高校档案管理与信息服务机制的创新

目前,我国高等教育的发展由注重数量增长转向提高质量、注重内涵建设,这使高校档案的传统管理模式面临着新的挑战,同时也迎接着新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,高校在档案机构建设、档案工作制度建设、档案人才队伍建设、档案信息化建设等方面必须与时俱进,在继承的基础上不断改革创新,只有这样,才能促进高校档案事业的科学发展,更好地服务学校和社会。本文,笔者分析了高校档案管理与信息服务工作中存在的问题并提出了高校档案管理信息服务机制创新的途径。     

实施高校档案管理标准化的措施

随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展,基础数字信息工程建设对档案信息的综合管理模式提出了新的要求。传统的高校档案管理模式,已不能适应发展的需要。因此,必须加快高校档案管理的标准化建设,使高校档案信息资源发挥最大的效益。档案管理标准化,是指档案管理的程序、质量、标准的制度化、标准化、规范化。档案管理标准化,对于规范和健全档案管理工作具有重要的历史意义和现实意义。一、高校档案管理标准化的内容档案工作标准化是一个复杂的系统工程,它涉及到对档案管理的认识问题、理论问题和实践问题等。笔者认为,高校…     

高校档案管理与信息服务机制的创新

<正>目前,我国高等教育的发展由注重数量增长转向提高质量、注重内涵建设,这使高校档案的传统管理模式面临着新的挑战,同时也迎接着新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,高校在档案机构建设、档案工作制度建设、档案人才队伍建设、档案信息化建设等方面必须与时俱进,在继承的基础上不断改革创新,只有这样,才能促进高校档案事业的科学发展,更好地服务学校和社会。本文,笔者分析了高校档案管理与信息服务工作中存在的问题并提出了高校档案管理信息服务机制创新的途径。     

论高校科技档案工作人员的素质

高校科技档案是高校在教学、科研、管理过程中形成的、具有凭证和参考价值的宝贵信息资源,是高校档案管理工作的重要组成部分.而高校科技档案工作人员的素质水平,直接影响着高校科技档案工作的优劣与否.因此,全面提高高校科技档案工作人员的素质,不仅是档案建设和档案发展的客观要求,也是形势发展和社会发展的根本所在.     

刍议高校院系级教师档案管理中存在的主要问题及对策方法

高校院系级教师档案管理是高校档案管理的重要组成部分,普遍存在领导档案意识不够、兼职档案管理员专业素养欠缺、档案管理任务繁重以及信息化社会带来的电子档案与实体档案并存等问题。笔者根据中原工学院档案管理相关方针政策,结合材料与化工学院的档案管理工作实践,针对高校院系级教师档案管理存在的问题,提出了相应的对策方法。     

档案管理信息化研究

随着以互联网为代表的网络时代的到来,信息技术在各个领域被广泛应用。作为信息提供者,档案部门的信息管理更应该与时俱进,实现档案管理的信息化。档案部门要改变传统的档案保管、利用、检索方式,建立起现代化的档案管理模式。只有这样,才能避免档案管理工作脱离社会,避免档案机构变成纯粹博物馆式的收藏组织,才能有效地保护馆藏历史档案,提高档案管理工作效率,创造更好的经济效益。本文,笔者分析了档案管理信息化及其内容,并就如何实现档案管理信息化提出了建设,希望对档案部门的信息化建设有所帮助。     

档案管理信息化研究

<正>随着以互联网为代表的网络时代的到来,信息技术在各个领域被广泛应用。作为信息提供者,档案部门的信息管理更应该与时俱进,实现档案管理的信息化。档案部门要改变传统的档案保管、利用、检索方式,建立起现代化的档案管理模式。只有这样,才能避免档案管理工作脱离社会,避免档案机构变成纯粹博物馆式的收藏组织,才能有效地保护馆藏历史档案,提高档案管理工作效率,创造更好的经济效益。本文,笔者分析了档案管理信息化及其内容,并就如何实现档案管理信息化提出了建设,希望对档案部门的信息化建设有所帮助。     

高校档案管理系统论

由相互作用、相互依附、相互区别的若干部分组合而成的系统，其组成要素既有稳定的整体性，又有相对独立性，运用这种既联系又区别，同处在一个整体，又从属其它组合的系统理论，指导高校档案管理实践，具有重要的现实意义。一、机制系统观高校档案是高等教育事业发展的历史凭证，高校档案管理是高校管理的重要组成部分。在ZI世纪的竞争和挑战中，高等教育必将有一个大的发展，伴随着高等教育事业的发展，高校档案管理如何适应形势的需要，成为高校管理新的课题。诚然，近年来，在国家教育部和国家档案部门的指导下，高校档案管理无论是设…     

基于SOA的教学档案管理系统设计与实现

利用SOA技术思想和体系结构,应用Web Services技术,设计轻量级的面向服务的教学档案管理系统,给出系统架构、Web服务模型设计和ESB设计,并实现服务接口层、业务组合层和数据访问层.基于SOA的教学档案管理系统可解决目前高校教学档案电子化管理模式中的信息孤岛、资源浪费和IT架构僵硬等问题.     

高校档案室发展趋势及对策研究

一、高校档案室的近况 目前,除了几所大的院校,我国大部分高校档案室的软硬件水平普遍不高,主要表现为:全员档案意识普遍不强,有的领导只重视教学和其他管理工作,无暇顾及档案管理,部分师生甚至对档案工作一无所知;档案员知识结构单一,缺乏高层次的专业技术人才,难以开展全方位、多元化、深层次的查找利用服务;服务形式单一,还仅限于简单的"借借还还",影响了档案管理工作的整体服务水平;档案的现代化管理水平不高,许多高校档案室在2000年后才开始使用档案管理软件,现代化管理对于高校档案室来说,仍是一个新领域.     

