“南大之星”软件运用于档案管理的问题及对策

档案管理软件是高校档案信息化建设不可或缺的现代化工具，其以强大的功能为高校档案信息化建设发挥着重要的作用。但在实际使用过程中，由于软件设计的局限性或者使用者对软件认识不够，不能完全发挥出档案软件的作用。探讨并解决这些问题，是加快高校档案信息化建设步伐的需要，也是档案事业发展的要求。     

一种基于ACCESS数据库的软件档案管理方法

随着经济的快速发展和竞争的日益激烈,产品设计公司不仅要提升产品设计质量,更要加强产品设计过程及产成品的管理,才能在竞争中立于不败之地。而如何加强产品设计过程及产成品的管理,其核心就是解决大量技术档案的管理问题。目前,随着产品性能的不断优化完善,软件档案呈现更新频率快、版本数量多、不易受控的特点,且软件档案安全级别要求高,传统的档案管理方法已经不能满足管理质量和效率的需求。提出一种采用微软公司ACCESS数据库软件实现软件档案管理的方法,不仅提高了档案的准确性和实效性,更有利于档案的检索和利用。     

施工企业档案管理常见问题及对策建议

当前,大型建筑类施工企业档案管理普遍存在管理结构不合理,档案信息资源相对分散,难以实现资源共享,档案信息内涵不能充分服务企业发展需求,档案信息化建设重硬件、轻软件等一系列问题。如何针对这些问题,提高和改进档案管理工作已成当务之急。本文从问题和对策两方面阐述了笔者的见解。     

浅谈企业科技档案管理创新

一、企业科技档案管理现状 1．管理模式落后 很多企业档案部门在科技档案管理上局限于科技档案实体的收集、整理、保管和利用,而对科技档案的数字化、网络化管理则很少涉及,没有认识到科技档案信息化管理的重要性、必要性和紧迫性,以致于企业科技档案管理多年来停滞不前。在知识经济和信息时代,随着科技档案类别、内容、载体、信息的不断增加,传统的科技档案实体管理模式已经不能适应新形势下科技档案信息化管理的需要。     

健康查体档案产生保管和利用中的问题及对策

<正>随着人民生活水平的日益提高,人们对健康的重视程度亦越来越高。通过健康查体做到对疾病的预防、早发现早治疗已涉及到社会的各种人群。因此,各级医疗机构的健康查体中心或健康查体管理部也相应建立起来,因而健康查体档案就应运而生。本文就目前健康查体档案在产生、保管、利用中存在的问题及对策作如下思考。1问题1.1产生中的问题1)决策者重视不够没有把健康查体档案像其他档案一样给予应有的重视,导致管理规范意识缺少下的工作不到位。从该档案产生开始,到以后的各个环节没有进入档案管理体系。2)表格设计不统一上级主管部门对健康查体表格没有统一规范要求,栏目、项目设计种类繁多,各行其是。往往根据软件设计公司的方案而定,不变统一管理,也不利于统计分析和利用。     

浅谈如何做好档案收集工作

正0前言档案是各单位在各项活动的直接记录资料,是重要的信息资源和记录。根据《档案法》规定,不管哪个单位的档案资料都必须如期提交本单位的档案室管理,谁都不能据为己有。但是由于种种原因,很多单位的档案收集工作并没有按相关的规定真正执行,有的单位档案工作根本未摆到应有的位置。因此,要想把档案的收集工作做好,最重要的是增强档案管理工作的法律意识,采取有效办法,解决档案的归档意识淡     

档案行政执法中有关调查取证工作若干问题探讨

档案行政执法办案中的调查取证工作,包括收集证据和审查判断证据两个方面。它是查明档案行政处罚案件事实,完成证明任务的前提。档案行政执法办案人员在查处档案行政处罚案件时,只有通过调查、收集证据,鉴别印证每个证据的真实性,并掌握了充分的证据量之后,才能对案件事实作出结论。没有足够的证据证明的事实,不能作为档案行政处罚定案的依据。在实践中,档案行政执法办案人员对案件事实的认识,往往需要经过由感性到理性的深化过程。可以这么认为,收集证据属于理性认识阶段。在档案行政处罚案件调查初期,档案行政执法办案人员发现掌握的只是…     

档案信息化管理软件发展的历时考察

随着信息技术的迅速发展,计算机和网络技术被引入档案管理.档案管理也便进入到信息化软件管理阶段.档案信息化软件管理有一个发展过程,文章分别从单机版档案管理软件阶段、网络版档案软件管理阶段、电子文件软件管理档案系统阶段进行了历时考察,并对各阶段的特点进行了分析论述.同时指出了我国档案管理软件存在的问题及对策.     

