近五年来高校文档一体化研究综述

随着办公自动化和档案管理信息化的普及,越来越多的学者将目光投向高校文档一体化管理的研究。本文对近五年来高校文档一体化研究的几个主要问题进行了论述,主要包括文档一体化的理论基础,高校实行文档一体化管理存在的问题、必要性、可行性,以及高校实行文档一体化管理的对策和措施等。     

办公自动化与文档一体化管理

计算机技术的发展解决了传统的办公信息与文档管理存在的一些问题,为办公与文档一体化管理提供了可能,本文论述了办公自动化与文档一体化管理的定义、发展、和两者之间的关系,并指出办公自动化与文档一体化管理的发展方向。     

电子时代文档一体化的新走向

简要介绍了我国文档一体化的发展历程，着重从文档一体化理论基础的拓展及其现实指导意义方面分析和探讨了电子时代文档一体化的新走向，并对其未来的发展趋势进行了预测。     

电子政务条件下文档一体化管理初探

探讨了电子政务环境下文档一体化管理的必然性和可行性,提出了文档一体化管理应该注意的问题以及可选的模式。     

以业务流程的教务系统为例浅析高校文档的管理一体化

本文从文件档案管理的现状出发,重点论述了建立在信息数据共享和业务流程规范之上的文档一体化管理是高校发展的内在需要,并提出面向业务的信息系统设计方案是实现文档一体化的有效手段。另外,针对面向业务流程的考核信息系统,阐述了文档一体化管理系统的特点以及在信息建设中注意的问题。     

美国国家档案与文件署对我国文档一体化建设的借鉴意义

文档一体化行政体制建设是提高我国文档管理水平的必由之路。本文对美国国家档案与文件署进行了典型案例研究,详细分析了美国国家档案与文件署的机构设置和职能划分状况,在此基础上为我国文档一体化行政体制建设提供了参考性的借鉴。     

政府机关文档一体与电子文件管理分析

随着现代社会信息一体化进程的日益加快,计算机在办公领域内的运用越来越普遍,政府机关以及社会其它各行业都是积极地推进机算机信息化以提高工作效率。政府部门运用计算机对资料进行文档一体化管理提高了政府的办公效率,同时又会减少工作当中的失误。文档一体化是政府机关办公的趋势,文中对文档一体化与电子文件的管理进行了浅析。     

关于高校如何实行文档一体化管理的探讨

因文件和档案同源一体,根据文件生命周期理论,可实行文档一体化管理,这是档案工作的改革方向和迈向现代化的一个新起点。应从建立统一的业务标准及规范、加强文档一体化管理软件的统筹规划、实行无纸化办公、机构设置和职能一体化、培养复合型档案管理人员等方面达到文档一体化管理。     

如何推行档案工作规范化标准化

本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。并对如何推行档案工作规范化标准化进行了论述。     

大数据时代下文档一体化管理的构建与实施方案

随着社会向信息化的高速迈进,文档一体化管理的构建与实施已成为发展必然,尤其在档案管理中发挥着积极的作用。在大数据时代下,以往传统档案管理形式逐渐失去其发展优势,取代它的是有着良好发展前景的文档一体化管理形式,这种管理形式不仅延续了传统模式的优点还极大的弥补了纸质载体形式的不足。保留数据的完整是档案管理中最为主要的,文档一体化的实施使得档案对信息的完整保存成为现实。为了更好推动档案管理,应逐步贯彻对文档一体化管理的构建与实施。     

苍梧三期工程中文档一体化管理的实现

本文介绍了房地产文件形成的特点:论述了文档一体化管理在房地产机构中实现的重要性:阐述了房地产文件管理从制度建立、文件登记、文号编排、文件收集到档案管理分类与专业排列自然徇私衔接的交叉进行,以及计算机在文档管理中的作用等方面的观点,着重论述文档一体化管理是房地产文件管理的最有效办法。     

流式文档到固定版式文档的可逆转换方法研究

分析以往流式文档和固定版式文档一体化处理方法的局限, 提出一种可逆转换方法, 即将文档的转换信息记录于目标文档中, 以便用于源文档的重构。论述了可逆转换的原理、关键技术、实验结果以及技术优势。选择标文通(UOF)作为流式文档格式, CEBX作为固定版式文档格式, 利用该方法成功地实现标文通文档到CEBX文档的可逆转换, 实验结果表明, 该方法取得较好的效果。     

浅议高等院校文档一体化管理。

政府无纸化办公、档案文档一体化已成为新世纪档案事业发展的新课题。文件是日常工作运行的重要支柱，是贯彻落实上级决策、意图的主要载体，各项大政要略和工作思路都要靠文件来传达。在日常工作中正确应用文档一体化管理模式，将使我们的工作事半功倍。     

浅谈文档一体化管理思路

目的:浅谈文档一体化管理思路。方法:参考文献并结合个人经验进行归纳总结。结论:文档一体化强调电子文件全过程管理的连续性和信息记录的完整性,目的是确保有保存价值的电子文件,自生成开始到生命周期活动过程结束的全过程,信息能够获得完全的记载和一致的保存。     

浅谈HDS竣工文档管理系统在高速公路建设管理中的应用

本文叙述了HDS竣工文档管理系统在兴畲高速建设管理上的具体应用,分析了管理系统的业务特点;同时说明了HDS竣工文档管理系统实现建设单位、监理单位、施工单位三方的竣工文档资料一体化管理,并指出了系统在实施过程中存在的一些不足之处。     

反应堆工程研究设计部电子文档一体化的初探

本文主要论述在科技信息化技术不断发展的大环境下,某研究设计部电子文档一体化建设的发展过程,以及对其中遇到的一些问题进行了初步探索,并针对这些问题提出了一些对策和建议,以期提升研究设计部的文档管理水平并为将来更好的发展提供有利空间。     

市级医院实行文档一体化管理之初探

为适应新时期医疗卫生事业的发展,市级医院文书档案实行“文档一体化”势在必行。以往的文书与档案是两个工作,相互之间存在时间跨度,导致文书与档案衔接不紧、前紧后松、信息隔膜等问题。改造这一流程实现“文档一体化”不仅提高工作效率．也使文书与档案相得益彰互为促进,但与此同时,市级医疗卫生单位亟待提高文秘与档案管理人员的基本业务素质与修养。     

基于SWOT分析的浦东新区档案信息化发展策略

从上海区县档案管理的实际出发,档案信息化建设包括利用计算机对档案目录进行管理、对档案信息进行检索,为适应办公自动化对电子文档的管理需求而实施文档一体化体系,为保护档案、方便档案利用而实施的馆藏档案数字化等基本内容。     

网络环境下文档一体化的技术性制约因素分析

网络环境下文档一体化面临着一系列的技术性问题亟待解决,主要表现在文件、档案电子存储格式的不统一;子系统结合不紧密,没有真正实现渗透融合;利用者对电子文档的真实性难以确定等.CEB北大方正开发的完全高保真的中文电子文档格式能有效地解决电子文档不统一的问题;采用把档案管理模块中分离出一些功能纳入到公文管理模块中的方法可以实现子系统的密切渗透融合;数字认证技术有利于解决电子档案的真实性判定问题.     

浅析文秘工作在企业档案管理中的重要性

随着"现代化办公"设施的进一步优化,"文档一体化"的要求也日渐突出。如果文秘与档案处理工作,从组织制度到具体程序真正交融在一起,通过加强对文档的超前控制、保证质量、减少程序,那么将会使档案管理更趋科学化、合理化。