对文书档案以件管理的认识与思考

通过文书档案以“件”取代“卷”整理方式的意义、优越性及整理中需要注意的问题等几方面的论述,使笔者认识到以“文件级管理”是档案管理的一种创新之路,不仅突破了传统的案卷管理理论,而且也是档案工作的发展趋势.     

文书立卷归档与档案利用工作

阐述了文书立卷归档及档案利用工作的重要意义，指出材料收集齐全是做好文书立卷归档的前提条件，掌握和遵循文书立卷的原则和方法是做好立档归档的根本，准确拟写标题、保证案卷质量是充分利用档案的关键环节，积极开发和利用档案是档案立卷归档的根本目的。     

对于文书立卷改革及归档细化的几点看法

本文从传统立卷方法存在归档文件整理困难、进馆整理难、开放利用难的弊端阐述了实行文书立卷改革的几个主要优点,同时指出2006年12月发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的几大特点。     

关於立卷方法的探讨

立卷是档案提供利用的前提条件，对机关档案室和各级档案馆的工作都有重要的意义。为保持文件之间的历史联系、划分、价值、便于保管、查找和利用的原则和要求，必须具有科学的立卷方法。一、“一竿子插到底”的立卷方法就是说不论哪级文件，从上到下，凡属同一内容的都组合在一个卷里。但由于没有划分文件的价值，立出的案卷主次不明，致使后来将一部分卷拆卷反工，这种立卷方法的弊病在于没有划分文件的重要程度，如果正确解决了划分文件价值的问题对有密切联系的文件，采用此种方法效果更佳。二、以问题为主立卷就是说按着文件材料问题的…     

略谈我校科研档案的课题组立卷

略谈我校科研档案的课题组立卷刘占英（甘肃农业大学综合档案室７３００７０）国家教育委员会“６号令”规定：“高等学校要实行文件材料形成部门、课题组立卷。”因此，我校档案的立卷工作按照新的规定也进入了改革、发展的新阶段。现根据我校科研档案立卷工作的实践，谈...     

案件档案立卷方法之我见

纪检监察案件档案——案卷,是纪检监察机关在履行纪检监察职责、查处各种违纪案件工作中形成并且处理完毕的、具有保存价值的、经过整理立卷系统保管的纪检鉴定案件材料。案卷是案件办理的历史记录,是具有查考利用价值的经过科学整理归档的文字、表册等材料,它反映了办案的全过程,是纪检监察档案的重要组成部分。案件文件、材料的排列组合越科学,案卷的质量就越高,保存、利用的价值也就越大。案件档案的质量直接取决于立卷方法。因此,对于案件档案的立卷方法的科学性进行研究探索。具有很强的实际意义     

高等院校案卷质量的影响因素及提高途径

影响高等院校档案案卷质量的主要因素有档案意识、管理水平、人员素质、立卷标准等。有鉴于此 ,加强领导、规范管理、档案人员专兼结合、进行过程控制是提高案卷质量的有效途径与方法     

谈高校文书、档案的一体化管理

为推进学校办公自动化进程,彻底改革文书工作与档案工作前后脱节的现象,提高案卷质量,简化档案前期处理工作,文书、档案工作一体化管理是势在必行．我国档案学家曾三同志说过："档案是昨天的文书,文书又大半是明天的档案,它们是脱不得节的。"文件、档案是同一事物不同发展阶段的产物,两者同出一源。它们在文件的整个运动过程中又处于不同的阶段,具有不同的性质、特点和作用。绝大部分又书在完成处理实现问题的使命后将转化为档案。文书、档案在内容形式上是统一的。文书工作与档案工作的工作对象都是同一物质材料,只是由于管理时间…     

谈文书立卷的改革

新出台的<归档文件整理规则>对文书立卷进行了改革:归档文件实行以"件"为单位进行整理,取消"卷"级整理,"卷"不再作为文书档案的保管单位和统计单位.     

文书立卷改革的尝试

随着电子计算机的普及运用和互联网的建立,文书立卷改革已成为广大档案工作者议论的焦点.为了探索这方面的经验,我们在县邮政局进行了文书立卷改革试点.     

