在档案管理中,如何正确处理电子档案与纸质档案

本文论述了电子档案与纸质档案在管理上的区别以及各自的特点以及怎样正确处理好它们之间的关系。根据目前电子档案管理的技术和实际发展来看,在一定时期内,电子档案和纸质档案还应继续并存。     

Excel在人事档案管理中的应用

人事电子档案的管理在日常工作中十分重要,它涉及的范围非常广,其中数据的查询、统计是最重要和最常用的部分。通常用Excel表格来完成数据的录入、修改是非常方便的,但要进行查询和统计则是即不方便也不直观。本文通过运用Excel中的宏和VBA知识,创建一个人事查询系统,提高办公效率。     

基于混沌序列的电子档案上传加密方法

为了提升数据的存储效率和电子档案的传输安全性,设计了一种基于混沌序列的电子档案上传加密方法(混沌序列方法).以形式化方案分解电子档案上传步骤,在交互过程中统一定义上传形式.采用Logistic映射关系表示混沌模式;给定混沌序列变化区间,随机生成档案加密密钥流;在保证电子档案可完整解密的前提下,设定密文置换规则,设置置换流程,根据可逆关系调整密文顺序,完成电子档案的加密上传.在光纤网络配置基础上模拟电子档案上传全过程,实验结果表明,混沌序列方法能够在10 s内生成128 bit加密密钥,且在规定时间内完成498组1.5 GB内存大小的电子档案传输.     

面向电子档案大数据的可视化组织与分析

电子档案发展至今已经积累到大数据状态,数据可视化成为解决电子档案管理问题的主要方法。根据以上描述,提出面向电子档案大数据的可视化组织与分析新方法。所提新方法将瓦片模型用于进行电子档案大数据可视化组织工作,借助瓦片图层的金字塔结构与矢量特征建立可视化组织结构。讨论了电子档案大数据编码方法与矢量瓦片可视化绘图流程,提高了可视化组织工作的准确性与效率。依次通过可视化图层捕获、非关系数据存储、数据流处理、已处理数据读取、分析结果显示以及图层更新,进行电子档案大数据可视化分析。实验结果显示,所提新方法的可视化效果优异,大数据读取效率较高。     

信息时代档案权威性重构研究

传统纸质档案的权威性是由自身具备的特点和经过多年的社会实践逐步得以确定,随着社会时代的发展,计算机技术、多媒体技术,网络技术得到了广泛的应用,电子档案应运而生,由于电子档案产生环境与自身内在构成的动态性,社会对其事业运用的权威性提出了质疑,电子档案的权威性受到了时代的挑战,为了确保档案在新的历史时期全面完成档案自身的使命,重新树立档案的权威性,我们必须加强电子档案特性的了解;重新审视档案权威性的构建要素;探究电子档案服务社会的规律;处理好电子档案转变过程中的变化过渡;尽量减少或者避免电子档案的"人历";作好电子档案的安全防护;加强电子档案的安全宣传,做好电子档案信息利用引导,消除社会对电子档案安全性的担忧。     

浅谈电子档案的有效管理

介绍了电子档案的概念,比较了电子档案与纸质档案的特点,分析了电子档案的管理现状,提出了加强电子档案管理的有效措施。     

试述电子档案与纸质档案的综合管理

分析了电子档案与纸质档案的关系,论述了目前电子档案和纸质档案管理中存在的问题,阐述了电子档案与纸质档案的综合管理。     

关于可自定义页面电子档案的模型设计

本文主要介绍了目前电子档案生成系统的现状,分析了实用系统对电子档案的功能需求,提出了一种通用档案模型结构,并详细介绍了电子档案的三级模型结构:档案-大纲-模板,以及电子档案的动态数据存储和数据类型转化。     

电子文件档案化管理研究

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策...     

关于电子档案在档案管理中的作用探究

当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题.加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案.从电子档案的管理人手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

试论建立高校电子档案门类

随着高校现代化管理的普及,大量电子文件的产生,给高校档案工作者提出了新的挑战,本文对高校电子档案的形成、电子档案与纸质档案的关系、电子档案的管理及有待解决的问题等方面作了阐述.     

