电子文件的种类、名称及管理方法

本文主要介绍了电子文件定义,从不同角度把电子文件进行分类,以“载体的异同”可分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;以“文件的不同用途”可分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件、磁带文件;以“数据的表现形式”也可分为字符文件、表格文件、图文混排文件、数据库文件、图形文件、动态影像文件、声音文件;根据它们的不同来进行分类管理。     

二维码在纸质文件管理中的应用

根据文件编号、文件名、数量、密级、发放文件单位、领取文件单位、文件使用情况等信息,利用二维码生成软件生成含有文件管理信息的二维码,并存入数据库。文件下发时将含有领取文件单位的二维码打印在文件每页中,下发给文件领取单位的文件即为指定的文件。扫描文件中的二维码能提取文件发放、使用信息,追踪查询文件使用情况。     

重新解读网络环境下的文件生命周期理论

文件连续体理论与文件生命周期理论之争,其主因是档案学界对两种理论定位和电子文件生命周期的认识不一.本文对此从一切文件皆有生命周期、电子文件生命周期表现形式与纸质文件生命周期表现形式比较、科学认识网络环境下的文件生命周期理论三方面,运用辩证唯物史观重新解读网络环境下的文件生命周期理论.     

电子文件中心软件模型及运行环境

在介绍电子文件中心基本功能的基础上,阐述电子文件中心的软件模型及运行环境.电子文件中心软件模型由文件报送、文件接收、文件发布等9个功能模块组成,运行环境为Windows系统平台,SQL Server为数据库管理系统,能够有效实现电子文件的采集和发布等管理.     

浅论学校电子档案的管理

本文从学校的角度分析电子文件的整理、包括：基建、设备等的整理;财务电子文件的整理;学校其他电子文件的整理。电子文件的归档方式和途径选择。电子文件的归档制度以及电子文件档案的保护。     

探讨解决企业电子文件管理问题的方案

企业档案管理如何适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势，成为企业档案工作能否适应信息技术应用并持续、健康发展的关键。本文从企业电子文件管理实际情况出发，分别从正确定位电子文件归档管理、建立电子文件归档制度、业务层面上加强电子文件的收集、鉴定、归档、安全维护等方面探讨了如何加强企业电子文件管理工作。     

档案的另一个隐性作用探析

档案的作用分为一般作用和特殊作用，但还有一个隐性作用常被人们所忽略，那就是对文件形成的规范作用。本文就从档案与文件关系入手，深度挖掘档案对文件形成的载体、对文件形成的程序和对文件形成的体裁格式的规范作用。并充分利用这种作用。规范文件形成载体和文件形成的程序和文件的语言、体裁、种类、格式，从而确保档案能够长期保管和档案的合法地位。     

MIS中结构化索引文件的修复

结构化索引文件是VFP开发的MIS中一类重要的文件,它的损坏将导致系统不能正常运行。本文利用VFP的数据库文件、表文件和结构化索引文件的结构及联系,给出了一种修复结构化索引文件的通用方法。     

对电子文件档案管理的几点认识和体会

在我们日常工作中有大量的电子文件形成,给文件的档案管理工作提出了新的目标和要求。电子文件的档案管理工作已经成为国家档案工作、国家电子政务建设的重要组成部分,做好电子文件的档案管理工作,有助于从源头上规范电子文件的形成、管理、归档;有利于国家记忆的长久传承;应为电子文件的档案管理工作提供更高的使用价值和基本条件。在进行电子文件档案整理时,首先将电子文件收集好,然后建立数据库,最后将电子文件按确定范围、明确时间、制定规范及选择载体四个环节归档。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理思路

由于电子商务以及电子网络的发展,计算机中产生了越来越多的电子文件,而电子文件档案与纸质文件档案存在差异,这种差异性也决定了电子文件在保存、维护和管理方面的难度。本文正是基于此,分析电子文件档案管理,旨在使电子文件档案处在安全、稳定、长久存在的状态中。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

建筑施工企业经济风险防范

<正>1经济方面的风险可划分为以下几类(1)、招标文件。招标文件是工程投标文件的主要依据,在招标文件中约定了工程取费类别、材差调整文件、合同基本条款的构成等,如果对招标文件理解不透,在工程中标后签订合同时,容易发生一系列的经济纠纷。     

论CAD电子文件归档管理的运行控制

在科研院所工程设计单位，设计生产的主要成果就是设计文件，随着新技术的推广和应用，CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位，CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制，实现科技档案纸质文件同CAD电子文件同时归档，保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性，确保CAD电子文件名同纸质文件保管单位号相一致，从而攻克CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等课题，实现档案管理的历史性跨跃。     

论档案信息电子化

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件。它需要借助现代办公设备才能阅读利用;     

经济案件中几种新型伪变造文件的识别与检出

随着科学技术的飞速发展,经济案件中又出现了一些新的伪、变造文件物证的手段,如人为老化文件、利用真实的印章印文伪造文件、换页文件等。无论是全部伪造还是部分变造都不可避免地留下相应的伪、变造手段的特点,为识别伪、变造文件提供了可能性。     

基于文件过滤驱动的文件保护技术研究

对Windows系统下文件保护技术进行了研究,并对其实现的关键技术作了详细分析.基于文件过滤驱动的文件保护技术通过文件系统过滤驱动和数字标识的应用,可以实现对文件严格的访问控制,为文件提供如隐藏、加密、文件重定向等的个性化保护功能,保护数据的机密性、完整性和真实性,从而有效维护文件系统安全.     

Windows文件类标识符及其应用

一、文件类标识符 Windows系统中的文件类标识符是确定文件类型与打开该文件的程序的唯一标识代码.通俗讲,文件类标识符就是文件类型的身份证,它不仅能区分文件的基本类型,还能建立文件与应用程序的关联. 简言之，Windows文件类标识符是区分文件类型的根本，也是Windows建立文件与程序关联的标志。从应用层次上讲，我们知道Windows中的文件类型可以通过文件的扩展名和文件的图标来区分，不过这种区分只是形式上的，在文件类型的区分上文件类标识符是从Windows系统内部给出的唯一本质区别，保留文件的扩展名而修改了文件的类标识符必然导致文件类型变更。Windows中每一种已注册的文件对象（文件、文件夹、系统图标和控件）都使用了专门的文件类标识符，通过文件类标识符Windows能正确识别文件类型与操作该类文件的应用程序，并建立起二者的关联关系。     

浅议质量管理体系文件

本文从质量管理体系文件的价值和作用、质量管理体系文件的范围、质量管理体系文件之间的相互关系、质量手册和质量体系程序的编写及质量管理体系文件的运行和完善五个方面进行了讨论。     

办公自动化与校园信息化

在高校办公自动化系统广泛应用的今天,电子文件已经成为文件的主流,电子文件归档成为档案部门面临的新的重要课题。电子文件与传统文件相比虽有其独特优势,但它与纸质文件应互为补充、相辅相成,发挥各自优势,共同为高校的改革和发展服务。     

在Visual Basic 6.0中使用资源文件

从资源文件的作用、资源文件的类型、资源文件的建立、资源文件的调用等几个方面介绍了资源文件的概念和方法，并结合实例进行了说明．