企业文档管理现代化探究

随着经济高速发展,现代企业管理模式趋向于办公自动化、信息化、网络化,传统档案管理模式已无法适应企业发展需求,人员构成、信息分类、档案保存等方面都发生着深刻变革。从企业文档管理现代化模式入手进行探究,对传统文档管理与现代化文档管理方式方法进行比对,结合企业实际,提出一些建设性思考,以期提高文书档案管理水平。     

浅论当前我国档案信息化建设

近年来,我国档案管理现代化建设取得了显著成绩,信息化程度逐步提高,正由传统的手工管理方式向现代化管理方式转变。但这种转变还是初步的、尝试性的,档案部门的信息化程度仍然偏低,档案资源中蕴藏的丰富信息还没有得到充分挖掘和利用,还不能完全满足经济建设和社会发展日益增长的需要。在办公自动化的快速发展、政府上网工程的实施、电子文件的产生和归档、信息共享与信息安全等方面,我国的档案管理现代化建设仍须加强。     

浅析档案信息电子化的发展与应用

随着办公自动化、无纸化等事物的出现,档案的生成方式发生很大变化,而档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。各档案部门开发的软件不能互用,并且没有一个适用于文件检索又可用于档案管理的计算机管理软件系统,不能快捷地出版信息编辑成果。     

关于高校电子档案管理问题的思考

随着办公自动化水平的不断提高，高校各部门产生了大量的电子文件，电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题，提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。     

基于SWOT分析的浦东新区档案信息化发展策略

从上海区县档案管理的实际出发,档案信息化建设包括利用计算机对档案目录进行管理、对档案信息进行检索,为适应办公自动化对电子文档的管理需求而实施文档一体化体系,为保护档案、方便档案利用而实施的馆藏档案数字化等基本内容。     

文书档案管理的办公自动化

文书档案办公自动化并不是一项孤立单独的工作,它的最终目的是为了使档案工作更好地为企业的生产、科研、基本建设、经营等活动服务。本文探讨了文书档案管理办公自动化的管理和利用,应用优点和存在的问题及解决方法。     

浅析电子文件及电子档案的管理

人类正走向信息时代，电子档案这一新生事物正是时代特征的产物，它的到来给传统的档案事业提出了新的问题和挑战。本文阐述了电子档案与传统档案管理在归档时间、归档方式、保存条件、分类编目等管理方式以及查询利用方式等方面的差别，新时期提高电子档案管理利用水平，应建立电子档案数据库，严格电子文件的归档管理，健全电子档案查询制度，加强电子档案软、硬件设施管理和提高电子档案管理人员的素质等方面的问题。     

加强水利（水文）档案管理 服务三峡建设

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，国家重点三峡工程项日在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，对三峡工程档案的收集、管理、归档、流向提出了新的问题。特别是近几年，计算机和网络的普及，越来越多的文件将直接在电脑上产生和传输，无纸化办公方式产生的电子文件、图像文件、图形文件等，给传统的档案管理工作带来新课题和新挑战，面对这种形势，如何加强水利（水文）档案的管理，长期服务三峡建设是我们档案管理工作者应思考与研究的课题。     

浅析新时期档案管理人员应具备的素质

随着社会的进步和科学的发展,档案工作的任务和管理方式都发生着极大的变化,新时期的档案资料为档案信息化和数字化。档案工作做的如何,关键在于档案管理水平和专业人员的素质。档案管理人员只有不断提高自身的政治素质和业务水平,才能开创档案工作新局面。     

浅议企业档案管理信息化

随着企业计算机运用、办公自动化的日益普及和电子文件的大量涌现，档案管理信息化已经成为很多企业档案管理工作必须面对的新课题，也是必须解决的一个现实问题。档案管理能否跟上整个企业管理信息化的步伐，使之真正成为企业信息化不可分割的一部分，已经成为衡量企业档案工作成败与否的重要标志。     

