关于电子文件档案化管理的思考

伴随着电子信息技术和管理方式的飞速而产生了大量的电子文件。这种电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。本文试从电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,初探电子文件归档管理。     

电子文件与纸质档案的差异及管理

随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，已经成为人们日常工作不可缺少的一部分，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析，结合工作实际，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

对电子文件档案管理的几点认识和体会

在我们日常工作中有大量的电子文件形成,给文件的档案管理工作提出了新的目标和要求。电子文件的档案管理工作已经成为国家档案工作、国家电子政务建设的重要组成部分,做好电子文件的档案管理工作,有助于从源头上规范电子文件的形成、管理、归档;有利于国家记忆的长久传承;应为电子文件的档案管理工作提供更高的使用价值和基本条件。在进行电子文件档案整理时,首先将电子文件收集好,然后建立数据库,最后将电子文件按确定范围、明确时间、制定规范及选择载体四个环节归档。     

浅谈电子文件与纸质文件同步存档的重要性

随着网络时代的到来,我国绝大多数的党政机关、企事业单位已逐步实现了无纸化办公,通俗的讲就是以电子文件存档案.无纸化办公的到来、大量电子文件的产生,对档案管理工作来说既是机遇也是挑战,如何管理电子档案,如何统筹处理电子档案与纸质档案的关系成为当下档案管理工作急需解决的问题.     

加强电子信息技术应用 推进档案工作科学发展

随着电子信息技术的日益普及,加强电子信息技术在档案管理工作中的应用,是实现档案工作科学发展的必由之路.介绍了电子文件的概念及其主要特点,阐述了电子文件管理与传统档案管理的不同之处,探讨了企业档案管理采用电子信息技术的优点,结合企业档案管理现状,提出了电子信息时代档案管理工作急需解决的问题.     

电子文件对档案管理的影响及对策

随着电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,产生了大量的电子文件,也给传统的档案管理带来了革命性的挑战。本文通过分析电子文件的特点及对档案管理工作的影响,进而提出档案工作对电子文件管理应采取的对策。     

浅谈档案电子化管理和保存

档案电子化是档案管理的方向,是科学规范管理和保存档案的重要途径,这能提高档案利用率,提高档案信息的时效性,一次投入多次产出,扩大了社会影响,拓宽了服务范围。这要求我们必须做好档案电子化的存储软硬件工作,做好归档整理电子文件和保护电子档的工作,加强网络资源化建设,充分利用信息高速路的优越性,更健全、更高效地做好档案管理工作。     

浅谈现代化档案管理工作的创新

随着科学技术和信息技术的发展和进步,现代社会各种经营活动和工作也越来越离不开计算机的使用和档案的管理。现代事业的创新发展的过程也同样包含了现代档案管理工作的创新过程。现在档案管理的作用对象不再是文件资料档案的管理,大部分已经转向了电子信息化的电子文档,也就是说现代信息技术的发展给我们企业档案管理提供了新的发展平台和方向,档案管理工作方法和模式也在不断地改革与创新。文章就现代化档案管理工作的改革和创新的重要性和方法作简要的介绍和分析。     

浅谈民营企业电子文件档案化管理

民营企业电子文件档案化管理，要认识电子文件的特点，以及电子文件档案化与传统档案管理的区别，同时要注重电子信件管理人才的管理，要建立健全的电子档案的管理制度。     

关于高校电子档案管理问题的思考

随着办公自动化水平的不断提高，高校各部门产生了大量的电子文件，电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题，提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。     

论电子文件利用社会化

电子文件利用社会化是当代档案工作进一步融入社会的需要。它建立在现代信息技术基础上,有国家集中式档案管理体制的保障。但其推进受档案管理条块分割、档案活动"重保密,轻开放","重藏轻用"、电子文件脆弱性、社会档案意识淡薄及档案检索系统单机型及目录格式不统一等制约。要求把电子文件利用活动纳入国家电子政务、电子商务信息化建设工程;强化国家宏观调控及塑造档案馆亲民形象。     

