档案馆数字化建设

档案管理自动化是对档案馆自身管理行为现代化的确定,而这种现代化是建立在计算机数字化管理基础上的.这个特征是基础性的,有普遍意义的,是开展其他数字化工作的前提条件,如档案自动编目和自动检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作辅助管理、计算机辅助立卷、档案自动标引、文档一体化管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化、档案数据库设计与建立等.这些不仅是档案管理基本的业务环节,也是档案管理自动化的具体体现,更是档案管理数字化全面实现的基础.     

信息化对民政档案管理工作的影响分析

<正>民政部门是我国政府部门的重要组成部分,是与群众联系最为密切的机构之一。而民政档案是民政部门的资料库,也是民政行政业务工作的重要内容。近年来随着信息时代的到来,信息化发展也成为档案管理行业的发展趋势。在新时期,探索信息化对民政档案管理工作的影响,提高信息化背景下的民政档案管理工作效能,具有重要的意义。一、信息化对民政档案管理工作的促进作用民政档案是对原始数据资料的记载,对民政工作的开展具     

会计电算化的档案管理

<正>当前我国会计电算化事业取得了长足的发展,会计档案的管理形式也发生了重大变化,早已从传统的手工管理过渡到以电子计算机为载体,以网络为平台的无纸化管理。因此,加快会计档案管理的信息化建设,培养专业的电算化档案管理人才,建立完善的电算化档案管理制度已成为当前企业财务工作的第一要务。本文从当前会计电算化档案的特点入手,初步探讨了会计电算化管理工作的基本要求。一、会计电算化档案的特点会计电算化会计档案,     

计算机技术在工程档案管理中的应用

<正>工程档案管理水平的提高,是项目工程管理制度日趋完善的最直接、最真实的反映。加强应用计算机技术对工程档案的管理,是提高项目管理水平的一项重要举措。一、科学整理高速公路工程档案,为计算机管理作好基础工作     

档案管理信息化研究

随着以互联网为代表的网络时代的到来,信息技术在各个领域被广泛应用。作为信息提供者,档案部门的信息管理更应该与时俱进,实现档案管理的信息化。档案部门要改变传统的档案保管、利用、检索方式,建立起现代化的档案管理模式。只有这样,才能避免档案管理工作脱离社会,避免档案机构变成纯粹博物馆式的收藏组织,才能有效地保护馆藏历史档案,提高档案管理工作效率,创造更好的经济效益。本文,笔者分析了档案管理信息化及其内容,并就如何实现档案管理信息化提出了建设,希望对档案部门的信息化建设有所帮助。     

档案管理信息化研究

<正>随着以互联网为代表的网络时代的到来,信息技术在各个领域被广泛应用。作为信息提供者,档案部门的信息管理更应该与时俱进,实现档案管理的信息化。档案部门要改变传统的档案保管、利用、检索方式,建立起现代化的档案管理模式。只有这样,才能避免档案管理工作脱离社会,避免档案机构变成纯粹博物馆式的收藏组织,才能有效地保护馆藏历史档案,提高档案管理工作效率,创造更好的经济效益。本文,笔者分析了档案管理信息化及其内容,并就如何实现档案管理信息化提出了建设,希望对档案部门的信息化建设有所帮助。     

图书馆编目业务外包存在的问题及对策分析——以长治市图书馆为例

<正>业务外包起源于工业企业的一种创新经营管理模式,是指通过委托外部企业或团体提供本应由内部操作的各种业务活动,以起到降低成本、节约时间、提高效率和改进质量的效果。现代社会信息更新速度的增快以及读者对类知识需求的增加,要求缩短图书滞留在图书馆采编部的时间,要求加快新书上架的速度,而图书馆由于人力、物力的限制,达不到读者要求的图书信息更新速度,由此,图书馆业务外包业务应运而生。图书馆业务外包是图书馆参照工业企业外包模式提出的一种新型管理方法,是将图书馆图书从选订到上架的全部业务过程部分或全     

实施高校档案管理标准化的措施

随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展,基础数字信息工程建设对档案信息的综合管理模式提出了新的要求。传统的高校档案管理模式,已不能适应发展的需要。因此,必须加快高校档案管理的标准化建设,使高校档案信息资源发挥最大的效益。档案管理标准化,是指档案管理的程序、质量、标准的制度化、标准化、规范化。档案管理标准化,对于规范和健全档案管理工作具有重要的历史意义和现实意义。一、高校档案管理标准化的内容档案工作标准化是一个复杂的系统工程,它涉及到对档案管理的认识问题、理论问题和实践问题等。笔者认为,高校…     

图书馆编目业务外包发展探讨

现如今,信息技术飞速发展,图书馆编目开始运用业务外包方式,在图书馆管理工作中,编目业务外包已成为一种重要方式,是图书馆从传统经营模式向现代化经营模式转化的重要标志。图书馆编目业务外包,不仅让图书馆信息更新的速度得到了提高,也加快了新书上架的速度,采编部的工作效率也得以提升。但是,图书馆编目业务外包也存在着弊端,不同程度地影响着图书馆的发展,所以图书馆编目业务外包工作一定要规范化、专业化,从而推动图书馆的现代化改革。     

