高校中外合作办学评估与档案资源的开发利用

本文就《中外合作办学项目试点评估指标体系》中一级指标、二级指标要求,与《高等学校档案实体分类法》中归档范围的一级类目、二级类目划分进行对照,找出他们之间的联系,指出在中外合作办学评估工作中对高校档案的资源开发利用以及日常高校档案资源建设的重要性。     

浅谈高校档案工作的规范化管理

以高校档案实体分类法与高校档案工作规范在高校档案管理中的实践为基础，从档案分类、教学科研为中心、指导与收集的作用、提供利用、计算机管理、补充档案内容等方面论述了档案实体分类法与工作规范在改制高校档案管理中的具体应用。     

论元数据在电子档案管理中的应用

2006年12月18日,国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据,首次将电子等载体的文件界定为“机关文件材料”,     

信访类档案保管期限界定存在的问题及对策——以福建省莆田市为例

近年来,随着社会经济的发展及群众法律意识的提高,信访事件呈逐年增加态势。信访工作既涉及社会稳定和长治久安,又关乎群众的切实利益。在信访工作的各个环节中,信访档案的规范化管理尤为重要。在信访类档案整理工作实践中,存在保管期限难以分类界定等问题。该文以莆田市为例,分析信访类档案材料保管期限界定工作中存在的主要问题及原因,并提出相关建议及对策。     

依法治档 促进高校档案事业发展

<正>《普通高等学校档案管理办法》(以下简称为《办法》)是原国家教委根据《中华人民共和国档案法》制定的高校档案工作的基本法规,它对高校档案工作的领导体制和机构设置、档案工作人员、文件材料的归档和移交及接收、档案的管理与利用开发、经费以及库房与设置、考核检查与奖罚等方面,都作了明确的法律规定。它的产生公布,标志着我国普通高校档案管理开始了从以行政手段管理为主到以法治档为主的根本转折,是高校档案工作发展历史上一个里程碑。十几年来,在这个法规的有力指导、规范和监督下,我国普通高校档案工作呈现了一派喜人的新局面。     

对于文书立卷改革及归档细化的几点看法

本文从传统立卷方法存在归档文件整理困难、进馆整理难、开放利用难的弊端阐述了实行文书立卷改革的几个主要优点,同时指出2006年12月发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的几大特点。     

优化档案馆藏之我见

目前各级档案馆保管的档案过量重复的现象十分突出。造成这种现象的原因:一是档案馆接收档案的范围失当;二是档案保管期限的划分失当;三是各机关文书材料整理方法欠妥;四是档案馆对到期档案的鉴定销毁工作不及时。这些方面问题的存在,不仅增加了档案馆人力、物力和财力的困难,也不利于档案信息及时有效地开发利用。因此,笔者建议:一、调整档案馆接收档案的范围。按目前各级档案馆接收档案范围的规定,省辖市穴州、盟雪和县级档案馆,接收本级机关、团体及其所属单位具有永久和长期保存价值的档案;县级档案馆同时接收乡、镇党委和政府及其工作…     

简论高校数码照片档案的科学管理

高校数码照片档案的科学管理有其必要性和紧迫性。高校数码照片档案科学管理的硬件和软件条件，应包括归档范围、鉴定、标注等。同时，应做好高校数码照片档案的保管和利用。     

全国期刊出版形式规范检查结果公布西安工程大学主办的两种期刊为首批合格期刊

国家新闻出版总署自2007年7月1日启动全国期刊出版形式规范检查。检查组将按期缴送样刊的7300多种期刊全部初检、复检完毕，并经各省（市、自治区）新闻出版局报刊处认真核实，确定首批3305种为合格期刊。检查中，刊物被分为A、B、C三类，A类为合格期刊，B类为待合格期刊（有几项指标空缺或不规范），C类为严重不合格期刊。A类期刊名单已公布于《中国新闻出版报》2007年12月11～12日第3版。经核查，西安工程大学主办的《西安工程科技学院学报》及《纺织高校基础科学学报》均被列入规范检查合格名单中，成为首批合格期刊。     

