数字时代电子档案与纸质档案并存

所谓电子档案与纸质档案并存。就是指在同一个档案馆（室）内，归档的同一种档案信息内容，在较长一段时期内。既要保存电子档案．又要保存纸质档案．就是在电子环境下将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案．及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存。继续用传统的文件形式来保持其原始性．证据性和权益性．或是把一些利用频繁需要传输联网的已开放的纸质档案录入．转化为电子档案．以满足档案信息资源共享的需要。     

建筑中档案库房火灾特征及灭火新技术探析

在建筑内,档案库房是用来保存档案资料的重要场所,我国现有保存档案的库房中保存的都是纸质的档案,这些档案具有不可再生性,是无法复制和找回的,所以说档案库房的消防安全非常重要。一旦库房发生火灾将会造成难以想象的后果,本文针对档案库房火灾的特征进行了分析,并且提出了灭火的新技术。     

科技型企业如何做好档案工作

科技型企业档案的归档、保管和利用工作,对企业的发展进步有重要作用.探讨了档案资料的整理、归档、保管以及充分高效利用的问题.     

关于配网工程档案归档质量要求及相关工作规范概述

目前,配网工程档案管理相对比较空白,供电公司在认识它的重要意义上还有一定的差距,往往只注重主网工程档案归档、配网工程的实体部分,而忽视了对配网工程档案的管理。近两年国网公司在配网工程项目上投资比较大,对应产生大量的配网工程档案资料,但是配网工程档案非常琐碎,大多数人档案管理者对工程档案工作往往表现出敷衍塞责的态度,各项工程档案材料收集不够齐全、完整,整理不规范科学,未设专门的保管室与人员,其准确性更有待提高。该文就配网工程档案归档质量要求及相关工作规范概述,以对实践工程档案归档做一定参考作用。     

浅谈企业信息存储归档的功能和方法

本文从综合利用功能、辅助决策功能、资料汇编功能、检索查询功能四个方面，阐述了企业信息存储归档的功能和作用。提出了企业信息存储归档需要坚持的可用性、期限性和规范化管理三原则，并对利用计算机信息库存储、档案式保存、汇编资料保存三种方式进行了简要说明。     

探索图书、情报、档案的一体化管理

网络环境下,人们的信息需求趋向多样化、快捷化。信息情报的概念已渗透到各行各业乃至人们生活的各个方面,尤其是科学研究领域。用户除了需要公开出版发行的书报刊,还需要非公开的包括档案资料在内的“灰色文献”。科研档案作为具有保存价值的归档的科研文件,不仅能反映科学研究的过程细节,还能提供丰厚的知识资产,它是科学技术研究过程中围绕各阶段各类活动产的过程记录和活动记录。     

案件档案立卷方法之我见

纪检监察案件档案——案卷,是纪检监察机关在履行纪检监察职责、查处各种违纪案件工作中形成并且处理完毕的、具有保存价值的、经过整理立卷系统保管的纪检鉴定案件材料。案卷是案件办理的历史记录,是具有查考利用价值的经过科学整理归档的文字、表册等材料,它反映了办案的全过程,是纪检监察档案的重要组成部分。案件文件、材料的排列组合越科学,案卷的质量就越高,保存、利用的价值也就越大。案件档案的质量直接取决于立卷方法。因此,对于案件档案的立卷方法的科学性进行研究探索。具有很强的实际意义     

高校档案资料规范化管理探索

高校档案资料是高校教育教学过程的真实记录与再现,是各类教育教学评估的依据性材料。然而由于多种原因,导致目前的档案资料没有得到应用之重视,呈现出了一系列问题。为了适应新时期教育教学改革发展需要,改革与创新档案资料管理势在必行:正确认识档案与档案资料的关系,创新档案资料管理模式,全面践行和强化档案资料分(级)层集中式管理模式;强化与创新考核机制;明确职责;划定各层归档范围;加强档案资料信息网络建设;强化档案资料监督、指导与检查功能。     

科技档案归档后鉴定工作难的原因及对策

科学技术档案是国家机构、社会组织及个人在从事各项社会活动中形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,是记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。科技档案的鉴定工作,是科技档案工作的一项重要内容,包括归档前和归档后的鉴定。归档     

加强民政档案管理工作之我见

民政档案的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不规范、功效发挥较差等问题,改进的策略一是更新工作理念,重视档案管理工作;二是规范档案资料归档,强化工作机制;三是注重开发利用,提高档案的有效利用率。     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作.根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使...     

