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随着社会信息化建设的发展,电子文件的大量涌现和被社会广泛利用,电子文件的归档管理已成为档案信息管理工作的主要内容。电子档案信息管理对传统的档案管理工作提出了严峻的挑战,也推动档案工作理念和档案管理方法的变革,因此,电子档案的特点及其管理是档案工作者必须深入探讨的课题。 相似文献
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随着社会信息化程度的不断加快,电子文件逐渐代替纸质文件,已经成为人们日常工作不可缺少的一部分,从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析,结合工作实际,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法,为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。 相似文献
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电子文件档案化管理的影响及对策 总被引:1,自引:0,他引:1
刘新喻 《青海师范大学学报(自然科学版)》2009,(1)
随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,电子文件应适应现代管理制度和信息社会的发展,采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案,以确保电子文件档案化管理工作顺利开展,为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献. 相似文献
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随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策... 相似文献
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在电子政府下的电子文件管理 总被引:2,自引:0,他引:2
随着科学技术的迅猛发展一场全球性信息化浪潮正推动着整个社会向着信息文明时代迈进.信息技术和网络技术的日益发展使办公自动化进程进一步加快,办公途径和手段不断更新文件处理的现代化进程也在不断加快。建立电子政府.已经成为时代要求。而电子文件管理是电子政府的公共管理信息的重要组成部分。必须深入地研究和努力地探索电子文件的科学管理方法,掌握其特点、难点和重点,对建立和发展电子政府有十分重大的意义。 相似文献
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在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度. 相似文献
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张雪香 《湖北师范学院学报(自然科学版)》2008,28(1):71-73
21世纪,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,整个社会被推向了信息化、网络化时代,大量的电子文件涌现出来。如何做好电子文件的归档工作,已经成为新时期档案工作者面临的最大挑战和难题。本文论述了电子文件的定义及其基本特征,并思考了在办公自动化环境下如何做好电子文件的归档工作。 相似文献
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试论电子档案与纸质档案长期并存的思考 总被引:1,自引:0,他引:1
随着管理自动化、办公自动化进程的加快,电子文件越来越多的活跃在工作、生活中,成为人们进行交流的重要手段.本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,明确了电子文件与纸质文件的关系,指出了两者长期并存、相辅相成、相得益彰、互动发展的管理格局,初步探讨了电子档案的发展趋势. 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。 相似文献
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企业档案管理如何适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势,成为企业档案工作能否适应信息技术应用并持续、健康发展的关键。本文从企业电子文件管理实际情况出发,分别从正确定位电子文件归档管理、建立电子文件归档制度、业务层面上加强电子文件的收集、鉴定、归档、安全维护等方面探讨了如何加强企业电子文件管理工作。 相似文献
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进入电子时代后,一切都以信息化的方式呈现在人们的视野中,谁在第一时间获得信息,谁就掌握了先机。档案做为社会不可或缺的一部分,面对现代化的发展必需改变传统的档案管理理念,分析电子文件与传统纸质档案在保护技术上的差别,将成为电子时代档案保护技术的新领域,为电子文件的原始性管理措施的拟定提供了有力的依据。 相似文献
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随着办公自动化水平的不断提高,高校各部门产生了大量的电子文件,电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题,提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。 相似文献
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现今社会飞速进步,科学技术的发展日新月异,医院的信息管理技术也随之不断发展,现今医院的传统档案管理形式已经不能适应时代发展的需要,传统的纸质档案已经逐步被电子文件档案所取代,深入思考电子文件的归档问题,研究保证电子文件安全的措施已经成为现代医院亟待解决的重要问题,这也是日常档案管理者必须要面对的问题之一。以此为背景,该文就医院电子档案管理正在面对的问题进行简要分析,提出电子文件归档管理中存在的问题,并分析这些问题存在的原因,同时提出解决方法。 相似文献
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高校教学档案资料经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。电子文件是一种全新的资料管理信息化形式,因此,对高校教学资料通过电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。要解决好高校教学资料信息化管理问题,应增强档案意识,建立高校档案领导体制;重视电子文件管理人员的培养;实施规范化和标准化管理;同时还应确保高校教学资料的安全。 相似文献