关于做好高校档案工作的几点认识

高等学校存在着领导对档案工作重要性认识程度不够、档案意识不强，档案人员的整体素质不高等问题。解决这些问题要求我们提高档案意识，加强基础工作，重视业务培训和人员素质，使档案工作能够不断开拓创新。     

高校研究生毕业档案管理工作中的问题及对策

针对高校研究生毕业档案管理工作中存在的问题,从提高用人单位和毕业生对档案的重视程度、建立完善档案管理人员继续教育机制、提高档案管理人员在档案管理、寄发、转递过程中的综合素质等方面,提出了研究生毕业档案管理工作的改进措施。以期达到档案管理规范化、制度化、电子化,并力避毕业档案成为"遗留档案"。     

浅谈档案人员的素质要求

在档案利用工作中，不同素质的档案人员，不论是对利用者要求的分析判断，还是检索工具的选择，甚至连调阅档案数量的多少都有差距。因此能否最大限度地发挥档案的重要作用。很大程度上取决于档案人员的素质。本文对一个高素质的档案人员所应拥有的思想政治素质、科学文化素质、业务技能素质和心身素质等四个方面进行了分析。     

对基层档案人员不稳定的调查思考

多年来,基层单位普遍存在档案人员调换频繁,工作不稳定的现象,在一定程度上影响了档案工作的开展.笔者对此问题专门作过调查了解,发现有以下一些原因值得思考. 一是工作开展难度大--知难思退.虽然<档案法>已颁布实施了多年,但基层档案意识、法制意识不强,尤其是在领导和业务人员中,"说起来重要,做起来次要,忙起来不要"的现象仍很严重,档案工作开展的难度很大.比如档案收集移交工作,按规定各部门应及时整理立卷,定期向档案人员移交归档.但在实际工作中,往往被以时间紧、工作忙为由,一推再推.如果档案人员催多了、催急了,业务部门干脆成包成捆一交了事,使文书立卷成了档案人员的主要任务.有些档案人员名为专职,实为兼管,而且兼职过多,如将文件收发、保密、老干部、行政事务等工作集于档案人员一身,一年中能真正坐下来从事档案工作的时间极其有限.由此,使档案人员对档案工作既深不得也浅不得,怕专业工作做不好影响年终考核评比,怕兼职工作做不好忤逆了领导意图,左右为难.     

浅谈如何保证档案实体和档案信息的安全

档案保管工作最基本也是最重要的任务之一就是保证档案实体和档案信息的安全.具体的说就是要做到不坏、不丢、不散、不乱、不泄密.但是在现实工作中如果档案人员缺乏高度的责任心、不严格执行相关制度,在档案整理、档案利用、档案销毁等工作中都可能会有影响档案安全事故的发生,我们都知道档案具有唯一性、不可复制等特性,一旦遭到损毁、丢失后果不堪设想；有些涉密档案比如有关地理坐标测量图纸等一旦发生泄密,甚至会危及到国家安全,所以档案人员要充分认识档案工作的重要性,要时刻保持高度的警惕性,要具有高度的责任心,才能保证档案的完整和安全.     

论档案人员的“修养、教养和涵养”

档案人员是完成档案工作的责任者,在实践工作中发现,档案人员完成工作的质量好坏不仅仅是与她们的业务能力有关,更与档案人员个人的＂修养、教养和涵养＂高低有着密切的关系。为此,作者就档案人员的＂修养、教养和涵养＂对档案工作的影响进行了探讨。     

浅谈企业档案人员的素质

档案工作对档案人员的素质提出了新的更高的要求。一名合格的档案人员,除了必须具备档案专业基本素质外,还应该掌握一些与档案学相邻学科、交叉学科有关的知识,如文书学、信息学、图书情报学等知识。档案人员的各项素质,对档案工作来说,是一项决定性的因素。要想做好档案工作,必须从提高档案人员的素质开始。     

对于档案管理工作的几点建议

档案是信息的重要载体，是主要信息源，随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理2E．作提出了更高的要求。因此，必须提高档案人员的管理水平和服务能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化。     

浅谈档案管理工作的保密问题

保守国家机密是每个公民应该尽的义务,而档案管理的保密工作是每个档案管理人员的神圣职责,它也是一项很重要的基础工作,档案中有很多涉及国家、企业或个人的秘密性资料,档案秘密一旦泄露,不管是对国家、企业或个人,其安全和利益都会受到重大的损害,因此档案保密管理工作尤其重要,本文笔者浅谈一下档案管理工作的保密问题。     