档案管理工作者的信息安全意识的培养

现代社会的信息化程度越来越高,计算机网络是档案信息管理的基础,因此电子文件对于我国的信息发展而言是非常重要的,具有战略地位。档案工作人员的信息安全素质和电子文件的安全之间具有直接的联系,影响比较大。档案工作的发展将会向着信息化管理的方向前进,档案工作者的信息素质对于档案信息化管理的发展速度和进程起到了直接的影响,本文中就档案信息管理的档案管理人员现状进行了探讨分析,给出了一些提升档案信息化管理中工作者的信息素质方式。     

论档案信息化过程中的注意事项

随着计算机的迅速普及和社会信息化进程的加快，信息化、计算机化已经成为当代社会的一个主要的特征，在可预见的未来里，这个趋势会逐渐加强。信息化管理会渗透在当代社会的各个领域。作为维护历史真实面貌的档案管理工作，随着时代的进步也发生了巨大的变化。档案的载体形式从筒单的纸质文件发展成磁带，光盘，磁盘等电子文件。随之而来的是档案管理需要新的，与时俱进的先进技术，采取新的标准和方法来实现档案管理的信息化，网络化。这不仅是当今档案管理工作的必然趋势，也是提高档案管理工作效率，改进档案管理工作质量的现代化手段。本文就将如何实现管理和保护电子文档，和相应地如何提高档案管理人员的工作素养提出一些个人看法。     

浅论电子档案与传统档案管理的差异和共性

目前,传统的档案管理已逐渐被电子档案管理所取代。为了有效地对电子文件进行归档和管理,探讨了电子档案与传统档案管理的差异和共性。     

医院电子档案管理的探讨

随着科技的飞速发展,电子技术在各行各业广泛运用,如何做好医院电子档案工作管理,成为了医院电子档案工作者的全新课题。因此,探讨研究电子文件归档的方法,成为目前大型医院档案管理现代化建设的重要内容。也是档案管理工作中一个亟待解决的课题。     

电子档案的管理

随着计算机技术、信息技术的应用和普及,电子文件（electronic records）作为一种新的文件形式出现在档案工作中.该文从五个方面对电子文件的归档与电子档案管理从收集、积累、管理、归档、鉴定与处理等环节进行了综合浅析,强调电子文件的归档与电子档案的管理必须规范化、标准化、科学化、网络化,才能更好地为科研生产服务.     

电子档案管理中若干问题研究

阐述了电子档案及其特点、电子档案的管理原则、中文文件的归挡、电子档案管理体系及电子档案的优点等。     

医院电子档案管理面临的问题分析与改进对策

现今社会飞速进步,科学技术的发展日新月异,医院的信息管理技术也随之不断发展,现今医院的传统档案管理形式已经不能适应时代发展的需要,传统的纸质档案已经逐步被电子文件档案所取代,深入思考电子文件的归档问题,研究保证电子文件安全的措施已经成为现代医院亟待解决的重要问题,这也是日常档案管理者必须要面对的问题之一。以此为背景,该文就医院电子档案管理正在面对的问题进行简要分析,提出电子文件归档管理中存在的问题,并分析这些问题存在的原因,同时提出解决方法。     

浅析电子文件及电子档案的管理

人类正走向信息时代，电子档案这一新生事物正是时代特征的产物，它的到来给传统的档案事业提出了新的问题和挑战。本文阐述了电子档案与传统档案管理在归档时间、归档方式、保存条件、分类编目等管理方式以及查询利用方式等方面的差别，新时期提高电子档案管理利用水平，应建立电子档案数据库，严格电子文件的归档管理，健全电子档案查询制度，加强电子档案软、硬件设施管理和提高电子档案管理人员的素质等方面的问题。     

环境监测电子档案管理存在的问题及对策

随着档案管理信息化、网络化的发展,电子文件数量逐年递增。在电子档案管理工作中存在一些问题,影响了电子档案的发展,笔者针对存在问题提出了解决的措施和建议,以规范电子档案的管理工作,保证电子档案的高效利用。