筑牢“五道防线” 确保档案安全

档案安全体系建设是一项长期而艰巨的工程,涉及档案工作的各个方面、各个环节。确保档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案工作者的首要职责。要从思想教育、制度建设、人员管理、设施建设、信息保护、技术应用等各个方面,构筑牢固的制度、环境、技术、人员和保密五道防线,全面建立确保档案安全保密的档案安全体系,最大限度地延长档案寿命,保证档案实体和档案信息的安全。     

档案利用工作安全开展策略探析

为了确保档案利用工作的正常开展,实现档案服务的社会化,档案安全需同步跟进,让社会树立档案安全意识,加强档案安全规章制度建设,提高档案安全控制技术,加强档案信息的有效提炼、复制与备份,正确处理保密与利用的关系等安全策略,促进档案利用工作的全面展开,服务民生,服务社会。     

水泥粉磨工艺改造技术要点

在市场经济形势下,各行业的竞争越来越激烈,开发利用好档案资源,不仅可以充分发挥档案资源的社会作用,而且可以扩大档案工作的对外交流,从根本上进一步推动档案工作的发展。本文从增强信息意识、加强基础业务建设、在确保档案信息安全前提下扩大利用范围、提高档案工作人员的业务素质和强化服务意识几方面论述了如何做好档案资源的开发利用工作。     

浅谈如何做好档案信息资源的开发和利用

在市场经济形势下,各行业的竞争越来越激烈,开发利用好档案资源,不仅可以充分发挥档案资源的社会作用,而且可以扩大档案工作的对外交流,从根本上进一步推动档案工作的发展。本文从增强信息意识、加强基础业务建设、在确保档案信息安全前提下扩大利用范围、提高档案工作人员的业务素质和强化服务意识几方面论述了如何做好档案资源的开发利用工作。     

如何科学做好档案利用过程中的保密工作

一、档案管理人员的职责档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全,为档案工作提供物质基础。     

高校合并给档案工作带来的问题及其对策

高校合并给档案工作带来了负面冲击,究其原因主要有领导重视不够、教职员工档案法制观念不强、档案管理人员素质不强、改革中的固有阻力不可避免等.应充分认识档案的基础作用,强化全员档案意识,提高档案工作者的业务素质,狠抓措施落实,以确保高校合并过程中档案的安全、完整.     

浅谈项目工程电子档案管理与安全利用

工程项目档案的电子化和信息化将成为必然趋势,如何做好工程项目档案的电子化归档与管理,确保有保存价值的电子文件真实、完整、有效,使电子档案得以安全保存和有效利用,既是基层档案部门必须做好的重要工作,也是档案行政管理部门适应数字档案资源管理需要,履行监督和指导职能的重要体现。     

电子文件的归档与管理

电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。     

医院档案管理问题与对策研究

档案在现代医院发展过程中发挥了重要作用,所以应采用现代化的手段,对档案进行有效管理,注重档案的安全防护,确保档案资源的全面性以及真实性,充分发挥档案的有效作用,为医院各项工作的开展提供更加便利的条件,促进医院工作的顺利进行。本文首先阐述了档案管理的概念,进而分析了当前办公自动化背景下的医院档案管理的特点,在此基础上,论文分析了当前档案管理中存在的问题,以及后续加强档案管理工作的对策,相信对从事相关工作的同行能有所裨益。     

迎评给高校二级学院（系）档案工作带来的思考

二级学院（系）档案在高职高专院校人才培养工作水平评估中具有重要作用,但其目前在队伍建设、档案意识、经费投入、信息收集、现代化服务质量等方面存在诸多不足,要全面推进档案工作,实现可持续发展和跨越式发展,必须加强档案专业队伍建设和档案意识的宣传、教育;加大档案费用投入,确保档案完整、安全;建立科学、规范的管理体系和制度,提高信息化处理与信息开发能力,实现档案的创新服务。     

浅析企业档案安全管理工作

阐述了企业开展档案安全管理工作的必要性,提出企业开展档案安全管理工作的措施,指出企业档案存在多种安全威胁,安全管理工作刻不容缓。     

浅谈档案保密工作

论述了档案保密工作的重要意义,从档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程3个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。     

信息化对西部高校档案管理工作的挑战与机遇

利用信息化对高校档案进行管理,对于提高档案的安全性和专业性,降低档案在管理过程中的风险,实现档案信息的快速应用和共享具有重要意义。本文主要叙述了信息化对档案管理的重要性,分析了目前西部高校档案管理工作存在的主要问题,并结合高校档案管理实际,提出了具体的解决对策。以确保高校档案管理工作能够得到有效开展,并取得积极成效。     

企业纸质档案数字化若干问题探析

探讨了有关企业纸质档案数字化的若干问题,包括纸质档案数字化硬件设备的选择问题、纸质档案及电子档案的安全问题、纸质档案全部数字化或者部分数字化的问题、自行数字化或者外包数字化的问题以及数字化工作的监督管理问题。     

浅析印章档案的管理现状与对策

印章档案管理是档案管理工作中不可缺少的组成部分，然而在现实的档案管理工作中却并未得到很好的重视。通过对我国目前印章档案管理的现状，尤其是其中存在的诸多问题进行探讨，并针对印章管理工作中存在的诸多不足，提出印章档案管理的基本方法。     

论社会保障档案管理的信息化建设策略

社会保障在维系社会稳定、推动社会公共服务事业发展的过程中发挥着重要作用,必须给予高度重视。阐释了信息化建设对于推动社会保障档案管理的必要性,从应用策略、管理策略及安全保障策略3个方面提出了社会保障档案管理的信息化建设的具体方案。     

谈档案管理的基础工作与档案管理的现代化

档案管理的基础工作与现代化管理相辅相成.没有扎实的档案管理的基础工作,档案管理的现代化无从谈起;实施档案管理的现代化模式可以有效促进档案管理的基础工作标准化、规范化、制度化建设,更好地发挥档案的社会和经济效能.     

西部高校档案管理信息化的现状、困境及出路

目前西部高校档案信息化建设中面临学校重视力度不够;档案信息化软、硬件设备不能满足实际要求;档案信息化建设资金投入少;信息资源建设滞后;数据安全保密意识较差;高校档案工作人员配备不合理等诸多困境。要走出困境需要加强信息化基础设施建设;建立档案信息网站,加强信息资源建设;提高数据安全保密意识,采用先进技术手段,确保数字档案安全;培训、充实高素质的档案管理人才队伍。     

会计档案管理创新研究

研究了会计档案管理中存在的问题,提出了解决这些问题的办法,指出纸质会计档案和数字会计档案是会计档案的两种不同表现形式,其实质是会计信息在不同载体上的体现,二者并存于会计工作中,缺一不可,加强对二者的科学管理,可以有效挖掘会计档案信息,对促进经济管理和更好地开展会计工作有重要作用。     

刍议高校科技档案的管理

介绍了科技档案,分析了当前高校科技档案管理存在的问题,提出了加强科技档案管理工作的建议。