高校档案收集中的误区及对策

近年来,高校的档案收集工作不能根据高校职能的变化,不能及时地调整归档范围,以致形成了误区,最终影响到档案的提供利用。针对这些情况,指出应以档案利用作为衡量、检查档案工作的标准和手段,并提出了具体对策。     

论档案价值的实现

市场经济条件下,档案工作的主体不能仅停留在档案实体的保管上,而要发现挖掘档案自身蕴涵的价值,积极利用档案,创造经济效益和社会效益。本文揭示档案价值实现的实质,探寻档案价值实现过程中遵循的规律,以期能使档案价值的利用提升到一个新的高度。     

电子档案与纸质档案并存刍议

随着电子信息技术的发展,电子档案越来越受到人们的青睐,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷以及管理的局限性,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现阶段档案管理中电子档案与纸质档案应并存是客观需要的。     

市政工程档案信息化建设探析

市政工程档案信息化建设应理清建设思路,确定市政工程档案信息化建设的实施部门,对市政档案信息、档案信息交换格式和相关的市政工程档案软件进行标准化管理。坚持市政工程档案信息化建设与当地城市建设网信息化建设同步、技术与管理并重、系统设计前瞻性、系统功能的实用、安全的原则,注重市政工程档案信息化人才队伍建设。     

高校档案利用工作存在的问题及应对策略探讨——以攀枝花学院档案利用工作开展为例

随着档案信息利用的网络化与社会化发展,高校档案利用自闭化模式已经不能适应档案工作发展的需要,必须更新高校利用工作思路,丰富档案利用内容、手段、方式与方法,充分地体现高校档案的社会价值,实现高校档案工作的社会效益。     

论档案价值的实现

市场经济条件下,档案工作的主体不能仅停留在档案实体的保管上,而要发现挖掘档案自身蕴涵的价值,积极利用档案,创造经济效益和社会效益。本文揭示档案价值实现的实质,探寻档案价值实现过程中遵循的规律,以期能使档案价值的利用提升到一个新的高度。     

工商档案数码化

阐述重庆市工商行政管理局工商电子档案查询系统的网络设计和实现方案,介绍了电子档案查询软件的基本情况,重点分析了工商档案现状和固有特性,提出了一种切实可行的电子档案生产工艺,并在实际应用中取得满意效果.     

如何加强高校兼职档案员队伍建设

本文针对加强高校兼职档案员队伍面临的领导不重视,兼职档案员业务知识、档案意识不强,兼职档案员队伍不稳定,待遇没有保障等问题,提出只有领导重视档案工作,提高兼职档案员待遇,档案部门加强业务指导才能建设好兼职档案员队伍。     

浅析软件项目风险管理的优化方案

近几年来软件开发技术有了很大的进步,但是软件项目开发超时、超支、甚至不能满足用户需求而根本没有得到实际使用的情况仍然比比皆是。软件项目开发和管理中一直存在着种种不确定性,给软件开发的过程带来的极大的风险。本文通过对软件项目风险管理过程的分析,提出了风险管理的优化方案,对软件行业风险管理具有一定的参考价值。     

试论新世纪干部档案工作的建设

现行干部档案工作条块分割的管理体制和孤岛型管理方式 ,已不能完全适应 2 1世纪档案工作发展的需要 ,应从提高领导档案意识、树立大档案观点、创新管理体制和模式、加强法制建设、采用现代管理手段等方面入手 ,改变干部档案工作的落后现状     

简论高校数码照片档案的科学管理

高校数码照片档案的科学管理有其必要性和紧迫性。高校数码照片档案科学管理的硬件和软件条件，应包括归档范围、鉴定、标注等。同时，应做好高校数码照片档案的保管和利用。     

浅析基层单位档案保护的困境及出路

基层档案记录着基层单位真实的发展历程,它的历史价值和作用也日益凸显,基层单位的档案保护也逐渐成为档案学界一个热点研究课题。但是目前基层单位档案保护仍然面临诸多困惑和困难,档案保护的硬件和软件很难满足保护的需要,这就需要档案保护者要有更高的智慧来解决这些问题,因此,本文试图针对基层档案保护存在的困境展开探讨,以期找到基层单位档案保护的出路,为新时期基层档案保护提供一些思路、借鉴和依据。