让WORD具有WPS特殊功能

一、全部保存按住“Shift”键，单击打开“文件”菜单，则其中的原“保存”命令变为“全部保存”命令，原“关闭”命令也变成了“全部关闭”命令。此时，“退出”命令虽没有什么变化，但它实际上已成为“全部退出”的命令了。不信，请打开多篇Word文档，然后按住Shift键并单击“文件”菜单中的“退出”命令，怎么样，Word关闭了所有打开的文档并退出了吧？二、稿纸输出Word的稿纸输出功能在其最新版本即Word2002中有了很大的改进，但仍有一个明显的不足，就是你无法把已编辑好的文档按稿纸方式输出。要把已编辑好的文档按稿纸方式输出，…     

Word97妙用技法温情大放送

笔者在工作中,逐步摸索和积累了一些Word97的使用技巧,今录于此,愿与广大读者共享。文档管理Word97中"快速保存"的原理是每次保存的时候只保存改变过的内容,从而节省了保存时间。设置方法为:单击"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出的对话框中选择"保存"标签卡,在"快速保存"复选框前打钩。如果操作者没有及时保存文件的习惯,可以启动 Word97的"自动定时保存"功能,其方法为:单击"工具"菜单选择"选项"命令,单击"保存",选定"自动保存时间间隔",并在"分钟"框内键入相应数字,如5、3等,然后单击"确定"。这样,电脑每隔几分钟便会自动地将你正在编辑的文档保存一次。如果你同时打开了多个文档,若要同时保存和关闭多个文档,可按住 Shift 健,再单击"文件"菜单。此时,菜单中将包含"全部关闭"和"全部保存"两个选项,单击其一即可。文档录入     

深挖Word隐藏的功能

Word中一些常用的功能没能显示在工具栏上,为了提高工作效率,我们可以把它们请到工具栏上,选择“工具”“自定义”命令,选择“命令”标签,秘密就在这里。“全部关闭”和“全部保存”我们在进行Word编辑时,有时候需要打开多个文档进行编辑。编辑完成后,只能一个一个地进行保存或关闭,这给操作带来了不便。其实我们只要按住Shift键,单击“文件”菜单,这时就会出现“全部关闭”和“全部保存”命令。还有一种方法就是选择“工具”→“自定义”命令,选择“命令”标签,在“文件”中选“全部关闭”和“全部保存”(图1),按住鼠标左键不放把它们拖…     

Word7.0实用技巧——字框、边框和图文框的妙用

在Word7.0中有关于“框”的使用,其中字框、边框和图文框的使用非常有趣且很有用。字框是在文档中给字加框,目的是使加框的字与其他字有所区别,是一种对字的修饰。如下所示: 唐诗一首 白日依山尽, 黄河入海流。 欲穷千里目, 更上一层楼。 加字框的方法是:使用鼠标,使鼠标箭头对准Word编辑菜单中的“工具”,单击鼠标左键,打开工具菜单框,选择“设置增强功能”命令。在Word编辑窗口中出现如下工具按钮窗口。(见图1)     

Word97实用技巧——灵活应用样本与模板

在Word97使用过程中,较深入的讨论样本与模板,会使得Word应用水平大大提高。 样本。一个被编辑好的文档自身就已经具备了一定的格式,这种格式主要包括字符格式和段落格式或标题的格式等等,这种格式也就是样本。文档一经编写完成,样式也就相应被确定。例如我们可以通过查询自己编写的文档样式。方法是选择格式菜单中的样式命令。见下图1:     

为Word添加“无格式文本”粘贴按钮

通常从网上复制的文本,当粘贴到Word文档时,会带有边框等诸多格式,这给编辑工作造成一些不便。于是,许多人在粘贴到Word文档前,先借助于“记事本”做为过渡:即先将这些文本粘贴到“记事本”程序,并在“记事本”中选择并复制,最后再粘贴到Word文档中。当然,上述做法不是最为简洁     

让Word文档“所显即所打”

你编辑了一篇精美的Word文档,然而在打印时,打印出的文字与屏幕上的显示不同。懊恼了吧?别急!出现这种现象,可能事出有因。1.Word可能正使用草稿字体显示文字请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“视图”选项卡,然后在“大纲视图和普通视图选项”下,清除“草稿字体”复选框。2.Word可能正在打印文本的草稿请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框。3.使用的打印机可能不支持文档中的字体请将文档中的字体更改为TrueType字体,该字体在打印的页面上的外观与在屏幕上的显(下转第76页)(上…     

修复受损文档

有时,当你打开一个Word文档,系统却提示无法打开。通常是因为该Word文档已经损坏。在Word2002中,你可以使用以下三种方法,试着打开损坏的Word文档,挽回部分或全部损失。一、“自动恢复”法如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应、系统故障或断电之后,那么你不妨直接重新启动Word,这时将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作。指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件,然后单击其右的三角箭头,系统弹出下拉菜单,选择其中的…     

