国有企业办公室档案信息化的管理与使用

"互联网+"、大数据及云计算等技术的迅猛发展使得社会企事业单位档案管理向数字信息化方向发展,国有企业办公室档案管理也不例外.面对海量档案信息的搜集、整理、编目与检索,需转变传统纸质化人工档案管理模式,开展多源档案的筛选、分类与管理.针对国有企业办公室档案纸质化、人工化管理的问题,引入网络信息档案管理平台,对企业项目经营、产品生产、财务流转、人力资源等档案做出数字化管理,将提升档案管理效率与质量.     

浅谈如何加强企业档案信息化管理

企业档案信息化管理，就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案，建立档案目录数据库，通过计算机网络设备的传输，实现企业信息资源的共享。     

当前档案数字化存在的问题及对策

以数字化、网络化为特征的信息科学技术是当今社会、经济发展的强大动力。信息资源已成为影响社会的战略资源,信息水平已成为现代化水平和综合国力的重要标志。档案数字化与传统档案管理相比,有其无与伦比的先进性和科学性,它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式,冲破纸质档案的局限性,发挥信息资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但在当前档案数字化过程中,还存在一些亟待解决的问题,需要研究相应的对策。     

“大数据”时代档案信息安全管理研究

正随着档案信息化的发展,纸质版档案逐渐被电子版所代替,并在档案信息管理工作中实现了信息化、数字化、自动化模式。档案管理工作更加便捷,存储效率提升,提高了档案信息管理工作的质量。但这种信息化的管理方式也给档案信息带来了安全风险,对档案管理工作提出了新的更高的要求。     

浅谈档案信息管理数字化

随着科学技术的发展，全球信息化时代的全面到来，数字化科技将为未来社会建立起“数字世界新秩序”，数字化信息将成为人类社会的重要支柱之一。在数字全球化的大环境下，传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战，档案信息进入公共网络成为一种必然的趋势。与发达国家相比，我国档案管理现代化建设还存在着滞后性。为些，国家档案局明确提出，数字化档案必将成为今后档案的主要存在形式。本文试图在对数字档案和传统档案比较的基础上，分析数字档案的发展趋势及实现途径。     

电子文件与纸质档案的差异及管理

随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，已经成为人们日常工作不可缺少的一部分，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析，结合工作实际，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

浅谈档案的信息化建设

档案信息化建设就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供档案的利用服务。实现档案信息化建设无疑是档案工作的一场革命,是传统档案走向现代档案的一个重要标志。实现档案信息化建设,就是要实现档案工作的现代化、标准化、公开化和服务化。     

新时期档案管理信息化建设的对策分析

所谓档案信息化,就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理并利用这些资源为用户提供服务．是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点向以档案数字化和向社会提供服务为重点的转变过程。新时期人事档案信息化建设中面临诸多问题,只有加大档案信息资源整合的力度,努力培养信息化的档案管理人才,加强档案保密工作,确保档案安全,要加大投入、增配软、硬件设施,才能真正加强人事档案信息化建设,推进其现代化管理。     

浅谈煤炭企业档案管理信息化

<正>档案管理信息化是指档案部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。煤炭企业档案管理信息化主要是档案信息存储的数字化、档案信息利用的网络化和档案信息管理的标准化。煤炭企业档案管理信息化的重要性档案作为记录企业发展的历史证物,印证着企业发展的每一步。而煤炭企业的档案管理是一个集企业安全、生产、经营、管理以及劳动者个人档案、劳动性质、征用土地等诸多事项为一体的管理过程,其最初形成的最原始的、最真实的记录,是煤炭企业档案管理工作中重要的组成部分,是维护煤炭企业经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的基础性工作,保存好档案     

档案信息化建设思考

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。档案信息化是一个全新的课题,是社会信息化发展对档案工作提出的必然要求,在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会已经成为现代档案管理的重要组成部分。为此,该文就档案信息化建设谈谈个人的见解。     

创新医院综合档案在信息化环境中数字化管理的应用

该文从医院的档案管理角度出发,阐述了在信息技术的帮助下,创新医院综合档案在信息化环境中数字化管理的应用以及由此开创出的新模式,使得医院在档案管理方面能够获得更加有效的信息以及服务,同时提高医院整体的管理水平。     

