文书档案管理效率提高路径探究

文书档案是一个单位的基本数据,它包括了单位的发展历史,涉及单位的行政管理、财务活动、销售活动、法律活动和社会活动等诸多方面,单位的正常运行离不开这些文件的维护,同时文书档案对决策有凭证和参考作用,因此单位的文书档案管理工作十分重要。但是就目前形式来看,很多单位对于文书档案的管理工作重视程度还不够。随着社会的发展,提高管理效率势在必行,以此为出发点,分析文书档案的概念,文书档案管理效率提升的意义以及提高路径等问题,为未来进一步提升文书档案管理效率奠定基础。     

文书档案管理工作的创新策略

文书档案指的是机关、团体、企事业单位以及各种组织在行政管理活动中产生的收集整理档案的各类文件档案,比如命令、指示、公告、请示、通知、会议记录、工作计划以及工作总结等。文书档案管理对各单位以及企业的实际工作具有指导作用,也对提高工作质量以及工作单位的整体发展具有至关重要的作用。本文分析了文书档案管理存在的问题,并提出了相应的创新策略。     

谈文书立卷的改革

新出台的<归档文件整理规则>对文书立卷进行了改革:归档文件实行以"件"为单位进行整理,取消"卷"级整理,"卷"不再作为文书档案的保管单位和统计单位.     

文书档案立卷改革之我见

本文以“取消案卷,实行文件级管理”作为文书档案立卷改革的突破点,比较了“文件级管理”与“案卷级管理”在归档、利用、保密、现代化管理等方面的优劣,提出了文书档案立卷改革的新思路.     

浅议电子档案的整理与保护

文书档案如何整理？会计电子文件如何整理？电子档案如何保护？针对我单位的实际情况,通过以上问题的解决,从而达到对电子档案的整理与保护工作。让电子档案操作起来更加方便快捷。     

行政文书档案管理面临的问题及应对之策

文书档案是单位档案工作中的一个重要组成部分,反映了一个单位的档案管理水平。文书档案管理是衡量档案管理水平的重要指标,文书档案的管理工作若有疏忽,将直接关系到档案的完整性与档案质量,文书档案的规范化、科学化,则可有效地提升档案的利用率,为今后的工作打下基础。该文通过对我国文书档案管理特点的分析,论述了当前我国文书档案管理中的问题及对策。     

谈高校文书、档案的一体化管理

为推进学校办公自动化进程,彻底改革文书工作与档案工作前后脱节的现象,提高案卷质量,简化档案前期处理工作,文书、档案工作一体化管理是势在必行．我国档案学家曾三同志说过："档案是昨天的文书,文书又大半是明天的档案,它们是脱不得节的。"文件、档案是同一事物不同发展阶段的产物,两者同出一源。它们在文件的整个运动过程中又处于不同的阶段,具有不同的性质、特点和作用。绝大部分又书在完成处理实现问题的使命后将转化为档案。文书、档案在内容形式上是统一的。文书工作与档案工作的工作对象都是同一物质材料,只是由于管理时间…     

论元数据在电子档案管理中的应用

2006年12月18日,国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据,首次将电子等载体的文件界定为“机关文件材料”,     

浅谈文书档案的计算机管理

讨论了计算机管理文书档案的作用、文件归档与计算机组卷、计算机检索与管理、文书档案管理的规范化与标准化等问题     

浅谈文书档案的计算机管理

讨论了计算机管理文书档案的作用，文件归档与计算机组卷，计算机检索与管理，文书档案管理的规范化与标准化等问题。     

医院文书档案管理中存在的问题及对策

随着我国社会与经济的飞速发展,文书档案管理越来越受到人们的关注。因为,文书档案管理是一个单位档案存在的基础和重要的资源发生地,是单位档案管理水平的重要衡量标准,是档案工作的重要组成部分。医院文书档案记载了医院历史发展的过程,是医院管理工作中的一个重要组成部分,反映着医院不同时期的各项重要人物、重要活动以及重要工作等事件,是医院发展的见证。医院的文书档案管理一般包括医院文书档案的收集,整理,统计、立卷、归档、查阅以及销毁等工作。文书档案管理是医院不断提高管理水平的需要,是医院管理向科学化、制度化、规范化等方向发展的重要标志。对目前我国医院文书档案管理的现状进行探讨分析,从中找出问题所在,并提出相应的解决策略。     