打印Word文档的技巧

1.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用事先已打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以选择“工具”菜单下的“选项”命令,在打开的“选项”对话框中,点击“打印”选项卡,选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是整个统计表格文档。2.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖…     

文档水印的制作技巧

在使用Word7.0编辑文档时,使用制作水印工具,会使得文档出现非常美的效果。下面介绍一下制作水印的方法与编辑水印的技巧。 制作文档水印 在已经编辑好的文档中要制作水印需要选择“工具”菜单,再选择“设置增强功能”选项,会出现下列对话框。见图1:     

Word也要"自动化"

1.自动翻页你在用word阅读—篇较长文档的时候，反复翻页是一件很麻烦也很累的事。其实，利用Word的“宏”命令可以轻松实现自动翻页，下面我们就来看看。首先在Word中打开要阅读的文件，选择菜单“工具/宏”，然后在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”，并点击“运行”按钮。现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，并变成沙漏形状，同时你会看见在正常状况下的滑块不见了，在滑块滑动区域的中间部位，有两个浅灰色的三角形，分别指向上下不同的两个方向。当鼠标指针放在…     

走进WORD办公系统--技巧妙用

一、创建工具宏在Word的通用模板文件“NORMAL.DOT”中创建一个名为B1的宏，并将该宏指定到“常用”工具栏的“粘贴”按钮之后，使它有一个笑脸图。运行宏时在当前光标位置插入一个电话机符号。一般操作步骤如下：第一步：新建一个文档。第二步：选择“工具”菜单的“宏”命令，并在打开的菜单中选择“录制新宏”命令，再打开“录制宏”对话框。第三步：在该对话框的“宏名”框中输入宏的名字“B1”。由于在“将宏保存在”列表框的默认选择“所有文档(Normal.dot)”正是我们需要的，所以不必设置宏的位置。第四步：将宏指定到工具栏。…     

两个班级结构图

同学们,你班上的班干部可真多,他们各在其位,各司其职。为了让他们更加明确自己的岗位和管辖的范围,我们不妨画一个班级组织结构图。不过,现在这个时代手工绘制组织结构图已经落伍了,那么该怎么办呢?好办,请Word2003帮忙即可。启动Word2003,在“插入”菜单中,单击“图示”命令,打开“图示库”对话框,在“选择图示类型”框中,单击“组织结构图”(如图1),然后单击“确定”按钮。这时,会在文档的当前位置插入一个待编辑的组织结构图,同时打开组织结构图工具栏。现在,单击文档中出现的组织结构图的顶框,并在其中输入“班长”。副班长是班长的助…     

如何输入CO2

曾经见过这样一道有关Word的试题,该题目要求把一篇Word文档中的所有"二氧化碳"这四个字改为二氧化碳的分子式即"CO2".许多考生都想到了"替换"命令,但"CO2"中有一个下标,该怎么办呢?以下是笔者使用Word2007"替换"命令完成这一任务的两种方法,兹录于下,希望对你能够有所帮助.     

Word文档保存无效解决方案

当你保存Word文档时,Word显示某些提示信息,无法保存文档。这是怎么回事?该怎样解决呢?针对Word提示信息的不同,引发故障的缘由也不同,解决的方法亦应有所不同。以下,我们就该问题的解决办法加以简要说明。     

让Word自动存盘文档

相信你有过这样的经历:使用Word编辑一个文件,尚未保存文件,就中途转到其他程序,工作结束后以为大事完毕而直接关闭操作系统,轮到关闭Word时,就会出现一个询问对话框,本应单击“是(Y)”按钮,可你却阴差阳错地单击“否(N)”。于是,所有的工作成果顷刻间化为乌有。实不相瞒,这种亏笔者就吃过两回,直到终于找到了一个彻底避免这个问题的解决方案。一、自动运行的宏如果在Word中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。通过为一个宏赋…     

Word文档保存无效解决方案

当你保存Word文档时,Word显示某些提示信息,无法保存文档.这是怎么回事?该怎样解决呢?针对Word提示信息的不同,引发故障的缘由也不同,解决的方法亦应有所不同.以下,我们就该问题的解决办法加以简要说明.     

Word2000/XP另类使用技巧

一、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办?总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗门的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。而通过改变显示比例，可以使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。方法是单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项。此外，还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。二、改变文档的缺省…     

如何输入CO_2

曾经见过这样一道有关Word的试题,该题目要求把一篇Word文档中的所有"二氧化碳"这四个字改为二氧化碳的分子式即"CO2"。许多考生都想到了"替换"命令,但"CO2"中有一个下标,该怎么办呢?以下是笔者使用     

Word文档安全保护技巧七则

对一个电脑用户来说,文字处理工作是必要的.出于某些目的,我们常常需要对自己的文档进行保护.这里所说的"保护"有两层含义.第一,确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到;第二,避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损,保证文档的完整性.现在我就以使用Word多年的经验,谈谈保护Word2000(以下简称Word)文件的方法和措施.