浅谈基层档案人员队伍的不稳定性及对策

本文指出基层档案人员队伍不稳定性的现状,并分析其原因。着重阐述加强档案工作宣传和档案人员的培训,实行档案专业技术职务制度,解决档案工作中的实际困难等作为对策,以稳定基层档案人员,大力发展档案事业。     

浅谈高校如何建立服务型档案馆

高校档案馆是记录学校发展历程的数据库,随着档案事业的发展,学校领导对档案部门的重视程度和档案人员的业务素质都在不断提高,但高校档案馆依然存在利用效率低、服务效果差等问题。阐述了高校档案馆工作中遇到的问题,提出了建立服务型档案馆的建议。     

浅谈基层档案人员队伍的不稳定性及对策

本文指出基层档案人员队伍不稳定性的现状，并分析其原因。着重阐述加强档案工作宣传和档案人员的培训，实行档案专业技术职务制度，解决档案工作中的实际困难等作为对策，以稳定基层档案人员，大力发展档案事业。     

浅谈基层档案人员队伍的不稳定性及对策

本文指出基层档案人员队伍不稳定性的现状,并分析其原因.着重阐述加强档案工作宣传和档案人员的培训,实行档案专业技术职务制度,解决档案工作中的实际困难等作为对策,以稳定基层档案人员,大力发展档案事业.     

浅谈如何做好地质档案安全保密与开发利用

确保档案安全是档案人的基本职责。地质档案内容丰富,涵盖面广,其中有很多关系到国家的安全和利益,属战略性地质资料。这类地质档案,在一定时间内只限一定范围的人员知悉,它们从形式到内容均涉及国家战略决策的科学性、可靠性,是地质档案资料保护的重点。由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。如:公益性地质资料,是政府出资收益,其成果无排他性,应无偿向社会提供使用。所以,档案部门要改变传统观念,在做好安全保密工作的同时要开发利用好档案资源。笔者认为要做好以下几个方面工作。     

提高科研机构档案管理水平的主要策略

档案记录着科研机构的历史沿革和发展成就,是科研机构十分宝贵的资源和财富。档案管理对一个单位来说是最基础也是最重要的工作之一,科研机构作为凝聚科学成果的主要阵地,档案管理工作显得尤为关键。当前,科研机构的档案管理存在着档案意识薄弱、档案归档不全面、档案信息化管理程度低、档案管理人员水平有待提高和档案开发利用度不高等问题。因此,要充分认识档案资料的重要价值,通过采取一系列措施,提高档案管理水平和档案开发利用率,为科研机构科技工作提供支撑和服务。     

基于激励机制的档案干部队伍建设

人才是档案事业发展的第一资源,激励机制的运用是决定档案事业发展的一个重要因素。档案工作在新形势下如何抓牢机会,乘势而起,人力资源工作起着至关重要的作用。通过激励机制的运用为档案人员营造一个公平、公正、和谐、奋发向上的工作环境,引导档案人员崇尚知识、崇尚事业、崇尚奉献,激发其内在潜能,切实提升综合素质,从而更好地促进新时期档案工作的进步与发展。     

如何科学做好档案利用过程中的保密工作

一、档案管理人员的职责档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全,为档案工作提供物质基础。     

筑牢“五道防线” 确保档案安全

档案安全体系建设是一项长期而艰巨的工程,涉及档案工作的各个方面、各个环节。确保档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案工作者的首要职责。要从思想教育、制度建设、人员管理、设施建设、信息保护、技术应用等各个方面,构筑牢固的制度、环境、技术、人员和保密五道防线,全面建立确保档案安全保密的档案安全体系,最大限度地延长档案寿命,保证档案实体和档案信息的安全。     

提高档案专业人员素质的思考

档案工作是国家一项专门事业,是机关、单位工作的组成部分,是提高工作效率和工作质量的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。档案管理专业人员在档案管理岗位上必须具备的基本能力和良好的素质,诸如基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理及分析处理问题能力等,都是有效进行档案管理活动的基本条件和重要保证。因此,提高档案管理专业人员的素质是做好档案工作的基础和前提,是时代的呼唤,也社会发展与进步的必然要求。     

数字档案馆信息收集与管理

数字档案馆建设是档案工作现代化的必由之路。目前,在档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范;档案管理人员知识结构"老化",思想认识不到位,重视程度不够;软件系统及其应用相对薄弱,工作基础较差;数据保护存在风险等问题。在传统档案工作走向数字化的过程中,需要针对新技术的应用过程中产生的新方式和新问题进行深入的探讨和研究,使数字档案馆真正达到安全、方便、准确、快捷,全面提高服务质量和工作效率。