浅谈项目工程电子档案管理与安全利用

工程项目档案的电子化和信息化将成为必然趋势,如何做好工程项目档案的电子化归档与管理,确保有保存价值的电子文件真实、完整、有效,使电子档案得以安全保存和有效利用,既是基层档案部门必须做好的重要工作,也是档案行政管理部门适应数字档案资源管理需要,履行监督和指导职能的重要体现。     

高校艺术专业教师业务档案建立与管理模式初探

讨论了艺术专业教师业务档案的内容、档案资料的收集方法、立卷归档工作及正确处理收集工作中的几个关系     

建筑设计档案利用成效显著

蚌埠市建筑设计院是蚌埠地区的一家老建筑设计单位,保存有蚌埠地区多年形成的、大量的建筑施工图、地质报告和设计计算书等设计档案资料.为适应各方面利用档案的需要,充分发挥建筑设计档案的作用,该院努力开发利用档案信息资源,在以下三个方面取得了明显成效.     

现代档案管理业务基础的具体分析

随着我国经济的发展及办公自动化的普及,在很大程度上影响了我国的档案管理工作,为了有效地缓解这一问题,我国的档案管理工作正在不断发展和创新中。我国传统形式上的档案管理工作主要的工作内容有两种,首先是档案管理工作中的案卷归档;其次是档案管理工作中的档案保管工作。我国档案管理工作的主要内容就是要对档案的相关资料进行收集、整理、鉴定、保管、检索、编研以及档案资料的利用及服务工作。传统形式上的档案管理工作主要是通过纸质载体、胶片载体以及录像等载体进行档案的保存。传统形式上的档案管理工作重点是档案资料的保管,同时还要对相应的阅读档案资料的人进行服务。在档案查阅的过程中,最显著的一种形式就是采用手工的形式对档案进行资料查阅。但是伴随着我国经济以及科学技术的不断提升和发展,我国的档案管理工作已经有了非常好的发展,本文主要针对现代档案管理业务的基础工作进行详细的论述以及分析,通过对相关档案管理内容的阐述来给出现代管理工作的特点,以及对实施的过程中出现的问题给出相应的处理办法。同时希望通过本文的阐述及分析能够为我国档案管理工作的进一步完善和发展贡献一份力量。     

GLP实验室档案管理的技术探讨

对GLP实验室档案管理SOP建立,档案管理人员职责、归档范围、保存时限、档案接收、借阅、转移、销毁,档案的分类管理等方面进行了系统探讨,为GLP实验室档案管理工作提供指导和帮助。     

新技术在信息化档案管理中的应用

各种新技术的出现,改变了传统档案管理和服务模式,本文对新技术在档案保存介质方面、档案管理模式方面以及档案整理归档查询方面的影响进行了综述和探讨,希望能提高大家对档案管理新技术的重视。     

CNAS认可条件下动物实验档案资料的规范化管理

阐述了在中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可条件下,动物实验档案规范化管理的重要性。以笔者所在动物实验室为例,介绍了动物实验档案资料的分类、收集和整理归档程序,以及档案室的规范化管理。     

芜湖市推出工程档案管理新举措

为认真贯彻执行国务院<建设工程质量管理条例>和省<建设工程档案责任书>、<建设工程档案合格证>(以下简称<责任书>、<合格证>)制度,芜湖市政府和市建委最近决定把签订<责任书>和发放<合格证>,作为市政府为民办实事的一项基础工作,纳入了市行政服务中心进行管理.这一新举措,从根本上改变了建设工程重硬件轻软件,重工程质量,轻档案资料的现象,使建设工程档案的形成、积累、收集、整理和归档等项工作得到了保障.     

高校艺术专业教师业务档案建立与管理模式初探

讨论了艺术专业教师业务的档案的内容，档案资料的收集方法，立卷归档工作及正确处理 收集工作中的几个关系。