档案的整理方法和规范化管理

<正>在医院档案的整理工作中,我们既要考虑进馆档案的连续性、完整性,又要按分类原则对原有分类不规范的案卷进行调整。为保证档案工作的质量,在档案鉴定和整理期间,作为一名档案管理人员需要参加各种知识学习,对存在的问题及时进行整改。     

煤矿基本建设项目档案收集归档和整理

煤矿企业基本建设项目档案收集归档和整理工作是煤矿内部管理工作的一个重要内容,对煤矿企业进行内部控制做好档案管理显得非常必要。     

科技电子档案的保存与利用

科技局作为各级政府主管当地科学技术工作的职能部门,实现办公自动化是提高办公效率,实现管理现代化的一项基本要求。在自动化办公系统中,每年都要形成大量的电子文件与电子档案。这些电子文件与电子档案,归纳起来有以下几种:科学技术成果档案,科研项目鉴定档案,重大科技研究项目档案,送科技下乡的资料,照片档案,行政管理档案等。以开封市科技局为例,每年仅科技档案就有数百卷(件),而且这一数量还在逐年的增加,同时,各级科技局的档案部门也在对档案资料进行数字化处理。随着科技档案数字化发展,做好科技档案电子数据的保存、积累与利用是今…     

科技电子档案的保存与利用

科技局作为各级政府主管当地科学技术工作的职能部门,实现办公自动化是提高办公效率,实现管理现代化的一项基本要求.在自动化办公系统中,每年都要形成大量的电子文件与电子档案.     

浅谈科技档案与科技文件材料

科技档案与科技文件资料不是同一概念,它们之间有内在的必然联系,也有很多明显的区别。科技档案是由有继续利用价值的科技文件材料转化而来的,没有科技文件材料就没有科技档案。科技档案日后又为科技活动服务,因此科技档案在科技活动需要时都可以是科技文件材料。     

社会转型期人社局的档案整理方法探究

笔者根据自己的工作经验,首先指出了人力资源与社会保障局档案整理中存在的问题,其次,制定了完善的人力资源与社会保障局档案整理方法。     

论高校科技档案工作人员的素质

高校科技档案是高校在教学、科研、管理过程中形成的、具有凭证和参考价值的宝贵信息资源，是高校挡案管理工作的重要组成部分。而高校科技档案工作人员的素质水平，直接影响着高校科技档案工作的优劣与否。因此，全面提高高校科技档案工作人员的素质，不仅是档案建设和档案发展的客观要求，也是形势发展和社会发展的根本所在。     

基于信息时代电子档案管理系统的构建分析

伴随着经济全球化的到来,信息时代也悄然而至。电脑越来越多地出现在办公桌上,人们办公的主要工具就是电子计算机,为了顺应时代发展的潮流,电子版办公资料和档案逐渐代替纸质版,电子版的文档在人们工作中的地位越来越高。本篇文章针对电子档案管理系统的各个方面做了论述,并且对管理系统的构建做了分析。     

电子档案图像的存储与检索方式研究

针对电子档案图像管理采用表加实体文件的方法,分析了已有的电子档案图像管理模式的缺陷,阐述如何使用将电子档案图像存储到数据库中并通过数据库对电子档案图像进行管理.介绍了这种新的电子档案图像管理模式的优点,对软硬件的要求,以及具体的应用策略.     

浅析科技档案的归档与收集

科技档案的收集,是指单位档案室和科技专业档案馆按照一定的原则和规范,通过接收、征集等方式,将分散保存的科技文件材料和科技档案分别集中起来,实现集中统一管理的一项业务活动。     

新时期科技档案工作者应具备的基本素质

<正>随着知识经济时代的到来,科技档案工作的特点有了新变化,对科技档案人员的素质也提出了新的要求。科技档案工作要实现突破,队伍人员的素质起着关键作用。一、科技档案人员应恪尽职守,无私奉献科技档案是国家的宝贵财富,科技档案工作人员肩负着社会经济发展各方面的资料调查、资料分析、资料整理上报和资料信息保存的职责,科技档案人员的工作     

浅析建立军事电子档案系统的方法

本文针对建立军事电子档案系统阐述以下四点:将质化事件转为量化数据,必然会产生许多偏见,因此电子档案系统的数量应该要扩大;为了避免概念的过度延伸,扩大选取资料数量的工作需要人为的判断,而不是以电脑软件进行机械选取;电子档案系统的功用不一定集中在统计方法,电子档案系统可以同时是假设验证、假设产生、以及假设解释的根据;虽然质变量的工作充满本体论上的难题,但是可以用方法论的技巧给予改善。     

地质档案电子文件管理策略

<正>作为地质工作服务社会的主要载体,地质资料的重要性正逐渐被人们所认知,需求量更是与日俱增,近年来,国家地勘投入沉淀的资料量与服务量增涨迅速,地质资料相关制度也从过去的注重汇交保管向注重开发利用转变。然而,当前的地质资料工作存在服务体系不健全、服务标准不完善、服务基础较薄     

陕西省科技管理档案发展现状及对策建议

科技管理档案是指科技管理部门在工作中所形成的应当归档保存的科研项目管理档案,具有凭证价值、技术价值、历史价值,能够为科技管理工作提供依据,促进科技成果转化,为科技史志保存原始材料。陕西省科技管理档案发展相对滞后,今后应当建立专门机构、组织专业人员进行管理,逐步推进档案信息数字化建设,为业务部门提供高效的科技管理档案服务。     

电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展

<正>档案管理工作涉及档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、编辑、研究、统计和开发利用等一系列工作。纸质档案和电子档案各有千秋,电子档案和纸质档案的特点决定了它们在管理和利用中有许多不同之处。     

电子档案的特点及其管理

<正>电子档案是指利用计算机技术形成的、以代码形式存储于特定介质上的档案。电子档案是由电子文件转换来的,在电子档案中全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成;利用时需借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像形态。由此,人们也将电子档案称为机读     

我省建立科技文献电子阅览室势在必行

本文从总结电子出版物国内外发展现状入手,指出了建立我省科技文献电子阅览室势在必行。     

电子档案的特点及其管理

电子档案是指利用计算机技术形成的、以代码形式存储于特定介质上的档案。电子档案是由电子文件转换来的,在电子档案中全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成;利用时需借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像形态。由此,人们也将电子档案称为机读档案或数字式档案。