试论如何推进高等职业院校档案工作标准化

推进高校档案工作标准化应做到以下几点:1、文书处理规范化是基础;2、文件制作规范化是前提;3、文件立卷规范化是关键;4、案卷高质量是保证.     

发挥综合档案室的职能作用，搞好科研档案工作

我国档案法自公布实施以来，各高等学校集中统一管理学校垒部档案的综合管理机构一综合档案室相继建立。这标志着高校的档案工作将跨上一个新台阶。综合档案室担负着督促、检查、管理全校善方面档案的立卷归档工作，使放在备部门和个人手中的文件得到系统的收集整理。在文书、教学、财会，科研诸一方面，科研档案的基础比较差。文件的收集、整理，立卷，归档工作刚刚起步。     

浅议机关文书立卷

随着《档案法》、《机关档案业务建设规范》、《机关档案工作条例》的宣传、贯彻,机关文书立卷质量不断提高。为适应社会发展的需要,充分发挥档案为社会主义精神文明两个建设服务的作用,更好地为机关工作服务,机关文书立卷,必须做到“三统一”,即“分类统一,卷内文件排列统一,案卷排列统一”,其好处是: 1、系统地、有机地反映机关工作活动的历史面貌,较准确地反映机关工作职能,工作内容及机构演变等;便于新领导熟悉情况;有利于新上岗的档案人员在尽短的时间     

如何推行档案工作规范化标准化

公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础前提;实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节;提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证。     

关于归档文件整理规则的体会

2000年12月6日,国家档案局发布了《中华人民共和国档案行业标准一归档文件整理规则》。《规则》的发布实施是传统文书档案管理过程中的一个重大改革,它从我国档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,突出了“简化、兼容、灵活”的特点,彻底改变了传统文书档案的整理方法和保管方法,更加适应了现代社会企业档案保管和利用的需要。本文主要介绍了关于归档文件整理规则的几点体会,希望能起到借鉴作用。     

文书档案与科技档案归档整理方法

文书档案与科技档案具有不同的立卷方法和特点。通过工作实践 ,介绍了文书档案与科技档案归档整理方法     

略论高校文书立卷工作

文书立卷指的是把处理完毕仍有保存价值的单份文件,按照规定的基本要求,组合成案卷的一项工作。笔者在长期的秘书工作实践中认识到:要扎实地、创造性地做好此项工作,必须把握和解决好如下几个关键问题:一、充分认识文书立卷工作的基础性地位文书是人们在开展一项具体的工作任务     

浅谈新形势下医院文书档案的管理

文书档案管理是医院办公室最基础的工作,同时也是医院基础管理水平的充分体现,主要包括档案的收集、整理、立卷、归档、销毁等一系列的工作.根据新形势下医院文书档案管理的主要特点,分析文书档案在专业人员培养、管理方式等问题,并提出应该从人力、财力、物力等方面出发,加强专业人员培训和文书质量管理,推进信息化管理的进程,以提高文书档案的利用率并满足新形势下对医院文书档案管理的要求.     

浅谈文书处理过程中的档案意识

文书处理是行政机关一项重要的工作和行政行为方式。文书处理与案卷的质量有直接的关系，因文书与档案有直接的关系，从而决定了文书人员对档案的直接关系，文书处理的好坏，以及由文件转化为档案的质量高低与文书人员的档案意识也就有直接的关系。由于档案的原始性特点，给人的感觉是滞后的、被动的，到文书处理工作完成之后，才考虑建立档案工作，此时若出现问题，已为时太晚。现在仍存在下述现象：工作人员档案意识薄弱，觉得文书处理工作完成了即万事大吉，档案工作是附属的，归档材料完整齐全与否、案卷质量好坏无关紧要；工作缺乏内动…     

高校文秘工作与档案工作的衔接

处理好高校文秘工作与档案工作的衔接问题，是做好高校档案工作的重要环节。当前高校文秘工作与档案工作衔接方面存在诸多问题，如何解决这些问题?首先要强化“文档一体化”意识，其次要强化“全过程管理”工作，再次要强化“文书部门立卷”工作，使高校文秘工作与档案工作衔接起来，为做好档案工作打下坚实的基础。