浅谈文件立卷

文件是以文字或其它技术记述与传递信息的原始材料,是作为机关单位传达意图、处理问题、记录工作活动的一种工具.每个机关在工作活动中积累的文件很多,有上下左右机关发来的,有本机关发出的,也有为工作需要收集来的各种文件.文件处理部门或文件形成者每年都要将办理完毕的具有查考和保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和规律,组成案卷,这就叫文件立卷.那么文件为什么要立卷,如何进行立卷?笔者就这一问题,谈谈自己的认识.     

浅谈电子文件的产生对档案工作的影响与面临的问题

<正> 计算机的广泛应用产生了大量的电子文件。电子文件是以计算机软盘、磁带、光盘等记录存贮材料为载体的文件材料。越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体。多数文件的部分生命将以电子形式度过,由此档案工作人员不得不关注并尽早介入电子文件的管理。     

浅谈事业单位档案装订整理工作

在档案整理的过程中为了固定和保护卷内文件,避免散失和损坏,需要根据不同情况对文件或案卷进行装订.这里的装订是指对不符合档案保护要求的文件材料,如使用铁质订书针或其他需要重新整理的文件材料进行装订,以利档案的保存,防止文件丢失.     

计算机网络的多用户程序设计

本文以3COM Ethernet为例子论述了网络资源(文件或记录)的管理和实现共享文件(或记录)的方法。     

预立卷在公路工程档案中应注意的几个问题

预立卷工作是科技文件材料随时收集积累最有效的形式,它是指科技项目责任者或业务部门立卷人员,随时将科技活动实施前和实施中办理完毕的文件材料按照所编的归卷条款,归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。     

关于规范防洪工程施工资料的几点意见

防洪工程施工资料是指在防洪工程建设项目从立项、规划、决策到建成投入使用的全过程中形成的真实记录，对今后的工程管理、维修都有很高的参考价值。竣工资料必须归档保存，包括在项目的立项到投入运行等一系列工作程序中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。     

高校科研档案及其管理

1 高校科研档案的范围与作用 高等院校科研档案,一般是指有关科研单位和人员在自然科学技术研究及其管理活动中直接形成的已归档保存的科技文件材料。这些科技文件材料常常以图纸、图表、文字材料、计算材料等形式出现,并且有纸张、胶片、磁带、光盘等多种载体。高校科研档案是科研管理和科研活动的直接记录,记载和反映了科研活动的全过程和具体成果。从其内容范围来看,有科研行政管理、计划管理、经费管理等综合性管理文件,也有科研活动各个阶段形成的文件材料。例如,在科研准备阶段,就会形成开题报告、调研论文、任务书、协议书、合同、课题研究计划等材料;在研究实验阶段,又会形成实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录,包括关键配方、工艺流程及综合分析材料,程序设计说明、框图、计算结果等计算处理材料,以及实验设计的文字说明和图纸;在鉴定总结与推广应用阶段,还会形成研究总结、成果报告、论文专著、评审意见、鉴定证明、奖励申报与审批表、成果转让协议或合同等材料。所以,科研档案的范围很广,而不只是包括科研成果材料。     

记录运行工作在市级法定计量检定机构中的必要性

记录是完整记录检定/检测、校准工作的见证文件,是质量体系文件的组成部分。结合工作实际,从记录的分类、编制、运行要求对市级法定计量检定技术机构如何做好记录的编制和运行工作进行了阐述。     

浅谈建设工程招、投标与清单计价

建设工程招投标是招标人在发包建设项目之前,公开招标或邀请投标人,根据招标人的意图和要求提出投标报价,择日当场开标,从中择优选定中标人的一种经济活动,它的实质就是一种市场竞争行为。本文章介绍,招标文件和工程清单的编制,作用及调整等情况,并指出了工程量清单招标的优势与不足。     

电脑病毒及其预防

在计算机广泛使用的今天,电脑病毒已成为一项极为巨大的危害。所谓电脑病毒是人为编制的一些程序,当计算机在运行中满足其触发条件时,程序被启动,对硬盘中文件,或引导区进行非法操作,从而破坏文件,给用户造成巨大损失。按其传染方式来分主要分为三类:一是磁盘引导区传染的病毒。这种病毒全部或部分取代正常的引导记录,而将正常的引导记录转     