浅谈高校学生档案管理工作的现状

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,属于高等学校文件材料的归档范围,而学生档案是学生个人从进入高校及在校期间生活、学习的重要历史记录,在学生个人工作和生活中占有重要的地位。做好高校学生档案工作是目前高校和社会发展的需要,也是档案工作自身发展、自我完善的客观需要。     

高校教学档案的重要作用及其搜集方法

国家教委《全国高等学校档案事业发展十年规划和“八五”计划要点》指出；在今后十年内要把高等学校档案工作。建成一个与我国社会和教育发展相适应的门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务的有中国特色的社会主义大学档案工作体系，”这就为高等学校档案工作提出了明确的奋斗目标。     

高校档案达标工作试探

档案是国家的宝贵财富，高校档案是学校工作的真实历史记录，高校档案工作是衡量高校教育质量和管理水平的一个窗口。档案达标是档案管理上水平，上档次的一个标志，开展档案达标活动，是贯彻实施《档案法》的具体措施，是提高高校档案管理水平的有效途径，本文结合工作实际阐述了领导重视，增强意识，建立网络，提高素质，规范管理，开发利用与开展达标活动，搞好档案工作的关系。     

论档案鉴定工作的标准及其具体实施

档案鉴定工作就是甄别和判定档案的价值,决定档案存与毁的选择和对留存档案保管期限的确定。按照一定的原则、标准和方法做好档案鉴定工作,是档案工作中相当重要的一项工作,必须引起我们的高度重视。     

对档案鉴定相关理论及其对策的研究

档案鉴定工作就是甄别和判定档案的价值,决定档案存与毁的选择和对留存档案保管期限的确定。按照一定的原则、标准和方法做好档案鉴定工作,是档案工作中相当重要的一项工作,必须引起我们的高度重视。     

深化教学改革 增强党校教育的针对性和实效性

党校是党培训干部的主阵地。《中国共产党党校工作条例》指出“党校教学要增强针对性和实效性”，这一新的要求，准确地指出了当前党校教学中存在的问题，也为党校教学改革和发展指明了方向。如何加强基层党校教学的针对性和实效性，是摆在各级党校工作者面前的一项重要课题。为了适应“大规模培训干部，大幅度提高干部素质”的要求，近年来，我校不断深化教学改革，完善教学布局，改进教学方法，特别是在增强教学的针对性和实效性方面进行大胆的尝试。     

如何科学做好档案利用过程中的保密工作

一、档案管理人员的职责档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全,为档案工作提供物质基础。     

规范公文处理工作是高校档案质量的保证

1．增强部门归档意识严格督办移交工作 1．1归档部门与档案馆有义务执行国家法律、法规。2000年8月24日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》，在新《办法》第七章第三十八条中规定“公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文”。从高校档案资源建设角度出发，规范归档部门移交档案工作，为加快高校发展奠定坚实的档案信息资源基础，是很有必要的。     

发挥党校作用 促进党建工作

高校党校是党在高校教育培养党员、干部和入党积极分子的学校,是新时期加强基层党组织思想建设、作风建设和组织建设的基地。我校党校于1987年秋成立,现已度过了她十年生日。十年中,始终坚持举办入党积极分子培训班和理论学习班不断线,迄今共办培训班三十一期,培训学员2421人次,其中党外积极分子2260人次。坚持不懈地进行马列主义基本理论、党的基本路线和党的基本知识的“三基本”教育,努力提高学员的思想政治素质,提高党外积极分子觉悟,加深对党的认识,为党的思想建设和组织建设起到了重要作用。     

文书档案鉴定工作之我见

档案鉴定是按照一定的原则、方法和标准,判定档案的价值,确定档案的保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的档案业务工作。面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者总有无从下手之感。笔者依照多年来从事档案管理工作的经验,谈一谈对档案鉴定工作的认识。     

《中国图书馆分类法》

正《中国图书馆分类法》(原称《中国图书馆图书分类法》)是新中国成立后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法,是当今国内图书馆使用最广泛的分类法体系,简称《中图法》。《中图法》初版于1975年,1999年出版了第四版。修订后的《中图法》第四版增加了类分资料的类目,并与类分图书的类目以"+"标识进行了区分,因此正式改名为《中国图书馆分类法》,简称不变。《中图法》第四版全面补充新主题、扩充类目体系,使分类法跟上科学技术发展的步伐。同时规范类目,