信息化背景下文书档案管理工作的创新路径

新时期的文书档案管理工作,应当积极完成信息化建设,这是时代发展的必然结果,也是信息化背景下单位文书档案管理工作发展的必然要求。实现文书档案的信息化管理,能够提升档案管理工作质量,使文书档案管理工作更具实效性,并提高文书档案的有效利用率。基于此,该文简要分析了文书档案管理工作实现信息化建设的积极作用,以及文书档案管理工作在信息化背景下存在的问题,探究了信息化背景下文书档案管理工作的创新路径。     

市级医院实行文档一体化管理之初探

为适应新时期医疗卫生事业的发展,市级医院文书档案实行“文档一体化”势在必行。以往的文书与档案是两个工作,相互之间存在时间跨度,导致文书与档案衔接不紧、前紧后松、信息隔膜等问题。改造这一流程实现“文档一体化”不仅提高工作效率．也使文书与档案相得益彰互为促进,但与此同时,市级医疗卫生单位亟待提高文秘与档案管理人员的基本业务素质与修养。     

对文书档案以件管理的认识与思考

通过文书档案以“件”取代“卷”整理方式的意义、优越性及整理中需要注意的问题等几方面的论述,使笔者认识到以“文件级管理”是档案管理的一种创新之路,不仅突破了传统的案卷管理理论,而且也是档案工作的发展趋势.     

关于文书档案问题分类法及工程项目档案完整性的研究——基于天津高速公路集团有限公司工程项目文书档案的实践

研究了文书档案问题——子问题分类法和工程项目档案完整性问题.问题——子问题分类法可以增强一个问题中文件的条理性,解决工程项目档案完整性问题可以形成一套齐全的项目档案.研究旨在形成一套问题——子问题分类法的基本思路,提出解决档案完整性问题的方案.通过文书档案实例研究了问题——子问题分类法,按照提出问题、分析问题、解决问题的思路研究了档案完整性问题.研究得到了问题--子问题分类法和解决档案完整性问题的实践方案.     

文书档案的科学化管理探讨

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

如何加强农业科研单位文书档案管理工作

随着农业科研事业的不断发展,农业科研文书档案的管理在农业科研工作中的地位也越来越重要,人们对农业科研文书档案管理工作的重要性认识也得到不断提高。本文详细的阐述了农业科研单位文书档案管理的重要性。     

文档资料一体化新论

随着时代的进步和发展,办公自动化高潮来临,电子文件、电子档案大量出现,文书、档案管理出现了一些全新的问题,传统的文书、档案管理模式面临严峻的挑战。作为文书、档案工作者,必须顺应信息化的时代潮流,在肯定文档一体化发展的同时,客观的分析已经存在并发挥了重要作用的传统公文和档案管理模式,对文档资料一体化问题有一个科学、全面的理性认识,以求正确理解和把握文档资料一体化     

浅析如何做好医院文书档案管理工作

医院文书档案主要工作内容是整理文件、收集资料、立卷、归纳等等,避免重要文档丢失,泄露病人的个人隐私,便会承担相应的责任。因此,做好医院文书档案工作非常重要,这就需要管理人员在工作中认真检查和整理,还可以运用信息技术,高效分类各种文档,提高文书档案管理工作的效率,对于促进医院发展起到至关重要的作用。     

对文书档案实行全面质量管理的探讨

简述了对文书档案实行全面质量管理的特点、要求和原则，探讨了在新时期对文书档案实行现代科学管理，以更好地推进文书档案全面质量管理工作的措施与对策。