刍议高校院系级教师档案管理中存在的主要问题及对策方法

高校院系级教师档案管理是高校档案管理的重要组成部分,普遍存在领导档案意识不够、兼职档案管理员专业素养欠缺、档案管理任务繁重以及信息化社会带来的电子档案与实体档案并存等问题。笔者根据中原工学院档案管理相关方针政策,结合材料与化工学院的档案管理工作实践,针对高校院系级教师档案管理存在的问题,提出了相应的对策方法。     

浅析企业如何在IT业务外包过程中有效的进行知识转移

业务外包近年来在全球逐渐成为一个热门话题,选择信息技术外包看似是为了企业解决了某些难题,简化了流程也降低了成本,但是在组织核心业务上的知识转移上,也会给企业造成一些所问题。不可否认随着外包的需求,越来越多的IT企业也都开始提供信息技术外包服务,围绕外包的话题成为一个有趣的领域,特别是从管理方面。有人说,当作业务外包时,必须要考虑这个业务是支持决策还是支持技术,因为这将决定业务外包后对核心业务是否有很强的影响。     

高校档案管理与信息服务机制的创新

目前,我国高等教育的发展由注重数量增长转向提高质量、注重内涵建设,这使高校档案的传统管理模式面临着新的挑战,同时也迎接着新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,高校在档案机构建设、档案工作制度建设、档案人才队伍建设、档案信息化建设等方面必须与时俱进,在继承的基础上不断改革创新,只有这样,才能促进高校档案事业的科学发展,更好地服务学校和社会。本文,笔者分析了高校档案管理与信息服务工作中存在的问题并提出了高校档案管理信息服务机制创新的途径。     

档案管理若干问题与对策分析

改革开放以来,随着我国科技的突飞猛进和经济的快速发展,人们对档案也就越来越重视,特别是在信息时代,人们对档案的信息需求量日益剧增。随着档案信息量的增加,如何做好对档案的管理工作,成为当前每个单位所面临的问题。而要做好档案管理的工作并不容易,它的特殊性、保密性、规范性要求很严,对档案管理人员的专业素质要求高。但在现实工作中,档案管理队伍的业务素质文化水平普遍不高,档案管理也不是单位的重要工作。目前,各级并没有把档案管理工作纳入单位的考评之中,所以,造成了单位领导不重视。长期以来,各单位的档案管理就出现了很多问题。针对当前在档案管理中所面临的问题进行分析并提出相应对策。     

信息化管理方式在国土档案管理中的应用

随着科技的发展,信息技术已经成为推动各行各业发展的重要手段。国土档案管理对于国家土地资产的保护和开发有着至关紧要的作用,然而传统的管理手段已经严重的影响国土档案管理工作。在现代信息化社会里只有加强国土资源档案的信息化建设才能有效的解决在国土档案管理工作中出现的问题。本文就信息化管理方式在国土档案管理中的应用作以简要分析。     

通过合同管理强化建设项目档案管理的具体做法

通过合同加强工程项目档案管理的理念由来已久,但建设单位在落实这项措施时往往遇到这样或那样的问题,往往不能实现。在西气东输管道工程档案管理实践中,档案部门通过大量沟通和协调工作,取得相关部门的支持,通过程序管理切实做到了通过合同管理加强对项目档案的管理,合同这一经济手段在工程档案管理中发挥了不可取代的重要作用。     

论提升档案管理水平的有效方法

档案管理水平是影响企业基础管理工作的重要因素。本文结合工作经验,通过分析目前电力档案管理中存在的问题,探讨电子档案管理、收集工作和档案人员综合素质的管理,对提升档案管理水平进行一些有效的探索。     

高校档案管理与信息服务机制的创新

<正>目前,我国高等教育的发展由注重数量增长转向提高质量、注重内涵建设,这使高校档案的传统管理模式面临着新的挑战,同时也迎接着新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,高校在档案机构建设、档案工作制度建设、档案人才队伍建设、档案信息化建设等方面必须与时俱进,在继承的基础上不断改革创新,只有这样,才能促进高校档案事业的科学发展,更好地服务学校和社会。本文,笔者分析了高校档案管理与信息服务工作中存在的问题并提出了高校档案管理信息服务机制创新的途径。     

档案馆数字化建设

档案管理自动化是对档案馆自身管理行为现代化的确定，而这种现代化是建立在计算机数字化管理基础上的?这个特征是基础性的，有普遍意义的．是开展其他数字化工作的前提条件，如档案自动编目和自动检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作辅助管理、计算机辅助立卷、档案自动标引、文档一体化管理、     

新时期档案工作者素质分析

<正>随着改革的不断深入发展,档案工作朝着现代化、科学化和规范化的方向逐步前进,但在这一过程中也出现了越来越多的问题。本文,笔者结合自己在工作中遇到的问题,阐述了档案管理人员要适应新时期档案工作发展所应具备的素质。对于新时期档案工作者如何适应社会发展,以及如何做一个合格的档案人具有重要的指导作用。一、档案人员应具有较高的政治修养档案工作是维护党和国家历史真实面貌的一项政治性很强的工作,维护档案真实和历史真实是档案工作者责无旁贷的职责。首先,档案管理人员应在思想上、政治上和行动上与党     

档案信息化是高速公路档案管理的发展趋势

档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照国家档案行政管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代档案管理过程.