浅谈建设工程竣工结算审核

建筑工程结算的审核，主要是在设计施工图的基础上结合招投标文件、合同协议、会议纪要以及地质勘察资料、施工图变更签证、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录等竣工资料，按照有关的文件规定，对工程量的计算、定额单价的套用、工程类别的划分、综合费用的计取是否准确为重点进行计算核实，审核的资料主要由施工单位收集整理，经建设单位初审后再提供给审计部门进行审核。通过审查竣工结算，可核定建设工程的准确价款，避免结算单位高估冒算或少算漏算现象的发生，从而达到工程结算价款的公正性和合理性。     

论电子文件的档案属性

档案的属性问题是档案学理论研究的基石 ,档案的主要属性是原始记录性、知识性、价值性和信息性。电子文件虽然在载体材料和记录方式上与纸质档案有本质的区别 ,且对现有的档案管理技术和理论体系提出挑战 ,但它仍然具有档案的主要属性     

浅谈加强职业院校教学档案管理

教学档案是学校教学实践活动中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料,它是教学活动过程的真实记录。教学档案作为重要的教学资料,对于搞好教学工作有巨大的推动作用,必须切实加强对教学档案的科学管理。     

高校院系教学档案规范管理探讨

院系教学档案是院系在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像、计算机软件载体等材料,是院系教育教学工作的内容、方法、途径和效果的真实记录,是院系办学水平的有效凭证[1]。然而,多年来,院系教学档案管理欠规范,教学档案材料欠系统,为此有必要加强院系教学档案的管理工作。     

试论电子文件管理流程的诸多变化

电子文件是20世纪中期以后出现的新名词,它是计算机技术的伴生物.电子文件就是包括数字的、图形的及文本的信息,它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件.本文主要介绍了电子文件在管理流程上与传统纸质文件管理流程相比所发生的一些值得关注的变化,这些变化直接导致传统档案管理环节的改变,通过详细地分析这些变化,为我们档案工作者在电子文件管理事务中寻找对策和方法.     

基建档案的系统管理浅论

基建档案是基本建设档案的简称，是各种建筑物、构筑物，以及地上、地下管线等基本建设工程的规剜、设计、施工和使用、维护检修活动的直接记录。基建档案的基础是工程项目文件材料，而一个工程项目的档案文件材料是一个有机联系的整体，因此基建档案是以工程项目成套，具有很强的系统性。本文将从系统管理的角度来论述基建档案的科学管理。     

科技档案归档后鉴定工作难的原因及对策

科学技术档案是国家机构、社会组织及个人在从事各项社会活动中形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,是记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。科技档案的鉴定工作,是科技档案工作的一项重要内容,包括归档前和归档后的鉴定。归档     

浅谈病案档案作用

病案又称病历、病史。祖国传统医学称谓诊籍或医案、脉案,1953年经卫生部召开的医政会议定名为“病案”,国外称为医学记录(Mediairecord)或称健康记录(Healrhrecord)。病案就其字义来说,即是病人诊疗记录的“案卷”,系医务人员记录疾病诊疗过程的文件。它客观地、完整地、连续地记录了病人的病情变化及诊疗经过,是临床进行科学诊断治疗的基础资料,也是医学科学的档案资料。从我院历年来病案档案具体应用利用实践中,我认为病案档案在医疗、教学及科研等多方面有着重要的作用。1病案档案是临床实践的依据医生每天要对许多病人进行正常或紧急…     

干部档案管理刍议

干部档案工作，是档案工作的一部分。干部档案是个人在社会活动中形成的，以干部个人为单位收集保存起来的文件材料。它是干部个人自然情况、概要经历、思想品德、业务能力、领导水平、工作情况以及奖励处罚等情况的综合记录，是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部...     

工程建设的质量管理与文件控制

工程质量是工程建设的永恒主题。确保工程质量是一个系统性很强的工作,需要多方面的支撑和配合,其中,高效的文件控制是必不可少的重要一环。从一定意义上说,工程建设中的质量管理,就是项目质量文件效力的体现。对此,可从以下几个方面来认识:一、质量体系文件及其组成质量体系文件,简言之,就是为了使某种产品或服务,能够满足用户的需求而采取的一系列规范化行为所形成的文字记录。因此,质量体系文件能满足相应的质量保证模式标准的要求,并能反映出施工企业的特点。施工企业的质量体系文件,一般由质量手册、程序文件和其他质量文件(如各种规范…