综合档案馆纸质档案数字化思考

结合综合档案馆馆藏纸质档案的实际,对纸质档案数字化问题进行剖析,提出了基层档案馆暂缓全部纸质档案数字化进程的原因,探索了综合档案馆纸质档案数字化工作的新途径、新思路。     

论政府信息公开网络化对档案开放利用的影响

政府信息公开对国家发展和社会进步有重要意义。政府信息公开网络化对档案信息开放利用、档案室档案开放利用和档案馆档案开放利用有积极的影响。     

前进中的蚌埠市城市建设档案馆

蚌埠市城市建设档案馆成立于1984年5月，系蚌埠市城市建设综合档案馆。隶属市建委领导的全额拨款事业单位，是集中统一管理永久、长期保管城建档案的专门机构，是向社会各界提供利用城市建设档案、信息的中心。     

加强综合档案馆建设促进档案事业又好又快发展

国家综合档案馆有其自身的性质和任务,它具有广泛的社会功能：它不仅有保存和积累国家档案财富的功能,还有向社会传播档案信息、承担档案宣传教育,为社会经济、政治、科学、文化等方面服务的功能。档案信息资源的充分利用,是时代的要求和我们档案管理工作者面临的一个重要课题。档案工作为社会提供服务是一个既古老又现实的问题,由此引发了笔者对新时期如何更好地发挥国家综合档案馆社会功能的几点思考。     

谈网络环境下的档案创新服务

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。一、创新服务手段1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的     

对优化高校档案馆藏的思考

档案是证据性很强的事物，馆藏优化是高校档案馆的一项基本建设，高校档案馆只有收集、保存大量可利用的档案信息资源，才能满足学校和社会对档案利用的要求。     

北京地区气候变化对档案利用的影响

北京地区气候变化与档案利用之间存在较大的相关性,本文利用该地区1987—2014年档案馆利用档案资料人次,日照时数、平均气温及雨日数的时间序列样本数据,分析气候变化、档案利用的特征,以及气候变化对档案利用的影响方式和程度。结果表明:(1)选取的气候因子雨日数和日照时数具有平稳的长期下降趋势,平均气温具有平稳的长期增长趋势;而档案利用因子则呈现波动的长期增长性;(2)在长期,日照时数与档案馆利用档案资料人数之间具有反向变动关系,政策变量与档案馆利用档案资料人数之间具有正向变动关系;(3)短期内,日照时数与档案馆利用档案资料人数之间具有反向变动关系,平均气温与档案馆利用档案资料人数之间也具有反向变动关系。     

我国档案资源的发展趋势分析

分析我国档案资源的发展趋势,可以为准确把握新时期档案职业的发展方向提供重要参考。本文利用搜集的26年国家综合档案馆档案资源时间序列数据,通过对变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量、利用档案数量进行描述统计和推断统计,得出结论:(1)变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量和利用档案数量对数标准化的值均有明显、稳定的增长趋势。(2)变量馆藏档案数量、照片档案数量、开放档案数量和利用档案数量对数值之间的相关系数均比较高,而且十分显著。(3)变量利用档案数量是照片档案数量的格兰杰因,照片档案数量与开放档案数量互为格兰杰因。(4)变量利用档案数量对馆藏档案数量的变化具有显著的正向作用,变量馆藏档案数量对利用档案数量的变化也具有显著的正向作用。     

浅析档案信息资源的开发与利用

在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,加强对档案信息资源利用开发这一个重要课题的探讨,对于各级档案馆的建设和发展有着十分重要的意义。     

浅谈网络化对企业档案工作的影响

计算机和网络技术的应用,为档案信息的利用提供了极大的方便,几乎所有的文字、图像、声音等各种信息形式都可以进入互联网进行管理.一方面,档案人员可以通过网络进行信息采集和核对;各部门可以随时将本部门形成的重要电子文件通过网络发送到档案馆,或者直接将数据信息录入到档案馆数据库;档案馆也可以定期到各部门的专门文件夹中采集资料.     

城建档案建设迎来“数字化”

城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。信息化技术迅猛发展的今天，如何科学管理、迅速查阅、合理利用城建档案已经成为全国各城建档案馆共同面临的重要课题，亦是电子政务时代各地城建档案馆提高档案查询、利用效率，提升城建档案管理和服务水平的最佳途径。     

建设智慧化科技档案馆的研究与思考

从科技档案的重要性入手,分析了国内科技档案馆的现状与存在的问题,从科技档案的制度建设、智能化库房建设、档案信息化利用平台建设与科技档案资源建设等方面,提出了建设智慧化档案馆的对策.     

