办公自动化条件下高校电子文件的归档管理

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题,同时也给高校档案工作者提出了一个崭新的课题.     

关于高校电子档案管理问题的思考

随着办公自动化水平的不断提高，高校各部门产生了大量的电子文件，电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题，提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。     

办公自动化与校园信息化

在高校办公自动化系统广泛应用的今天,电子文件已经成为文件的主流,电子文件归档成为档案部门面临的新的重要课题。电子文件与传统文件相比虽有其独特优势,但它与纸质文件应互为补充、相辅相成,发挥各自优势,共同为高校的改革和发展服务。     

高校电子文件归档管理存在的问题及对策

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用。如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题。文章通过对高校电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。     

推进高校电子文件归档工作的思考

随着高校办公自动化和信息网络化的发展，电子文件日益成为高校档案的主要载体。但是，目前存在着一些亟待研究和解决的问题。本文通过分析电子文件的特点，对地方高校影响电子文件归档实施的诸如档案信息系统建设、制度建设、队伍建设等问题提出自己的见解，以推进高校电子文件归档工作的进程。     

电子档案管理系统的设计

为了更好地解决电子文件规范归档问题,基于.NET平台设计一种电子档案管理系统.该系统用System.Data.01eDb命名空间里的类,分为用户界面层、业务逻辑和数据访问层、数据库存储层.系统可以实现办公自动化(OA)系统,以及WORD、WPS电子公文,通过计算机自动提取、归档、管理,最终传送上报档案部门.     

电子文件档案化管理研究

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策...     

试论电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着管理自动化、办公自动化进程的加快,电子文件越来越多的活跃在工作、生活中,成为人们进行交流的重要手段.本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,明确了电子文件与纸质文件的关系,指出了两者长期并存、相辅相成、相得益彰、互动发展的管理格局,初步探讨了电子档案的发展趋势.     

高校电子健康档案（EHR）系统的建设探析

作为人口密度极大的特殊机构，电子健康档案系统的构建对高校的意义十分重大。对目前高校电子健康档案系统的建设情况进行问卷调查研究，分析我国高校电子健康档案系统的现状，并在理论上构建出了一套系统，旨在为今后的具体实践运行提供借鉴和依据。     

电子印章在高校网络系统中的应用

本文介绍了在高校办公自动化系统中,电子印章系统的特点和实施方法。使用电子印章可以实现在计算机网络环境下,进行教学办公文件的审核、签发、批复等业务操作。本文结合数据加密与身份验证技术,阐述了电子印章系统的构成与技术实现,提出了电子印章技术在高校办公系统中应用的重要性。     

基于B/S架构的高校办公自动化系统构建

推行办公自动化是高校自身建设、改革和发展的必然要求.本文结合辽宁对外经贸学院办公自动化系统建设的实际情况,论述了高校办公自动化建设的意义、过程和技术选型,重点介绍了系统的功能结构设计,讨论了B/S模式和J2EE架构作为办公自动化系统平台的优势和特点.     

浅论电子档案的信息安全保障

随着电子政务的开展和办公自动化的逐步普及,各单位出现了愈来愈多的电子档案。如何保障这些电子档案信息的安全问题,已成为摆在我们面前的严峻问题。本文从分析电子档案信息特点、电子档案信息安全需求以及影响电子档案信息安全的因素入手,从管理、人才和技术几个方面论述了电子档案信息安全保障的各种宏观策略。     

浅谈高校办公自动化

随着科学技术和社会经济的发展,办公自动化已经成为了高校加强自身管理、提高办公效率的重要手段.阐述了高校实现办公自动化的必要性及条件,分析了现有办公自动化系统的主要功能,进而提出了高校办公自动化的未来发展方向.     

浅谈办公自动化系统在高等院校中的应用

在阐述办公自动化系统概念的基础上,讨论了高等院校办公自动化系统的开发平台、系统结构设计和功能模块设计,分析了高校办公自动化系统中存在的安全问题及解决方法.     

基于校园网络的高校办公自动化系统的研究与实现

在对目前高校办公自动化的现状进行分析的基础上,结合实际情况,讨论了基于校园网络的高校办公自动化系统的研究与实现,提出了实现高校办公自动化的一些基本思路.     

试论建立高校电子档案门类

随着高校现代化管理的普及,大量电子文件的产生,给高校档案工作者提出了新的挑战,本文对高校电子档案的形成、电子档案与纸质档案的关系、电子档案的管理及有待解决的问题等方面作了阐述.     

高校办公自动化系统的研制与开发

办公自动化系统是计算机技术及通信技术在办公领域的一次革命,它标志着传统的以纸笔为主的手工操作方式即将被以计算机及其通信技术为核心的无纸化办公方式所代替.办公自动化是未来办公系统的必然趋势.在研制和开发办公自动化系统工作中进行了一些尝试,从办公自动化信息系统研制和开发的角度,对高校办公自动化系统作一些分析和探讨.     

浅淡档案信息电子化

现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和"无纸化办公"的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源.本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法.     

浅议档案信息自动化系统管理

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,产生了大量的电子文件,给档案管理工作提出了新的要求——档案信息自动化系统管理。     

浅议新疆电子档案与纸质档案的并存管理

随着新疆办公自动化、网络化、智能化的发展,给档案工作也带来了巨大的冲击,电子档案的出现对纸质档案产生了深刻的影响。就此对新疆电子档案与纸质档案工作现状进行了比较分析,总结了新疆档案并存管理的途径。说明了电子档案与纸质档案之间是一种相互促进、相互补充不可相互替代的关系,从而得出了电子档案与纸质档案在相当长的一个时期内是并存的关系,它们将各自发挥各自的优势。