探讨解决企业电子文件管理问题的方案

企业档案管理如何适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势，成为企业档案工作能否适应信息技术应用并持续、健康发展的关键。本文从企业电子文件管理实际情况出发，分别从正确定位电子文件归档管理、建立电子文件归档制度、业务层面上加强电子文件的收集、鉴定、归档、安全维护等方面探讨了如何加强企业电子文件管理工作。     

浅谈档案电子化管理和保存

档案电子化是档案管理的方向,是科学规范管理和保存档案的重要途径,这能提高档案利用率,提高档案信息的时效性,一次投入多次产出,扩大了社会影响,拓宽了服务范围。这要求我们必须做好档案电子化的存储软硬件工作,做好归档整理电子文件和保护电子档的工作,加强网络资源化建设,充分利用信息高速路的优越性,更健全、更高效地做好档案管理工作。     

低碳理念优化高校系部教学档案

系部教学档案真实记录了日常教学科研及管理等重要工作相关信息，是广大师生员工教学活动中的智慧和结晶。为了改变日积月累、堆积如山、陈旧的保存模式，改善档案归档滞后和混乱的现象，急需运用低碳理念优化和完善高校系部教学档案。基于在系部多年的工作经验，高校系部教学档案管理上存在很大的低碳发展空间。建立专门的管理机制，制定规范的管理办法，创新系部档案的存储方式和检索方式，以及档案管理人员水平的提高，是低碳理念下优化系部档案创新管理的必经之路。     

规范公文处理工作是高校档案质量的保证

1．增强部门归档意识严格督办移交工作 1．1归档部门与档案馆有义务执行国家法律、法规。2000年8月24日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》，在新《办法》第七章第三十八条中规定“公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文”。从高校档案资源建设角度出发，规范归档部门移交档案工作，为加快高校发展奠定坚实的档案信息资源基础，是很有必要的。     

数字时代电子档案与纸质档案并存

所谓电子档案与纸质档案并存。就是指在同一个档案馆（室）内，归档的同一种档案信息内容，在较长一段时期内。既要保存电子档案．又要保存纸质档案．就是在电子环境下将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案．及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存。继续用传统的文件形式来保持其原始性．证据性和权益性．或是把一些利用频繁需要传输联网的已开放的纸质档案录入．转化为电子档案．以满足档案信息资源共享的需要。     

基于网络文件保险柜的终端数据安全保护解决方案

该文提出一种基于安全存储服务器——网络文件保险柜的终端数据安全保护解决方案,该产品采用安全内核、透明加解密、安全虚拟磁盘、终端安全防护技术,使得对终端数据的操作完全在可控范围内完成.文档从产生、保存、修改、归档及销毁的生命周期,均在安全的环境内进行,保证信息不被泄露和免遭破坏,从而实现终端数据全生命周期的安全防护.     

基于联盟区块链的高校学生档案管理系统的设计与实现

在Linux环境下使用Hyperledger Fabric官方提供的软件开发工具包设计实现了高校学生档案管理系统。首先在Fabric网络中创建通道，搭建相关人员组成的系统结构，然后编写智能合约，通过业务层调用智能合约实现客户端的功能，最后设计Web界面，实现了学生档案信息的录入、查询、修改功能。本系统为高校学生档案提供了分布式的管理方案，避免了集中式管理带来的安全问题，且通过区块链中的各类密码学方法，保证了数据的存储安全和访问安全，且能永久保存学生档案信息的修改记录，营造了安全的使用环境。     

科学家提议建立恢复种子库

鉴于种子的全球管理和保存需求，有必要建立恢复种子库，用于“超出收集和存储等核心功能之外的，科学、严谨的种质使用、种子播种、培训和信息传播”。这是澳大利亚国王公园与植物园的David Merritt和西澳大学的Kingsley Dixon在论文“Restoration Seed Banks—A Matter of Scale”中提出的观点。     

文书电子文件归档与管理浅议

介绍了电子文件的归档范围、归档电子文件格式及保存方式,阐述了在电子文件的归档与管理过程中亟待解决的问题.     

