作管理健全，高桃档案工作之间注重横向联合。     

谈档案室档案管理人员的业务素质

文章提出了设计研究院档案室档案管理人员队伍现状和存在的问题,指出当前档案室档案管理人员在信息服务中应具备的业务素质,并提出各种途径和方法来提高档案室档案管理人员提供档案信息服务的能力。     

数字化档案室建设要点

数字化档案室是一个高度整合的概念,它包括信息的形成、归档、处理、利用等全过程的数字化,是网络技术、计算机技术、信息技术、通讯技术等现代高新技术与现代化档案技术的共同“牵手”。数字化档案室建设,应当着重做好以下几项工作:一、从信息化建设发展战略的角度出发,强化网络资源的协调和管理职能1、制定标准。如档案工作计算机管理系统软、硬件平台技术标准,分类和主题标引的标准、系统维护和管理标准、系统数据录入标准及电子档案管理标准等。2、统一字库和术语体系。3、制定管理方案和技术方案。4、制定档案资源配置方案和共享方案。…     

谈高职院校中职业技能鉴定材料的收集与管理

当前的职业技能鉴定的档案材料的管理工作显得明显滞后,特别是在高职院校综合档案室中这些档案是一片空白,这既不利这些档案的安全保管,也不利于档案信息的开发利用。本文对高职院校中职业技能鉴定材料的收集与管理进行了探讨。     

如何提高高职院校档案利用率

档案的利用服务是档案工作者将本单位档案室收藏的档案信息资源,通过一定的方式进行开发并传递给利用者,为档案利用者提供服务,满足社会需求的工作。档案利用服务工作是以档案信息资源为利用服务目的,通过多种途径、形式、渠道和方法开发、传递档案信息,实现档案价值的过程。高职院校都是近几年才合并新建的,其档案资源不仅包括新校区建成后形成的档案,还包括合并之前各所中专学校     

机关档案室档案的收集途径和方法

本文阐述了机关档案收集工作的重要性、存在问题以及对档案工作的影响,列举了机关档案室变被动为主动的档案收集的实用途径、方法以及具体的操作步骤.为完整、准确、系统收集档案提供了较好的工作经验.     

对城镇建设档案工作的几点感受

五河县城建综合档案室于1986年成立。经过几年的努力,目前共收集保管城建档案6千余卷,已发展成为县城建档案保管基地和利用中心,并于1996年获得省一级先进档案室称号,在历年的市县档案工作检查中都受到了表扬。回顾十余年来的档案工作情况,我们有以下几点感受。一、多学习,掌握档案专业知识,扩大自己的知识面档案工作人员要做好自己的工作,首先就是要多学习,扩大知识面,提高思想和业务水平。我们的做法:一是重视联系实际学习政治理论和党的路线、政策,坚持用正确的立场、观点和方法来分析问题,努力探索档案工作的新路子,坚持把档案工作做实…     

档案的开发和利用

高等院校档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源,满足教学、科研、党政管理、后勤服务等工作的需要。如何使数以千万计卷册的档案资料真正发挥作用,更好地完成这一任务,是当前我们档案工作的重要研究课题。 档案利用工作在整个档案工作中占着举足轻重的地位,它是档案室各项业务建设中最富有活力的环节。学校利用档案的客观要求,成为档案工作存在和发展的前提。满足学校     

论政府信息公开网络化对档案开放利用的影响

政府信息公开对国家发展和社会进步有重要意义。政府信息公开网络化对档案信息开放利用、档案室档案开放利用和档案馆档案开放利用有积极的影响。     

谈电子文件对高校档案工作的影响

电子文件的出现与日渐普及是信息社会的必然要求,它无疑对高校档案工作产生深远的影响,它会使档案人员思想观念和服务方式发生转变,对高校档案人员的素质提出了更高的要求,同时使传统档案室的档案利用发生新变化。     

高校档案管理与办公自动化联网的探讨

高校档案管理应坚持科学发展观,与时俱进,开拓创新。实现档案管理办公自动化联网,可提高档案利用率,有利于增强档案室的职能,可给高校带来决策效益和办公效益,能够加强档案的规范化管理,从而提高档案工作效率,开发档案信息资源,为高校的中心工作服务。     

略谈我校科研档案的课题组立卷

略谈我校科研档案的课题组立卷刘占英（甘肃农业大学综合档案室７３００７０）国家教育委员会“６号令”规定：“高等学校要实行文件材料形成部门、课题组立卷。”因此，我校档案的立卷工作按照新的规定也进入了改革、发展的新阶段。现根据我校科研档案立卷工作的实践，谈...     

谈电子文件对高校档案工作的影响

电子文件的出现与日渐普及是信息社会的必然要求，它无疑对高校档案工作产生深远的影响．它会使档案人员思想现念和服务方式发生转变，对高校档案人员的素质提出了更高的要求，同时使传统档案室的档案利用发生新变化。     

高校校园档案网建设的思考

为更好地发挥档案的参考价值和社会功能,试图从正确处理校园档案网与传统档案室管理的关系、信息资源建设、基础设施建设、档案队伍建设、安全方面建设等方面,谈谈高校校园档案网建设的思考。