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一、全部保存按住“Shift”键，单击打开“文件”菜单，则其中的原“保存”命令变为“全部保存”命令，原“关闭”命令也变成了“全部关闭”命令。此时，“退出”命令虽没有什么变化，但它实际上已成为“全部退出”的命令了。不信，请打开多篇Word文档，然后按住Shift键并单击“文件”菜单中的“退出”命令，怎么样，Word关闭了所有打开的文档并退出了吧？二、稿纸输出Word的稿纸输出功能在其最新版本即Word2002中有了很大的改进，但仍有一个明显的不足，就是你无法把已编辑好的文档按稿纸方式输出。要把已编辑好的文档按稿纸方式输出，… 相似文献
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Word中一些常用的功能没能显示在工具栏上,为了提高工作效率,我们可以把它们请到工具栏上,选择“工具”“自定义”命令,选择“命令”标签,秘密就在这里。“全部关闭”和“全部保存”我们在进行Word编辑时,有时候需要打开多个文档进行编辑。编辑完成后,只能一个一个地进行保存或关闭,这给操作带来了不便。其实我们只要按住Shift键,单击“文件”菜单,这时就会出现“全部关闭”和“全部保存”命令。还有一种方法就是选择“工具”→“自定义”命令,选择“命令”标签,在“文件”中选“全部关闭”和“全部保存”(图1),按住鼠标左键不放把它们拖… 相似文献
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笔者在工作中,逐步摸索和积累了一些Word97的使用技巧,今录于此,愿与广大读者共享。文档管理Word97中"快速保存"的原理是每次保存的时候只保存改变过的内容,从而节省了保存时间。设置方法为:单击"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出的对话框中选择"保存"标签卡,在"快速保存"复选框前打钩。如果操作者没有及时保存文件的习惯,可以启动 Word97的"自动定时保存"功能,其方法为:单击"工具"菜单选择"选项"命令,单击"保存",选定"自动保存时间间隔",并在"分钟"框内键入相应数字,如5、3等,然后单击"确定"。这样,电脑每隔几分钟便会自动地将你正在编辑的文档保存一次。如果你同时打开了多个文档,若要同时保存和关闭多个文档,可按住 Shift 健,再单击"文件"菜单。此时,菜单中将包含"全部关闭"和"全部保存"两个选项,单击其一即可。文档录入 相似文献
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一、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办?总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗门的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。而通过改变显示比例，可以使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。方法是单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项。此外，还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。二、改变文档的缺省… 相似文献
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你编辑了一篇精美的Word文档,然而在打印时,打印出的文字与屏幕上的显示不同。懊恼了吧?别急!出现这种现象,可能事出有因。1.Word可能正使用草稿字体显示文字请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“视图”选项卡,然后在“大纲视图和普通视图选项”下,清除“草稿字体”复选框。2.Word可能正在打印文本的草稿请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框。3.使用的打印机可能不支持文档中的字体请将文档中的字体更改为TrueType字体,该字体在打印的页面上的外观与在屏幕上的显(下转第76页)(上… 相似文献
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小狄打开一个以前编辑好的Excel工作簿,发现其内容显示混乱,无法进行编辑,并且不能够打印;小王在试图打开一个Excel文件时,Excel显示错误提示,文件无法打开。出现上述情况,原因应该是该文件已经损坏,此时请尝试以下某项或多项操作,或许能够恢复损坏的Excel文件。一、将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。1.打开需要的工作簿。2.在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。3.在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”然后单击“保存”按钮。4.关… 相似文献
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一、创建工具宏在Word的通用模板文件“NORMAL.DOT”中创建一个名为B1的宏，并将该宏指定到“常用”工具栏的“粘贴”按钮之后，使它有一个笑脸图。运行宏时在当前光标位置插入一个电话机符号。一般操作步骤如下：第一步：新建一个文档。第二步：选择“工具”菜单的“宏”命令，并在打开的菜单中选择“录制新宏”命令，再打开“录制宏”对话框。第三步：在该对话框的“宏名”框中输入宏的名字“B1”。由于在“将宏保存在”列表框的默认选择“所有文档(Normal.dot)”正是我们需要的，所以不必设置宏的位置。第四步：将宏指定到工具栏。… 相似文献
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Excel是大家喜欢使用的电子表格处理软件,在此笔者把使用Excel自动功能的五点体会,整理成文,供大家参考之用。一、自动保存在你使用Excel时,往往投入过分,以至忘记了隔一段时间该进行一次存盘操作。这时,突然发生了系统故障,使你的工作成果付诸东流,你一定会很难过吧?其实,为了在意外发生时把用户的损失降至最小,大多应用软件都提供了“自动保存”功能。要设置Excel2000的“自动保存”功能,请按下述步骤操作:1.单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,系统弹出“加载宏”对话框,在“当前加载宏”列表框中,找到并选中“自动保存”复选框,单击… 相似文献
