公文写作中不规范现象及对策浅析

公文是国家机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动中,按照一定的程序和规范格式制定的传递信息和处理事务的工具。公文写作的规范化体现公文的严肃性,直接影响公文所发挥的效用。该文以公文写作中的不规范现象为切入点,提出了公文写作不规范现象的一些对策,对提高公文写作质量具有一定的现实意义。     

ARP 电政系统应用与拓展系统升级的思考

本文归纳介绍了上海硅酸盐所ARP 电子公文管理与应用工作中的一些经验，并从公文“注办”等四方面入手对公文处理系统提出使用需求以及解决问题的一些思路，以供大家探讨。     

学校行政公文写作中常见问题之探讨

学校行政公文是学校教育教学管理工作的重要工具和载体,是学校对上、对下和对外工作联系的重要桥梁和纽带,属于应用写作范畴。在实际情况中,一些学校的行政公文存在公文误用、公文组成要素不全、语言结构错位等问题。本文拟对此进行初步探讨,希对提高学校行政公文的质量起到一定借鉴作用。     

公文撰制中的美学思考

本文认为公文撰制中具有美学标准,撰制公文如果不讲美学标准不但会影响公文质量,还会影响实际工作。当前一些机关和单位在公文撰制中普遍存在公文体式不规范、撰写态度不严谨、内容语言空乏、不讲词章、缺乏文采和美感、文字冗长、粗制滥造等问题,本文试图从美学标准的角度,对这些问题存在的原因及解决办法作一定的分析和思考。     

一个基于工作流的公文流转系统

在综合分析了现有公文流转系统的基础上,设计构建一个基于工作流的公文流转业务模板仓库,并针对该仓库和标准公文业务流程设计了专门的解释与执行组件,较好地解决了公文处理过程与实际脱钩的问题。在公文流程中建立了跟踪机制,并嵌入了一些成熟的文字处理软件如Word,Excel等,严格工作人员权限管理,使之符合国内的机关人员工作习惯。     

关于公文格式几个问题的探想

公文格式是公文的外部形态，是公文制作人员不可忽视的一个严肃问题。本文就公文格式的名称、编排，项目分类以及与文种的关系，标题的结构，抄报、抄送、抄发及附注的使用等问题，谈了一些自己的见解。     

巧妇难为无米之炊──公文写作材料新论

公文的写作过程，实际上是材料的搜菜和围绕写作目的取舍组合材料的过程。重视对材料的搜集和选择，是公文成功写作的基础。然而．在现实写作活动中，一些公文写作人员忽视这项基础工作，有的“平时不烧香，临时抱佛脚”；有的对搜集来的材料使用时不辨真伪，或人为造假；还有的初学公文写作的人员对如何搜集选择材料感到盲然。当前，一些公文质量不高，原因固然较多，但与不注意重材料的搜集和选择不无关系。笔者认为，材料问题虽属“老生’”，但并未“常谈”，在大批年轻同志不断被补充到公文写作人员行列的今天，重新对公文写作材料问题…     

Internet环境下政务公文工作流处理模型研究

本文引入工作流的概念,对公文运转的过程进行分解,包括角色、路径和公文模板等三个部分,并建立了数学模型-有向图。文中应用集合理论对有向图模型进行了分析,获得了一些公文流程电子化的理论结果。通过对一个典型的公文流程实例进行应用,验证了这些结果的有效性。     

现行党政公文法规指瑕

《国家行政机关公文处理办法》与《中国共产党机关公文处理条例》是我国党政公文重要法规，也是我国秘书人员理解、认识、撰写、处理公文的主要依据，其语言的准确性要求是十分严格的。本文对上述《办法》与《条例》进行了仔细的逐章逐条的比较研究，发现其中也存在一些问题，现按其结构次序，分别提出，与专家读者共同讨论。     

上行文“机关代字”的规范化

国家现行公文处理办法未对上行文“机关代字”作出明确规定，致使目前上行文“机关代字”存在一些混乱现象，这不仅不利于公文的规范化管理，而且还给公文教学和写作带来混乱。在分析了上述问题的基础上，提出了规范使用上行文“机关代字”的建议。     

论“表”

表是我国古代应用较为广泛的文书体裁之一。在其发展过程中,形成为三个大类,即比照、数据用表;宗教用表;公文用表。本文简略介绍了前两类之后,着重讨论公文用表的一些问题,分析了表文的写作要求及表文由盛到衰的根本原因,同时评价了西汉以来历朝有影响的表体公文。     