基于XML的数据仓库历史数据归档的实现

在基于XML的数据仓库历史数据归档的过程中，研究了如何利用ADO．NET技术实现将存储历史数据的关系数据库模式映射为XML模式，并实现关系数据库中历史数据的传递．形成XML文档，从而完成历史数据的归档．文中给出了实现归档的方法、部分关键程序代码以及实现的结果．     

DV录像带的使用与录像资料管理方法刍议

虽然光存储具有保存寿命长、存储成本低廉、兼容性好、访问快捷、存储环境要求低等一系列优点,但是用光存储技术存储的DVD影像资料没有录像带记录影像清晰度高,作为编辑素材使用生成的视频文件质量不高。因此,在光存储为主流的信息存储时代,以录像带存储的方式保存重要的录像资料是非常有必要的。本文简要地阐述了DV录像带使用管理中存在的几个问题和处理方法。     

安全存储医疗记录的区块链方法研究

针对医疗信息系统中存在的医疗信息记录存储的安全和隐私保护问题,结合区块链和云存储技术,提出了一个医疗记录安全存储方案.该方案利用区块链来保存医疗记录的公共信息、匿名身份和访问权限,使医疗记录的真实数据加密保存在链下存储结构中,有效实现了病人对个人医疗数据的所有权和访问权限的控制以及对敏感医疗数据的安全存储.     

操作系统可信机制功能模型研究

提出了一种操作系统可信机制功能模型建立方法,基于XML设计了存储结构,并用于可信机制层次功能模型的存储和转换;设计了IDA反汇编工具的相关插件,实现了从二进制代码中自动抽取和保存函数依赖关系、函数CFG图和层次功能模型的功能。     

医院病历档案的保管

病案是医护人员在医疗活动中形成的应归档保存的医疗信息载体,也是病人住院期间的个人档案.本文根据当前病案工作实践,进一步强调了对病历档案保管的重要性.通过做好病案的保存、病案库房的管理以及加强病案管理人员素质等方面提高病历档案保存的年限,意义十分重大.     

虚拟式心电图仪中的心电信息管理系统

心电图描记是临床心血管疾病诊断经常使用的重要方法，将大量心电图及其相关信息作为资料保存在心电信息管理系统中，对医务工作人员查询和参考、研究具有重要意义。心电信息管理系统与虚拟式心电图仪结合，使其成为该仪器的一个组成部分，不仅提高了它的使用价值，也增强了仪器的功能，系统采用关系数据库模型和VC＋＋6.0的ActiveX数据对象（ADO）实现对系统内数据的操作。介绍了系统的存储、查询、个性、删除等主要功能及应用程序的主要组成模块。     

招投标计算分析评价系统

网上开评标系统将所有电子文件进行集中存储和管理,按照招投标参与各方的权限,提供其查询、下载、打印、存档等功能,极大方便了参与各方保存和使用信息。节省大量纸质存储空间,并能长时间完整保存。网上开评标具备数据分析系统,可以对所有电子文件的数据进行统计、分析,形成有价值的各类参数,为所有当事人提供更加实用的信息资讯,为政府职能部门提供有效地决策依据。     

基于区块链技术的物联网信息记录安全存储

针对物联网系统中存在的信息传输安全和信息记录保护问题,结合区块链和容器技术提出一个物联网节点接入、信息记录安全存储方案,该方案利用区块链技术来保护物联网节点接入、信息记录存储,使物联网节点间信息交互的记录的真实数据保存在链下存储结构中,有效的实现了物联网节点的安全性的提升和降低了恶意攻击后取证溯源的难度.     

科技档案归档后鉴定工作难的原因及对策

科学技术档案是国家机构、社会组织及个人在从事各项社会活动中形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,是记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。科技档案的鉴定工作,是科技档案工作的一项重要内容,包括归档前和归档后的鉴定。归档     

浅析电子文件及电子档案的管理

人类正走向信息时代，电子档案这一新生事物正是时代特征的产物，它的到来给传统的档案事业提出了新的问题和挑战。本文阐述了电子档案与传统档案管理在归档时间、归档方式、保存条件、分类编目等管理方式以及查询利用方式等方面的差别，新时期提高电子档案管理利用水平，应建立电子档案数据库，严格电子文件的归档管理，健全电子档案查询制度，加强电子档案软、硬件设施管理和提高电子档案管理人员的素质等方面的问题。     

电子图书文件格式与应用

电子图书作为一种电子读物，极大地方便了信息的传播和存储．不同格式的电子图书制作和阅读的方式也不尽相同．把相关信息资料制作成电子图书，图文并茂。界面美观，阅读方便，易于传播与保存，给用户的学习和工作带来诸多便利．