亚伟速录技术与秘书工作刍议

在我国，秘书是党政机关、企事业单位、社会团体、军队以及一切合法的社会组织内部行政管理部门中的职业名称，它是一门社会职业。秘书的主要工作是围绕领导中枢或领导者的工作办文、办会、办事，主要职责是辅助管理、综合服务。秘书工作的性质和特点要求秘书人员必须具备多种素养，掌握各种技能。亚伟速录技术是一种先进的汉字速录技术，该技术与秘书工作有着密切的联系。秘书运用亚伟速录技术可以迅速、快捷地记录领导的口授文稿；完整、准确地进行会议、会谈记录；真实、全面地获取调查、采访信息，对秘书工作有着很大的推动作用。     

“人脑电脑速记”简介

速记,就是高速度地写出自己的思想(内部语言)和快速记录别人的谈话(外部语言)。我们讲话的速度每分钟为150—200个字,而用汉字记录,每分钟只能记下20—40个字,信息量损失60—80%;使用速记能提高4—6倍的书写效率。由于速记是一门快速处理语言文字信息应用技术,因此广泛应用于社会生活的各个方面。“人脑电脑速记”采用拉丁字母作为书记符号,例如ZGS 1gWaeOJ(中国是一个伟大的国家),差不多只用一个字母表示一个汉字。而且这种国际通用的拉丁字母和字母数字键盘,把人脑和电脑衔接起来,既可以手写,又可以打字。所谓“人脑速记”,是指用笔手写,是一种“人际”交际工具:所谓“电脑速记”,是指用计算机打字,是一种“人机”交     

高校教学秘书工作刍议

高等院校的教学秘书．是秘书职业的特殊分支，是秘书队伍的重要组成部分。由于其工作性质、特点、对象和任务的特殊性，因此，比起队伍庞大、分工细密、素质要求高、作用较突出的党务秘书、行政秘书、企业秘书、外事秘书等来说，这支队伍的培养和建设在秘书学界和社会上未能引起高度的重视，不能不说是一个极大的遗憾。高校教学秘书工作的本质属性是什么？其工作特点主要表现在哪几方面？它的基本工作任务有哪些？如何加强这支队伍的培养和建设？本文试就上述诸问题谈谈笔者的一管之见，以作引玉之砖，期盼得到秘书学界和高等院校专家、学者…     

试论我国秘书工作的职业化及其途径

秘书工作的职业化是指在组织上和制度上建立秘书的分级分类体系，明确各类秘书的职责范围，通过专业教育手段保证从业秘书人员的质量，以规范的考核评定秘书就业资格和工作水平，实现秘书工作的专业化管理。秘书工作的职化道路不仅是现代社会职业分工的必然结果，而且也是秘书工作质量的可靠保证，可以更好地满足各类使用者对秘书工作的需要。在改革开放的进程中，我国的秘书工作呈现出一些新特点，如秘书从业领域社会化，秘书工作技术化，秘书教育专业化以及秘书工作专业化等。它们表明，我国的秘书工作已逐步走向成熟，但同时也应该看到，目前我国的秘书工作非职业化特征还比较明显，有待于一一加以解决。     

“秘书”概念的再认识

本文认为，对秘书学研究中“秘书”这一基本概念的认识，在内函外延上存在着两大问题，一是秘书是职务还是职业；二是秘书个体的基本职能是否具有参谋作用。文章分析了这两大问题在认识上的不足和偏颇，认为单一的职务说和职业说都不能涵盖中国现阶段的秘书现象，秘书既是一种职务名称，也是一种社会职业；对秘书参谋作用的质疑，是基于将秘书领导的职责等同于一般秘书，将秘书部门的整体职能泛化到秘书个体的认识倾向。明乎此，才能对秘书概念有一个科学准确的界定。     

高等学校秘书工作的现状与对策研究

高等学校秘书工作是高等学校发展的重要力量，而目前高等学校秘书工作的状况并不能使高等学校秘书队伍高效地发挥应有的作用；本文在分析高等学校秘书工作现状的基础上，围绕秘书工作本身的特点、规律，以及科学管理方法的借鉴，力求对高等学校秘书工作有一定的认识和分析，找出存在的不足，探讨改善高校秘书工作的对策。     

浅谈培养秘书的写作思维能力的三个环节

秘书是领导的参谋、助手，是直接辅助领导者进行科学决策、实施决策的人员。秘书工作中大量的写作是公文写作，秘书公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律也反映了秘书思维活动的特点。其写作水平和质量，直接关系到机关办公的效率和质量。因此，培养秘书写作的思维能力，对提高秘书的写作水平，有效地把握领导的“意图”，提高工作效率，有着重要的意义。笔者认为，秘书写作思维能力的提高，需要抓好三个环节：     

排球比赛速记统计法

前言记录比赛过程,可以为正确地了解每局比赛的进程,检查战术运用情况提供宝贵的线索。目前记录排球比赛过程的方法大致有两种,一是利用仪器——录像机,使比赛情况再现,二是由日本斋藤胜创造的图表记录法。鉴于录像机比较昂贵,而且录后还得需要统计。图表记录法简单,对临场指挥有很大的帮助,但提供的数据少。笔者于1980年开始探索用符号记录比赛过程的方法,并经过四年多的实践基本完善了这套速记的办法。并将此法应用到电子计算机上。     

加强高校教学秘书队伍建设的研究与实践

教学秘书是高校教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，是师生联系的纽带，是教务管理部门与教学单位之间的桥梁，同时也是保障教学管理工作正常运行的核心力量，提高高校教学质量的重要途径是建立一支高素质的，具有创新意识的教学秘书队伍。目前高校的管理体制缺乏对教学秘书的正确定位和重视，致使教学秘书队伍极不稳定，这也在一定程度上阻碍了教学管理的发展。因此，明确教学秘书在教学管理中的作用，关注教学的状况，解决教学秘书队伍建设中的问题，了解教学秘书发展的困境，是保证教学秘书队伍稳定的前提条件，也是提高高校教学管理水平的重要保障。     