谈谈公文写作的基本规律

公文写作,指的是公务文书的撰写,也就是文件的起草或叫拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。在机关的全部文书处理工作中,公文的撰写工作,比较收发、登记、打印、催办等工作来说,往往需要经过周密思考和花费较多的精力与时间,尤其是一些重要的指导性的公务文书的撰写,可以说是一项艰苦细致的创造性的脑力劳动。因此,每一个从事公文写作的同志,除要掌握公文的涵义、特点、作用及其名称、种类等知识外,还应掌握公文写作的基本规律,以不断提高写作水平和工作效率。下面我就简单谈谈公文写作的基本规律。一、“言必知意”公务文书是机关…     

当前我国政府机关公文效力保障的对策研究

公文作为政府管理的重要手段,关系国计民生、关系到党和政府的形象。公文的高效源自负责的政府。规范公文的制发有利于政府工作效率的提高,有利于依法行政,维护社会的稳定和经济发展,有助于公共事务管理和公共政策在社会发展中的高效推行,有利于密切党群关系、干群关系。公文效力的保障有两个基本的方向。一是"优化",即促使公文正效力发挥的更加准确和完善;二是"抑制",即避免公文副作用的发生。要采取具体措施保障公文发挥积极的效力,如推动行政公文立法、倡导政府公文诚信、规范公文制发备案、避免公文的负效力、提高公民公文意识、健全电子公文平台建设等。     

办公室公文自动浏览系统的研究

办公室公文浏览系统是实现办公无纸化和自动化的关键载体,通过实现办公文件传输的标准化可以大幅提升办公效率。本文通过阐述公文浏览系统产生的背景,描述了办公室公文浏览系统需要具备的基本要求,接着文章设计了基于XML技术和Oracle数据库为基础的公文浏览系统：公文转化系统—公文发布平台—公文存储,接着文章阐述了采用XML技术的公文浏览系统的优势,最后文章对公文浏览系统进行了总结和展望。     

机关公文中模糊语言的积极语用功能

公文是党政机关履行职能的重要工具。在公文写作实践中,公文语言的准确用词与模糊语言的适当运用是公文写作的重要内容。本文主要论述了模糊语言在机关公文写作中所发挥的积极作用,以及公文写作实践中运用模糊语言需注意的问题。积极探索公文写作准确用语与运用模糊语言的关系,使公文的表述更加严密,更加科学。     

浅析电子签名技术在电子公文流转系统中的应用

在简述电子公文流转系统的基础上,介绍了电子签名技术在电子公文流转系统中的应用。在电子公文流转系统中使用电子签名技术,可以有效实现对用户的访问控制和实现数字签名,保证传输公文的有效性、真实性和完整性,提高公文传输的效率和公文的利用率,消除公文传输过程中的安全隐患。     

论如何强化公文管理信息化建设

自改革开放以来,经济建设逐渐成为党和国家的工作重心,于是出现了大量行政管理工作,重视公文质量的同时,还强调公文处理效率,即公文管理工作显得更加重要。在现代社会,互联网技术在行业中的应用十分普及,信息化在公文管理中的运用尤为突出。因此,结合作者所从事的办公室公文管理信息化手段应用,概述了公文管理信息化建设,介绍了公文管理信息化的特点及其在公文管理中的作用,最后探讨了强化公文管理信息化建设的基本措施。     

电子公文系统对实现无纸化办公及改变工作习惯的作用和影响

本文作者结合近年来从事公文管理工作的实践和体会,分析了纸质公文和ARP电子公文系统在运用中的差别,进而阐述了ARP电子公文系统促进了无纸办公,优化了公文处理流程,为办公人员在催办和查询方面提供便利,降低了行政成本,提高了公文传递速度和办公效率。并进一步针对ARP电子公文系统在办公过程中存在的问题,提出了优化电子公文系统的措施。     

注意公文录入中的不规范符号

在公文录入中,我们常由于一些字符的特殊性而导致录入不规范,出现不必要的错误,总结一下我在工作中碰到的一些问题,这里和大家一起探讨。     

ARP公文系统与传统公文办理方式的比较研究及ARP公文系统发展动态探讨

ARP公文系统是在中国科学院纸质公文办理方式基础上对纸质公文办理方式的完善与变革。本文对ARP公文系统与纸质公文办理方式在管理渠道与方式、管理对象、管理过程、管理措施、管理效果等5个方面进行了比较。通过用户对ARP公文系统的需求分析基础上,探讨了ARP公文系统在移动办文、自动适配客户端、手写及数字签名、公文导航等方面的发展动态。