新型档案观影响下档案工作应处理好两个关系

随着现代技术的发展,办公自动化的运用,传统的档案管理模式难以适应时代的需要,这就要求我们转变传统的档案管理模式,向以办公自动化收藏和利用并重,保密与透明相结合的新型档案管理观念转变,在新型档案管理观念的影响下,为有效推动档案工作的持续发展,应处理好电子档案与纸质档案、档案的开发利用与保密之间的关系。     

浅谈企业文秘工作与档案管理工作的有机结合

文秘工作与档案工作的联系和衔接主要是公文。公文是文秘工作的产品,同时又是档案资料的主要来源。然而在现实工作环境中,文秘和档案的分块管理在某种程度上却拉大了二者的距离。随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展,对企业文秘和档案管理工作提出了新的更高的要求,如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求,已成为企业文秘和档案工作者面临的一个新课题。     

高校档案管理与办公自动化联网的探讨

高校档案管理应坚持科学发展观,与时俱进,开拓创新。实现档案管理办公自动化联网,可提高档案利用率,有利于增强档案室的职能,可给高校带来决策效益和办公效益,能够加强档案的规范化管理,从而提高档案工作效率,开发档案信息资源,为高校的中心工作服务。     

浅谈档案信息电子化问题研究

办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。     

浅议我院档案工作的创新

随着我院办公自动化、网络化的实现 ,传统的档案管理方式已不能适应 ,档案工作只有实事求是、与时俱进、开拓创新 ,才能满足学校发展的要求 ,本文就如何实现我院档案工作的创新抒之己见。     

基层医疗机构档案管理信息化建设的现状和现代化管理措施

在基层医疗机构档案管理信息化建设中，存在档案信息化建设的重视程度不够、档案信息化建设与管理不够标准、档案管理缺乏统一的软件系统和档案管理人员素质较低等问题。为强化基层医疗机构档案现代化管理，应采取完善档案管理信息化建设基础设施、重视档案信息建设与传统保管、加强档案信息安全管理和提高档案管理人员素质水平等措施，提高档案管理标准化程度，做好档案保管工作，保证文件安全性，进一步提高基层医疗机构档案管理信息化建设水平。     

浅议网络时代的档案管理

从档案现代化管理的新要求、网络时代档案管理人员素质、档案现代化管理方式、档案管理现代化服务方式、档案管理工作存在的问题、档案管理应采取的措施6方面探讨了网络时代的档案管理。     

浅谈党校档案管理网络化

党校档案管理网络化是新时期档案管理的趋势,是党校档案事业发展的必由之路。党校档案管理网络化是办公自动化的要求、档案数字化建设的需要、档案资源开发和利用的需求。加强党校档案管理的网络化,应使档案管理设备现代化,采用规范的应用软件,搞好数据库建设,注重档案信息的安全性,提高档案管理人员综合素质。     

论电子档案和纸质档案的共存

随着计算机的迅速普及和办公自动化技术的加快，现代社会是以数字化、信息化、计算机化为主要特征的时代。因此，同样在未来的档案管理工作中，企事业以及机关单位等文档一体化、无纸办公和各类文件材料信息化也是一个不可避免的重大趋势，也在逐渐地发生了巨大的变化。同时，档案载体形式也经历了从简单的纸质文件发展成磁带、光盘、磁盘等电子文件，随之而来的是早期的纸质档案的保存与保管有所忽略。但是由于纸质档案独特的优势以及电子档案自身的缺点，二者在今后一段时期内将共同在档案管理中发挥作用。     

浅谈文书档案的信息化管理

随着科学技术的不断进步和信息技术的不断更新,办公自动化已全面进入各个工作领域,电子档案越来越多,也使得档案管理工作全面进入信息化时代。通过计算机管理技术和数字化管理模式来进行档案管理,已成为当前实现档案系统化管理的主要措施和未来发展的重要方向。本文将主要就文书档案在信息化管理中的优缺点进行一些探讨和分析。