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Word文档中隐藏了一些“不可见”的信息,以下我们就着手来纠正这些信息,防止它们成为泄密的“内奸”(操作以Word2003为例)。一、文件属性中删除个人的信息1.在“工具”菜单中,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡。2.选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。3.保存文档。选中“保存时从文件属性中删除个人信息”选项后,当需保存文档时,下面的个人信息将会从文档中删除:1.文件属性:作者、经理、单位、最后保存者。2.与批注或修订有关的名称:名称改为“作者”。3.传递名单:传递名单被删除了。4.由“电子邮件”按钮生成的电子邮件信… 相似文献
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一、选择稿纸规格使用鼠标左键单击“文件”菜单中的“页面设置”命令项,然后在弹出的对话框中选择“纸张类型”选项卡,再在“稿纸设定”一栏中将“稿纸方式”复选框选 相似文献
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方便快捷的即点即输 Word2000新增加了“即点即输”的功能,较过去的Wora更具特色。首先,在“工具”菜单中的“选项”对话框中选择“编辑”页,在“编辑”页内有一个启用即点即输的选项,点击该项前的小方框,小方框中会出现对勾,表示该项被选中。然后退出该对话框。 在Word文档中,将光标移至想插入文字或符号的 相似文献
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1.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用事先已打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以选择“工具”菜单下的“选项”命令,在打开的“选项”对话框中,点击“打印”选项卡,选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是整个统计表格文档。2.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖… 相似文献
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在Word7.0中有关于“框”的使用,其中字框、边框和图文框的使用非常有趣且很有用。字框是在文档中给字加框,目的是使加框的字与其他字有所区别,是一种对字的修饰。如下所示: 唐诗一首 白日依山尽, 黄河入海流。 欲穷千里目, 更上一层楼。 加字框的方法是:使用鼠标,使鼠标箭头对准Word编辑菜单中的“工具”,单击鼠标左键,打开工具菜单框,选择“设置增强功能”命令。在Word编辑窗口中出现如下工具按钮窗口。(见图1) 相似文献
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1.自动翻页你在用word阅读—篇较长文档的时候，反复翻页是一件很麻烦也很累的事。其实，利用Word的“宏”命令可以轻松实现自动翻页，下面我们就来看看。首先在Word中打开要阅读的文件，选择菜单“工具/宏”，然后在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”，并点击“运行”按钮。现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，并变成沙漏形状，同时你会看见在正常状况下的滑块不见了，在滑块滑动区域的中间部位，有两个浅灰色的三角形，分别指向上下不同的两个方向。当鼠标指针放在… 相似文献
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我们在设计插入图片进行旋转或者沿着一定轨道进行运动的问题时,首先要将某个图形导入(“文件”菜单中“导入”命令),然后用鼠标对准图形,单击鼠标右键,选择“比例选项”,将图形改变为一个较小的图片,以便于操作。这种方法过去我们也介绍过,使用工具栏中的“比例”或者干脆对准图形单击鼠标右键,在快捷菜单中,选择“比例”命令,如图1所示,即可使得图形处于编辑状态,即图片四周围出现控制方块。如图2所示,这样我们将鼠标置于控制方块上,可以通过移动鼠标而改变图形的大小。 相似文献
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一、WORD与EXCEL中的表头重复打印在WORD中,首先用鼠标选中需要打印的行,然后打开"表格"菜单、选中"标题行重复"菜单项即可。在EXCEL中打开一工作表后,选择"文件/页面设置/工作表",单击"顶端标题行",选择框右下角图形按钮,在其下拉框中选定需要重复打印的表头行即可。 相似文献
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同学们,你班上的班干部可真多,他们各在其位,各司其职。为了让他们更加明确自己的岗位和管辖的范围,我们不妨画一个班级组织结构图。不过,现在这个时代手工绘制组织结构图已经落伍了,那么该怎么办呢?好办,请Word2003帮忙即可。启动Word2003,在“插入”菜单中,单击“图示”命令,打开“图示库”对话框,在“选择图示类型”框中,单击“组织结构图”(如图1),然后单击“确定”按钮。这时,会在文档的当前位置插入一个待编辑的组织结构图,同时打开组织结构图工具栏。现在,单击文档中出现的组织结构图的顶框,并在其中输入“班长”。副班长是班长的助… 相似文献
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相信你有过这样的经历:使用Word编辑一个文件,尚未保存文件,就中途转到其他程序,工作结束后以为大事完毕而直接关闭操作系统,轮到关闭Word时,就会出现一个询问对话框,本应单击“是(Y)”按钮,可你却阴差阳错地单击“否(N)”。于是,所有的工作成果顷刻间化为乌有。实不相瞒,这种亏笔者就吃过两回,直到终于找到了一个彻底避免这个问题的解决方案。一、自动运行的宏如果在Word中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。通过为一个宏赋… 相似文献