试论强化档案馆教育服务功能的几个途径

<正>档案馆是科学文化事业机构,是保存文档的重要基地之一,是文化资源的化身。随着我国社会经济水平的不断提高,随着改革的深入和社会和谐建设的推进,档案作为一种独具特色的信息记录方式,正不断地得到社会公众的认可。档案部门的影响力不断扩大,文档管理的作用越来越为社会所重视,但纵观档案工作,还有诸多因素正在制约着档案馆教育、服务功能的发挥。在信息时代的今天,档案馆如果不能走出封闭,面向社会充分发挥教育、服务功能,不能积极融入社会,为广大公众所认可、所利用,其档案的话语权就将会逐步被社会边缘化。本文拟在分析当前档案工作存在问题的基础上,探讨如何强化档案馆教育、服务功能的途径,以就教于档案界同仁。     

对丰富和优化档案馆馆藏的思考

加强档案资源建设,是档案馆建设的重要组成部分,丰富的馆藏档案资源,直接影响着档案馆功能和作用的发挥。笔者就档案馆藏资源建设的现状和不足进行分析,提出了几点浅显的建议。     

优化档案馆藏之我见

目前各级档案馆保管的档案过量重复的现象十分突出。造成这种现象的原因:一是档案馆接收档案的范围失当;二是档案保管期限的划分失当;三是各机关文书材料整理方法欠妥;四是档案馆对到期档案的鉴定销毁工作不及时。这些方面问题的存在,不仅增加了档案馆人力、物力和财力的困难,也不利于档案信息及时有效地开发利用。因此,笔者建议:一、调整档案馆接收档案的范围。按目前各级档案馆接收档案范围的规定,省辖市穴州、盟雪和县级档案馆,接收本级机关、团体及其所属单位具有永久和长期保存价值的档案;县级档案馆同时接收乡、镇党委和政府及其工作…     

信息化背景下高校档案服务与利用

信息技术的日益发展为档案文化资源的服务与利用提供了良好的契机和手段,信息化背景下档案服务与利用应以新媒体技术为支撑,以创新为前提,集社会职能、信息资源建设、档案产品的呈现、档案文化的宣传为一体。本文分析了信息化背景下新媒体技术的发展趋势以及高校档案馆提供社会化服务的必要性,进而分析在信息化背景下能够提升高校档案馆社会化服务能力的具体做法和途径。     

拓展高校档案馆服务功能的探讨

从当前高校档案馆服务现状调查,提出高校档案馆应树立档案"大服务"理念,拓展服务功能,围绕以人为本的时代精神诉求,开展现行文件利用以及家庭档案寄存和毕业生档案代管等服务业务,创新服务手段,增强高校档案馆(室)信息传播力,充分利用现代技术手段以提高服务效率,为高校档案事业的发展拓展空间。     

浅谈如何运用公共关系树立新时期档案馆形象

档案馆长期给人以神秘、保守、陌生的印象,严重影响档案馆的发展,因此档案馆应该引入公共关系理论来重新树立档案馆在公众心目中的新形象。档案馆的公共关系就是协调好档案馆的内部与外部关系,使档案馆的各项政策、工作和活动适应公众的需求,以此重新树立新时期档案馆形象,使公众真正了解档案馆,积极到档案馆利用档案资源。     

浅论城建档案的排架管理

城建档案排架管理是指按照一定的方法和次序将馆藏档案系统地排列上架的一项工作。它是城建档案馆库房管理的首要工作内容，是档案实体管理的基础工作之一。排架管理既与城建档案的提供利用工作紧密联系，也和城建档案的实体分类、档号的编制密切相关，更对档案馆库房的日常管理工作、库房利用率有着直接的影响。因此，建立便于查询利用的档案排架管理方法，是蓝台工作者追求的目标。     

新时期档案馆功能拓展与新建

随着档案工作的不断深入及社会档案意识的普遍提高,档案馆的收集数量与范围也在不断地增长与扩大,各地馆藏量激增与原有库房面积狭小的矛盾日益突出。并随着新形势下档案馆功能的不断拓展,原有档案馆在功能设置、设施配备等方面也出现了严重的滞后现象,因此在许多有条件的地方展开了新一轮的档案馆建造。1档案馆在新时期功能的拓展与延伸21世纪是信息时代和知识经济时代,随着社会的进步、档案事业的发展和人们文化需求的提高,新世纪的档案馆不但要成为国家和社会的信息中心,更应成为宣传教育的重要窗口和公众活动的文化广场。为此,档案馆必…