论高校科技档案工作人员的素质

高校科技档案是高校在教学、科研、管理过程中形成的、具有凭证和参考价值的宝贵信息资源，是高校挡案管理工作的重要组成部分。而高校科技档案工作人员的素质水平，直接影响着高校科技档案工作的优劣与否。因此，全面提高高校科技档案工作人员的素质，不仅是档案建设和档案发展的客观要求，也是形势发展和社会发展的根本所在。     

高校档案信息管理系统建设

高校档案信息管理是一个集教学、科研、党政管理、财务审计等众多门类为一体的综合性档案系统.作为重要的档案信息资源,高校档案信息管理在我国的教育事业中起着至关重要的作用.随着计算机技术的发展,网络已经深入到社会的各个角落,带动着经济、文化、教育的快速发展,给人们的生活、学习和工作带来了很大的方便.高校档案信息管理也应该适应网络化这个大环境,积极迎接新挑战,变传统信息管理模式为现代化新型信息管理模式,积极采用现代化手段,努力提高档案信息的利用率.     

档案管理若干问题与对策分析

改革开放以来,随着我国科技的突飞猛进和经济的快速发展,人们对档案也就越来越重视,特别是在信息时代,人们对档案的信息需求量日益剧增。随着档案信息量的增加,如何做好对档案的管理工作,成为当前每个单位所面临的问题。而要做好档案管理的工作并不容易,它的特殊性、保密性、规范性要求很严,对档案管理人员的专业素质要求高。但在现实工作中,档案管理队伍的业务素质文化水平普遍不高,档案管理也不是单位的重要工作。目前,各级并没有把档案管理工作纳入单位的考评之中,所以,造成了单位领导不重视。长期以来,各单位的档案管理就出现了很多问题。针对当前在档案管理中所面临的问题进行分析并提出相应对策。     

基于云计算的高校档案管理模式探讨

在当前的新形势下,云技术的广泛应用给高校档案工作带来了十分巨大的变化。不容置疑,云技术的有效运用,能够进一步拓展高校档案管理职能,突出和强调其服务性功能,能够最大限度地扩大高校档案管理的规模,不断增加其种类。本文充分考虑到基于云计算的高校档案管理模式探讨的实践状况,对云技术的概念进行较为深入的探讨和分析之后,系统、全面地阐述了云档案的特点,接着进一步提到了高校云档案管理的模型设计,希望能够实现基于云计算的高校档案管理模式探讨的预期成果。     

高速公路档案业务外包问题研究

随着我国经济的高速发展,高速公路建设事业步入了一个空前发展的时期,伴随而来的却是高速公路档案管理缺位现象愈发严重。本文通过深入分析目前高速公路档案管理的现状及成因,以创新性的思维,提出以档案业务外包这一方案来适应高速公路档案管理发展趋势。进一步通过分析将高速公路档案业务进行外包的可行性、必要性和利弊情况,探寻高速公路档案业务外包的合理发展对策。     

档案管理与信息化建设

<正>档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。本文,笔者结合自己的实践经验,对如何加强档案管理与信息化建设做一简单探讨。一、提高档案工作者的素质新时期的档案工作者要具备以下素质。1.政治敏锐性。档案工作     

高校学籍档案的社会价值与管理

随着市场经济对高等教育分配制度的作用和影响 ,以及人才市场的开辟 ,高校学籍档案以它数量多、涉及专业领域广、利用率高的特点得到了社会的广泛应用。但在管理中 ,仍普遍存在管理体制不顺 ,管理职责不明确等问题 ,明显影响了档案的可靠程度与有效利用 ,这与计划经济已向市场经济转轨的目前形势是极不相应的。因此 ,加强高校学籍档案管理 ,改变目前的管理状况 ,是高校档案建设中的一个关键问题 ,本文就有关问题作出初步探讨 ,以求专家指导。　　一、高校学籍档案的社会价值和作用高校学籍档案虽然形成于学校 ,但由于高校的主要任务是为国家…     

对“互联网+”思维下档案信息化建设模式的几点思考

在当前时代发展背景下,随着信息技术、互联网技术和计算机硬件技术的发展,信息化在各个领域的影响力不断提升。对档案管理工作而言,与互联网的结合趋势已经不可阻挡,我国国家档案局在2016年所印发的《全国档案事业发展"十三五"规划纲要》中也将档案信息化和档案管理与互联网的结合工作作为档案事业的主要发展方向,因此,我国档案工作者要将精力着重投入档案信息化建设工作中。本文从"互联网+"思维出发,对"互联网+"思维下的档案信息化建设模式展开探讨,目的在于引发读者的思考,推动在互联网时期我国档案事业的发展与优化。     

档案资料的归纳和利用对于基层档案管理的作用分析研究

档案管理是档案日常工作中重要部分,本文对于基层档案室中资料的分析和利用情况进行了分析研究。本文认为要提高档案管理人员的自身素质和业务素质,增强对档案的意识;健全档案管理制度,建立档案管理一体化的管理新模式;多渠道、多途径收集文件材料,加强档案利用反馈信息的管理;最后本文指出要加强档案管理人员计算机知识和职业技能的培训。     

会计电算化的档案管理

<正>当前我国会计电算化事业取得了长足的发展,会计档案的管理形式也发生了重大变化,早已从传统的手工管理过渡到以电子计算机为载体,以网络为平台的无纸化管理。因此,加快会计档案管理的信息化建设,培养专业的电算化档案管理人才,建立完善的电算化档案管理制度已成为当前企业财务工作的第一要务。本文从当前会计电算化档案的特点入手,初步探讨了会计电算化管理工作的基本要求。一、会计电算化档案的特点会计电算化会计档案,