新时期高校档案的利用与开发

高校档案的利用与开发工作是整个档案工作的一个重要组成部分,是高校档案基础工作(收集、整理、立卷、归档等工作)的价值和意义的体现。可以说,没有高校档案的利用与开发工作,高校档案也就失去了价值和意义。因此,如何搞好高校档案的利用与开发工作也是高校档案工作者的一个重要研究课题。本文根据笔者从事档案工作多年的经验,谈谈如何搞好高校档案工作的利用与开发。     

新建地方本科高校院系档案管理的创新与探索

高校院系档案是记录和反映高校教学实践的重要史料和证据,是衡量学院教学水平、教育质量和管理水平的重要标志之一,也是高校各类评估的重要依据.在分析现状的基础上.从档案建立的模块设计入手,利用现代办公的仪器设备使纸质档案信息化,采用"五同步"管理模式实现档案科学分类、标准制作、资源共享和高效利用的目的.     

高校档案利用工作的特点与规律分析——以曲靖师范学院档案馆2005-2010年档案利用数据为例

通过对高校档案查借阅利用数据统计发现,教学档案的利用频率最高,其次是党群、行政类档案和财会档案.档案利用目的和用途主要有：工作查考、编史修志、宣传教育、学术研究、经济建设以及个人信息学籍证明等.档案利用者主要通过电话、来信来函询问、实体、电子检索等方式查询.档案利用工作存在着自身的周期性,同时也具有突发性,档案工作重为机关团体利用,轻个人利用.     

信息化条件下高校档案资源开发利用探析

高校档案资源是高校的重要信息资源和宝贵财富,高校档案资源的开发利用主要包括档案编研工作和逐步实现实体档案信息数字化。信息化条件下,充分开发利用高校档案资源是档案工作与时俱进、充分发挥自身功能的必然要求,也是高校进一步提高管理和决策科学化水平的客观需要。为此,要切实加强对高校档案和档案资源开发利用工作的科学领导;把高校档案工作者队伍建设纳入学校人才队伍建设规划;完善设施,为高校档案资源的开发利用提供切实保障;统一管理,整合建立门类齐全、系统完整的馆藏资源：突出重点,切实推进档案资源的深度开发和科学利用;扩大宣传,加强与各部门和广大干部师生的互动与交流。     

高校档案利用工作的特点与规律分析——以曲靖师范学院档案馆2005-2010年档案利用数据为例

通过对高校档案查借阅利用数据统计发现,教学档案的利用频率最高,其次是党群、行政类档案和财会档案.档案利用目的和用途主要有:工作查考、编史修志、宣传教育、学术研究、经济建设以及个人信息学籍证明等.档案利用者主要通过电话、来信来函询问、实体、电子检索等方式查询.档案利用工作存在着自身的周期性,同时也具有突发性,档案工作重为机关团体利用,轻个人利用.     

高校教学档案信息化建设探究

高校教学档案信息化建设,是学校以计算机、互联网信息技术为手段,教学档案资料为对象,纸质档案数字化和电子文件管理为重点,进行的高校教学档案收集、管理、保管、利用的管理过程。本文通过对高校教学档案信息化现状进行分析,研究教学档案信息化中出现的问题,对教学档案信息化建设的方向、方法进行了探讨。     

浅析高校仪器设备档案信息化管理及有偿使用

高校各项管理的基础是信息,高校应重视贵重仪器设备档案信息的数字化和网络化建设,以便为学校规划决策及时提供准确的基础数据。更好地为教学和科研服务。同时,根据所归档的资料建立信息网络,建立统一规范的大型仪器设备档案信息、数据库,为设备资源利用和开发服务,帮助师生解决利用校园网上网查询各种贵重仪器设备档案等实际问题。     

高校实验室档案的价值及开发利用探讨

高校实验室档案价值的开发是采用一定的手段或措施促使高校实验室档案的价值逐渐凸显出来的过程,而其利用则是采取适当方式将其价值不断释放出来,从而为高校的教学、科研及社会服务。在对高校实验室档案的价值进行细化的基础上,提出开发利用高校实验室档案价值的策略。首先可运用不同手段完整开发利用高校实验室档案的教学价值;其次,组织专家学者研究其价值间的关系,以深度开发利用其价值;再次,对外广泛宣传非涉密档案资料,提高社会对高校的认可度。     