试论建立高校电子档案门类

随着高校现代化管理的普及,大量电子文件的产生,给高校档案工作者提出了新的挑战,本文对高校电子档案的形成、电子档案与纸质档案的关系、电子档案的管理及有待解决的问题等方面作了阐述。     

云计算服务中安全动态访问控制在电子健康档案系统中的应用

针对云计算服务下电子健康档案中多用户、多权限和权限实时更新的特点,提出一种可以精确控制的安全动态的访问控制方案。首先,根据拉格朗日插值多项式的特点,提出电子健康档案系统中安全动态访问控制方案,使授权用户能准确安全地获取电子健康档案中的信息;其次,根据所提出的访问控制方案,给出相应的密钥管理策略,减少密钥管理的复杂性,实现根据用户需要实时更新用户权限,有效地保护用户的隐私;最后,通过实例对方案的实用性和安全性进行分析。此方案适用于多用户环境,可以动态地支持云计算服务中个人隐私的保护,为电子健康档案提供灵活有效的访问控制机制。     

浅谈如何搞好科技电子文件的收集与归档

随着办公自动化的不断普及，电子公文、电子图形图像、电子科研资料等电子文件在各项科研工作中已日渐增多，建立起由纸介质、磁盘、光盘、硬盘及网络等组成的综合性科技档案信息系统是科研部门档案工作发展的必然趋势，根据科研电子文件的特点，对其收集时间、范围、方法、注意事项以及整理程序和归档方法与要求进行了探讨。     

电子档案图像的存储与检索方式研究

针对电子档案图像管理采用表加实体文件的方法,分析了已有的电子档案图像管理模式的缺陷,阐述如何使用将电子档案图像存储到数据库中并通过数据库对电子档案图像进行管理.介绍了这种新的电子档案图像管理模式的优点,对软硬件的要求,以及具体的应用策略.     

浅论电子档案的信息安全保障

随着电子政务的开展和办公自动化的逐步普及,各单位出现了愈来愈多的电子档案。如何保障这些电子档案信息的安全问题,已成为摆在我们面前的严峻问题。本文从分析电子档案信息特点、电子档案信息安全需求以及影响电子档案信息安全的因素入手,从管理、人才和技术几个方面论述了电子档案信息安全保障的各种宏观策略。     

高校学籍电子档案的特点及其管理

信息时代,高校学籍管理工作已经全面实行网络化、电子化管理,从而产生大量的学籍电子档案。学籍电子档案具有电子档案的所有特性,本文重点介绍了学籍电子档案特点及其保存和维护。     

数字化时代档案“双套制”的思考

在现代信息技术快速发展的背景下,大部分办公也逐渐实现了自动化,各种电子档案文件呈现在了人们的面前。在这样的条件下,甚至呈现出了电子档案逐渐取代纸质档案的现象。其中双套制管理模式已经成为了当前档案管理的发展趋势,所以该文研究者认为在数字化时代电子档案与纸质档案会同时服务于档案管理,其主要是通过形成电子档案与纸质档案同时管理,让电子档案与纸质档案从根本上融合在一起。该文简单分析档案"双套制"模式在档案管理中的实施策略。     

试论电子文件价值取向的调整对档案工作的影响

随着电子信息技术的广泛影响,电子文件的出现对档案工作提出了新的要求.电子文件改变了档案的鉴定程序,扩大了档案的鉴定内容,提升了鉴定在整个档案工作中的地位.电子档案提供利用的方法有提供物质载体的拷贝、利用数字网络传输、通过电脑直接提供利用等.     

浅议新疆电子档案与纸质档案的并存管理

随着新疆办公自动化、网络化、智能化的发展,给档案工作也带来了巨大的冲击,电子档案的出现对纸质档案产生了深刻的影响。就此对新疆电子档案与纸质档案工作现状进行了比较分析,总结了新疆档案并存管理的途径。说明了电子档案与纸质档案之间是一种相互促进、相互补充不可相互替代的关系,从而得出了电子档案与纸质档案在相当长的一个时期内是并存的关系,它们将各自发挥各自的优势。