秘书参谋作用的再认识

秘书有无参谋作用？秘书的参谋作用究竟体现在什么地方？本文认为：就秘书个人而言，发挥参谋作用更多的是秘书领导者的工作职责之一；就秘书机构而言，则是办公厅（室）的整体职能，秘书个人的工作在办公厅（室）这部运转的行政机器中，所能起到的只是齿轮和螺丝钉的作用。     

文秘专业教学改革刍议

一、旧概念中的文秘工作只是收收发发、抄抄写写，一句话，从事办公室内简单的事务性服务而已。社会发展的现代化趋势要求秘书工作不仅提供事务性服务，还要提供政务性服务；秘书部门不仅是办事机构，而且是参谋机构。有人说：“秘书部门的作用总括起来说就是领导部门的智囊团、办事处、信息库、协调部”，此言得之。很明显，目前我们文秘专业的课程体系和教学手段、教学方法是难以培养出符合要求的现代秘书的。文秘专业的教学改革势在必行。二、现代秘书的工作职责规定了对秘书智能结构的要求。现代秘书的知识结构：现代秘书不仅要有较高的…     

秘书的纵向分层与秘书功能的有效发挥

本文由对秘书纵向分层尚未取得突破性进展的原因和负面影响的分析，指出了研究秘书纵向分层这一课题的重要和紧迫；在界定秘书外延的基础上，提出了将秘书在纵向上划分为直接辅助层、行政执行层、技术操作层的新观点，并对上述三个层次的秘书在管理系统中的地位、主要功能、基本任务和素质特征等分别作了简要描述；最后，以对秘书纵向分层的思考为依据，提出了秘书职位分类的构想，探讨了建立新的秘书管理制度对秘书功能有效发挥的作用。     

谈计算机中文速记员的培养

计算机中文速记是计算机信息技术发展的新领域,有着广泛的发展前景。随着信息社会的发展,中文速记员的社会需求量将越来越大。因此,中文速记员的培养有着非常重要的现实意义。本文就计算机中文速记的发展、特点、应用及中文速记员培养的方法展开探讨,供大家参考。     

关于做一名合格高校教学秘书的几点思考

教学秘书在高校系一级的教学管理中具有不可替代的作用，是学校、系部与教师、学生之间联系、沟通的桥梁与纽带。是上级教育思想、教学计划的执行者、实施者与管理者。因此，如何做好一名合格的教学秘书，是作为高校教学秘书必须认真思考的问题。     

浅谈加强普通高校系教学秘书自身素质建设

教学管理是高校管理工作的主要组成部分，是提高教学质量、培养合格人才的中心环节。系教学秘书在其中起看桥梁和协调的重要作用，本文试从教学秘书的角色定位、政治理论水平和业务素质等方面浅谈系教学秘书素质建设问题。     

浅谈秘书工作中如何履行监督职能

秘书工作除了协助领导处理一些日常工作，还要协调上级与下级、领导与领导之间、部门与部门之间的关系工作。除此之外，秘书的另一重要职能就是督查工作。领导同志往往身挑重担，事务繁杂，如果凡事从决策到实施整个过程均参与其中，就会影响到领导的工作效率。秘书作为领导的助手，有为领导服务参谋的职能。因此在领导授权下进行监督检查成为秘书工作的重要组成部分。秘书的督促检查工作不仅仅是为领导分担了部分工作负担，更主要的是在落实党的方针政策、推进决策的科学化、改进领导工作方法、收集各类信息等方面具有十分重要的意义。     

论新形势下高校教学秘书的创新素质

教学秘书在高校教学管理中扮演着重要的角色。随着高校教学规模的不断扩大以及教学改革的深入，对教学秘书提出了更高的要求。教学秘书要适应新形势，必须提高自己各方面的素质，尤其是创新素质。本文从几个方面阐述了教学秘书创新素质的培养。     

地方本科院校二级学院科研秘书队伍建设探讨

高校这一重要的科学研究机构在中国的科研体系中发挥着越来越重要的作用。二级学院科研秘书是高校科研管理工作的基础。转型发展的背景下，科研水平的高低已经成为衡量高等学校软实力的重要指标之一，科研秘书作为高校科研工作重要组成部分，其队伍的建设不容忽视。目前高校院系科研秘书队伍的现状不容乐观，存在着诸多问题，如科研秘书队伍稳定性差、潜力不能得到有效发挥、自身发展受限制等问题。该文从转型发展的背景出发，分析了队伍建设中存在的问题，提出加强高校科研秘书队伍建设的措施。     

试论我国秘书工作的历史嬗变

我国秘书工作起源于黄帝时代，文秘人员的出现在部落联盟之前，经过数千年发展，我国秘书工作制度逐步改善，我国现行时期笔书工作稍侧重于官职型秘书结构。秘书工作发展晶趋普遍化、社会化，其职责也由日常事务型向智能发展。     

谈谈如何做好领导的高参

现代管理需要依靠多学科知识的支持，同样领导的决策也需要参谋人员为其提供有效的信息和理论支持。在秘书工作中。秘书人员在领导的管理决策过程中，为其提出积极的工作计划和目标并“出谋献策”，这就是秘书的参谋职能。这是秘书职业的特殊地位与任务所决定的。而在新时期，秘书人员如何才能更好发挥自身的参谋职能，真正成为领导的高参，便是我们应该深入研究和探讨的问题。