构建ISO9000族标准下的系部教学档案管理监控体系

教学档案的管理在高校教学过程中占据重要的地位,ISO9000族质量管理体系标准,自1987年问世以来,经过不断修订,具有更好的科学性、广泛性和适用性.高校引入ISO9000族标准,指在利用其先进的质量管理理念,丰富和完善高校的教学档案管理理论,规范高校的教学档案的管理,进而促进教育教学质量的提高.本文就现有的教学档案管理中存在的问题进行分析,指出其出现的主要原因,试图探讨建立以ISO9000族质量管理体系标准为基础的教学档案的管理体系.     

高校文书档案管理工作的现状分析及对策思考

文书档案是高校档案的重要组成部分,在高校工作中发挥着重要的作用,要做好文书档案的管理、开发和利用,必须要注重其规范性、标准性、指导性、政策性和服务性,确保文书档案保管利用价值最大化和检索利用便捷化。文章分析了高校文书档案管理中存在的问题,并提出了解决的方法和措施。     

高校系部档案管理初探

高校系部档案的管理,影响系部的教学、行政管理水平和工作效率,以及学校综合档案的建设,系部应切实做好档案的收集、整理和利用工作,为学校档案事业的发展奠定良好基础.     

高校档案信息资源开发与利用的思考

文章分析了高校档案信息资源开发与利用的意义及目前存在的一些问题,对高校档案信息资源开发与利用的举措进行探讨,以期为促进高校的建设和发展发挥其应有的作用。     

基于网络技术的高校档案信息资源的开发和利用

网络信息技术的迅猛发展对高校档案工作提出了新的要求,档案管理工作必须采取一系列变革措施,重视档案信息资源的开发和利用：调整高校档案信息管理工作的传统观念,重新设计开发利用的总体策略;加强网络硬件的建设和维护;注重档案人员的素质提升.     

高校档案信息资源的开发利用

阐述了开发利用高校档案信息资源的必要性,分析了高校档案信息资源的特点,提出了高校档案信息资源开发利用的途径和有效措施,指出只有通过有效的开发和提供利用,才能体现高校档案信息资源的价值,使其更好地服务于高校改革与社会发展。     

高校档案管理创新探究

创新是高校档案工作保持蓬勃生机的力量源泉.从观念、人才、制度、服务、模式、基础工作、工作机制以及档案信息资源开发、利用等方面分析了如何不断进行档案管理工作的创新,以期促进高校档案管理工作稳定、可持续的发展.     

高校院系教学档案管理工作的思考

高校院系教学档案是高校教学档案的主体、核心和重点,是评估院系教学管理水平和教育质量的重要依据之一.结合高校教学档案管理实际,重点分析了高校院系教学档案管理的现状和存在的一些问题,提出了建设性的意见.     

浅论高校教学档案管理与服务

在论述高校教学档案管理工作的主要内容和所存在的问题基础上,提出高校教学档案管理服务工作应强化档案服务意识、拓宽档案收集渠道和途径、推进档案管理手段现代化、加大档案管理服务的社会开放性,以期更好地发挥高校教学档案的作用.     

高校档案人员素质的提高以及信息资源的开发与利用

高校档案工作是高校教育事业的重要组成部分，为了使高校档案工作适应改革与发展的需要，就必须不断提高档案人员的素质，进一步加强档案信息的开发与利用。     

高校档案利用工作的新变化及应对策略

随着改革开放的不断深入,人们的档案意识逐步增强,档案工作越来越受到各方面的重视.高校档案利用工作已由过去的日常性利用为主转变为专题性大规模利用为主,并且档案利用的方式和要求呈现多样化.因此,高校档案工作须从学校实际出发,不断改进档案利用方法,发挥档案在高校管理工作中的作用.档案管理人员必须不断地学习新知识、掌握新技术,以适应档案利用工作的需要.     

浅述用科学发展观促进高校档案工作的创新建设

坚持以人为本,从创新理念、改变机制、提高技术创新、提高服务创新以及开发和利用档案资源等方面促进高校档案的服务创新。