数字化时代档案“双套制”的思考

在现代信息技术快速发展的背景下,大部分办公也逐渐实现了自动化,各种电子档案文件呈现在了人们的面前。在这样的条件下,甚至呈现出了电子档案逐渐取代纸质档案的现象。其中双套制管理模式已经成为了当前档案管理的发展趋势,所以该文研究者认为在数字化时代电子档案与纸质档案会同时服务于档案管理,其主要是通过形成电子档案与纸质档案同时管理,让电子档案与纸质档案从根本上融合在一起。该文简单分析档案"双套制"模式在档案管理中的实施策略。     

极地档案数字化建设的必要性及存在问题对策探讨

随着电子信息化和无纸化办公的日益发展,传统的纸质档案管理已经不能满足极地工作中的需求,数字化建设是极地档案发展的必要手段,也是极地档案信息化管理的一项重要内容。文章将从极地档案的数字化需求出发,对档案工作现状和存在的问题进行分析,提出对应的优化建议,旨在提高数字化工作中的管理水平,解决实际工作中存在的问题。     

医院文书档案信息化管理与利用

本文阐述了医院文书档案信息化管理与利用的意义,从规范文书档案管理与利用的基本体系、提高各部门对档案集合体的认知意识、加强信息传输网络化布局建设的力度、注重档案资源的挖掘与持续性发展、树立档案资源为医院工作和员工服务的理念五个方面,提出了提升医院文书档案信息化管理与利用效果的途径.     

谈电子档案管理的优越性及管理措施

随着科学技术的飞速发展,我国社会已经进入到信息化时代.计算机技术已在各个领域得到了广泛应用,其工作效率和方便程度已逐步被人们接纳,可以说计算机技术已成为促进社会生产力的另一重要元素.将计算机技术应用到档案管理中,实现电子档案管理已成为档案管理的必然发展趋势.实现纸质档案电子化管理具有哪些优越性？电子档案管理要采取哪些措施？自然就成为当前档案管理研究的新课题.本论述主要阐述了传统档案管理的落后性,介绍了电子档案管理的优越性以及如何实现电子档案高效管理,希望对推进档案电子化管理进程有所借鉴.     

如何加强档案工作中的数字化管理

信息技术的高速发展,把档案工作带入了自动化与信息化的新阶段,档案信息的数字化、网络化已经成为档案管理的必然趋势。全面阐述了档案工作数字化管理的特点,分析了在开展数字化工作过程中应当把握的几个原则以及实现档案数字化管理的几点措施。     

浅谈文书档案的信息化管理

随着科学技术的不断进步和信息技术的不断更新,办公自动化已全面进入各个工作领域,电子档案越来越多,也使得档案管理工作全面进入信息化时代。通过计算机管理技术和数字化管理模式来进行档案管理,已成为当前实现档案系统化管理的主要措施和未来发展的重要方向。本文将主要就文书档案在信息化管理中的优缺点进行一些探讨和分析。     

基于SWOT分析的浦东新区档案信息化发展策略

从上海区县档案管理的实际出发,档案信息化建设包括利用计算机对档案目录进行管理、对档案信息进行检索,为适应办公自动化对电子文档的管理需求而实施文档一体化体系,为保护档案、方便档案利用而实施的馆藏档案数字化等基本内容。     

论电子档案和纸质档案的共存

随着计算机的迅速普及和办公自动化技术的加快，现代社会是以数字化、信息化、计算机化为主要特征的时代。因此，同样在未来的档案管理工作中，企事业以及机关单位等文档一体化、无纸办公和各类文件材料信息化也是一个不可避免的重大趋势，也在逐渐地发生了巨大的变化。同时，档案载体形式也经历了从简单的纸质文件发展成磁带、光盘、磁盘等电子文件，随之而来的是早期的纸质档案的保存与保管有所忽略。但是由于纸质档案独特的优势以及电子档案自身的缺点，二者在今后一段时期内将共同在档案管理中发挥作用。     

高校人事档案信息化管理的思考

为适应时代发展的潮流，高校干部人事档案工作必须将现代化信息技术与档案管理技术结合起来，实现人事档案管理工作的数字化与信息化。由此，才能提高档案利用效率，充分发挥档案信息在教学、科研和管理工作中的作用，更好地为高校领导正确地做出人力资源决策提供快捷、可靠的信息支持。