浅谈怎样做好电子档案管理

电子档案是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料,电子档案可及时更新,更好地满足档案利用者的需求,加强电子档案管理,有利于节省人力物力,利用效率高。     

档案工作在构建社会主义和谐社会中的作用

构建社会主义和谐社会离不开档案及档案工作,这是由档案及档案工作的特性所决定的.档案及档案工作贯穿于三个机制的全部内客,承担着保存历史、传承文明、资政育人、服务社会的重要责任,在构建社会主义和谐社会中具有独特的地位和作用.     

文书档案鉴定工作之我见

档案鉴定是按照一定的原则、方法和标准,判定档案的价值,确定档案的保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的档案业务工作。面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者总有无从下手之感。笔者依照多年来从事档案管理工作的经验,谈一谈对档案鉴定工作的认识。     

浅谈项目工程电子档案管理与安全利用

工程项目档案的电子化和信息化将成为必然趋势,如何做好工程项目档案的电子化归档与管理,确保有保存价值的电子文件真实、完整、有效,使电子档案得以安全保存和有效利用,既是基层档案部门必须做好的重要工作,也是档案行政管理部门适应数字档案资源管理需要,履行监督和指导职能的重要体现。     

浅析高校“运动档案”的保存价值

从高校"运动档案"价值争议入手,探讨了该类档案的形成特点、保存价值,指出"运动档案"具有特殊的历史意义和现实价值,应慎重对待.     

档案价值鉴定的根本标准

档案价值鉴定是档案优化的核心因素,档案优化是信息时代的基本要求,档案的开发程度和利用效率都依赖于档案的优化状况。在我国,档案价值鉴定尚处在不成熟的理论探讨阶段。因此,做好档案价值鉴定是一个刻不容缓而意义重大的问题,鉴定的根本标准的确立则是其关键。 档案价值鉴定的根本标准是档案的社会价值(现实价值)和历史价值相统一的标准。 档案的社会价值是一个综合因素,是指档案的社会消耗和社会效益的比率。社会消耗就是社会为档案的保存和开发利用所付出的人力、物力、财力的总和。社会效益就是档案的开发利用所带来的物质文明成果、精神文明成果的总汇。档案价值鉴定的社会价值标准要求依档案的社会消耗和社会效益的比率对档案进行取舍:社会效益高于社会消耗的,就是有价值的,值得保存;反之,则是无价值或负价值的,应该放弃。社会价值标准以即时(或一个时期)的利益为最高原则,具有鲜明的现实性,因之也可称其为现实价     

科技档案归档后鉴定工作难的原因及对策

科学技术档案是国家机构、社会组织及个人在从事各项社会活动中形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,是记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。科技档案的鉴定工作,是科技档案工作的一项重要内容,包括归档前和归档后的鉴定。归档     

地勘单位地质档案收集工作与无形资产保护

地质档案收集工作是档案管理部门根据有关的规定,通过收集的方式,把对国家和社会有保存价值的地质档案这一无形资产集中到档案部门统一管理的一项业务管理活动。     

高校学籍电子档案的特点及其管理

信息时代,高校学籍管理工作已经全面实行网络化、电子化管理,从而产生大量的学籍电子档案。学籍电子档案具有电子档案的所有特性,本文重点介绍了学籍电子档案特点及其保存和维护。     

大力加强非公企业的档案管理工作

非公有制企业在生产经营活动中产生了大量档案材料,其中不少对国家和社会具有保存和利用价值,但其档案工作带有极大的自发性、随意性和实用主义的特点。因此要大力加强非公企业的档案管理工作。     

现代办公技术对档案管理的影响及对策

随着科学技术的快速发展,现代办公技术在社会各个领域得到了普遍的应用,由此生成了大量的电子档案。电子档案的产生为缩小档案保存空间、快捷传递信息、实现信息共享带来了极大的方便,同时也给档案管理工作带来了新的问题和挑战。现代办公技术对档案管理工作带来什么样的影响、需要采取什么样的对策,这是广大档案工作者必须思考和解决的重要课题。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理思路

由于电子商务以及电子网络的发展,计算机中产生了越来越多的电子文件,而电子文件档案与纸质文件档案存在差异,这种差异性也决定了电子文件在保存、维护和管理方面的难度。本文正是基于此,分析电子文件档案管理,旨在使电子文件档案处在安全、稳定、长久存在的状态中。     

论档案管理在学校建设中的作用

高校档案是学校在教学、科研活动中直接形成的真实记录,是学校广大教职员工智慧的结晶和管理成果的真实反映,对学校、社会和国家都具有重要的保存价值.随着学校办学层次的提高,各类评估活动接踵而来,档案工作的重要作用也日益凸现.     

对提高档案利用率的思考

<正> 档案,是人类社会在各项实践活动中形成的历史记录。是为一定社会政治、经济、文化、科技等服务的,具有很高的历史价值、保存价值、社会价值和研究价值的历史资料。     

提高档案公益性信息资源利用率

提高档案资源的利用效率,最大限度地满足社会各方面对档案资源的利用需求,实现档案的最大社会效益,是新形势下做好档案工作的重要方面。档案是人类社会活动的真实纪录,是宝贵的信息资源。它不仅有使用价值,而且有经济价值。要使这两种潜在的价值变为现实价值,最佳的途径就是对档案资源的开发利用。     

新形势下提升企业档案工作价值的途径

企业档案价值是通过价值鉴定来精简档案,保管有保存价值的档案,减少不必要的人力、物力、财力的浪费,使企业保存有价值的档案。本文就围绕新形势下档案价值的重要性进行了分析,并提出了提升企业档案工作价值的具体措施,以便更好地为企业经济利益服务。     

数字时代电子档案与纸质档案并存

所谓电子档案与纸质档案并存。就是指在同一个档案馆（室）内，归档的同一种档案信息内容，在较长一段时期内。既要保存电子档案．又要保存纸质档案．就是在电子环境下将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案．及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存。继续用传统的文件形式来保持其原始性．证据性和权益性．或是把一些利用频繁需要传输联网的已开放的纸质档案录入．转化为电子档案．以满足档案信息资源共享的需要。     

电子文件对档案管理工作的影响及其解决对策

随着办公自动化程度的不断提高,各单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。     

档案的文化教育价值及其实现途径

档案文化是人类社会文化发展中的重要组成部分,是人类社会文化的基础。它的文化教育价值是由档案文化的本质特性决定的。应重视研究开发档案的文化教育价值,不断拓展其价值实现的途径,使档案文化在社会主义文化建设中发挥出不可替代的重要作用。     

如何适应社会发展的需要,让档案工作跟上时代步伐

档案工作是人类为了更有效地保存和积累已往的文明成果,并使之更好地服务于人类现实社会活动的工作,它随着社会的进步而进步,随着社会的发展而发展,必须使其与社会的发展相适应。全面分析了档案工作的现状以及如何使档案工作适应社会需求,服务社会发展。