科技电子档案的保存与利用

科技局作为各级政府主管当地科学技术工作的职能部门,实现办公自动化是提高办公效率,实现管理现代化的一项基本要求。在自动化办公系统中,每年都要形成大量的电子文件与电子档案。这些电子文件与电子档案,归纳起来有以下几种:科学技术成果档案,科研项目鉴定档案,重大科技研究项目档案,送科技下乡的资料,照片档案,行政管理档案等。以开封市科技局为例,每年仅科技档案就有数百卷(件),而且这一数量还在逐年的增加,同时,各级科技局的档案部门也在对档案资料进行数字化处理。随着科技档案数字化发展,做好科技档案电子数据的保存、积累与利用是今…     

电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展

<正>档案管理工作涉及档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、编辑、研究、统计和开发利用等一系列工作。纸质档案和电子档案各有千秋,电子档案和纸质档案的特点决定了它们在管理和利用中有许多不同之处。     

科技电子档案的整理保存措施

随着人们对办公自动化认识的逐步深刻、计算机应用的日益普及和网络技术的发展,电子档案大量产生,已成为我国档案的重要组成部分。本文结合科研工作的实际,阐述了科技电子档案的概念和范围,分析了科技电子档案的优点和缺点,并对科技电子档案的整理和保存方面提出了自己的见解,以期与广大科技工作和档案工作者共同交流、共同探讨。     

基于数字取证技术的安全可靠电子文件管理系统

目前,大多数的电子文件是由各种类型的媒体存储系统和计算机系统数字化产生和存储的。本文提出了一种集成数字取证技术与电子文件管理系统的数字档案管理系统,可以用来获取、识别、分析、管理档案馆的电子文件。     

高速公路不停车收费系统(ETC)及工作流程探析

目前高速公路收费站点所采用的ETC电子收费系统,和传统的MTC收费系统对比ETC电子收费系统具有很多优势,能够有效地扩大收费车道的快速通行能力,提高了收费的速度;并减少了车辆刹车的时候所产生的机件损耗,而且减少车辆的尾气排放污染;此外一卡就能通过多个收费站,作为系统管理也表现为简单高效和安全可靠。该收费系统主要是由公路ETC收费车道、ETC管理中心和收费站管理系统以及专业银行和专门的传输网络而组成。ETC电子收费系统又可以分成前台与后台两大系统。该电子收费方式存在着全部自动化操作和非现金交易以及快速便捷的诸多优点,从而有效地提高了高速公路收费管理的效率。     

电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展

档案管理工作涉及档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、编辑、研究、统计和开发利用等一系列工作.纸质档案和电子档案各有千秋,电子档案和纸质档案的特点决定了它们在管理和利用中有许多不同之处.     

浅谈电子公文档案管理

近年来,随着电子信息技术在档案工作中的应用,大量的电子公文得以产生.而传统的档案管理方式和方法已经无法适应这种全新的电子公文管理形式,为了尽快适应发展的需要,推行电子公文档案管理已成为一种必然.     

基层档案室档案数字化建设研究

<正>档案数字化是指将不同载体形式、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据整理等形式转化成计算机可以识别的数字形式,形成可供保管与利用的数字信息资源库。它可以     

电子档案的特点及其管理

<正>电子档案是指利用计算机技术形成的、以代码形式存储于特定介质上的档案。电子档案是由电子文件转换来的,在电子档案中全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成;利用时需借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像形态。由此,人们也将电子档案称为机读     

浅谈电子公交档案管理

近年来，随着电子信息技术在档案工作中的应用，大量的电子公文得以产生，而传统的档案管理方式和方法已经无法适应这种全新的电子公文管理形式，为了尽快适应发展的需要，推行电子公文档案管理已成为一种必然。     

电子档案的特点及其管理

电子档案是指利用计算机技术形成的、以代码形式存储于特定介质上的档案。电子档案是由电子文件转换来的,在电子档案中全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成;利用时需借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像形态。由此,人们也将电子档案称为机读档案或数字式档案。     

科技电子档案的保存与利用

科技局作为各级政府主管当地科学技术工作的职能部门,实现办公自动化是提高办公效率,实现管理现代化的一项基本要求.在自动化办公系统中,每年都要形成大量的电子文件与电子档案.     

高校档案管理与信息服务机制的创新

<正>目前,我国高等教育的发展由注重数量增长转向提高质量、注重内涵建设,这使高校档案的传统管理模式面临着新的挑战,同时也迎接着新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,高校在档案机构建设、档案工作制度建设、档案人才队伍建设、档案信息化建设等方面必须与时俱进,在继承的基础上不断改革创新,只有这样,才能促进高校档案事业的科学发展,更好地服务学校和社会。本文,笔者分析了高校档案管理与信息服务工作中存在的问题并提出了高校档案管理信息服务机制创新的途径。     

浅谈电子公文档案管理

近年来,随着电子信息技术在档案工作中的应用,大量的电子公文得以产生。而传统的档案管理方式和方法已经无法适应这种全新的电子公文管理形式,为了尽快适应发展的需要,推行电子公文档案管理已成为一种必然。一、什么是电子公文档案管理电子公文档案管理,就是在传统档案管理的基础上,并根据电子公文自身的特点,利用先进的计算机和网络技术和汲取文件中心、虚拟立卷等前沿的档案管理理论,对电子公文实行文件分级管理,对本部门、本地区的电子公文实行社会化、自动化、网络化管理,实现高效、快捷的电子公文档案管理模式。二、电子公文档案管理与…     

电子档案图像的存储与检索方式研究

针对电子档案图像管理采用表加实体文件的方法,分析了已有的电子档案图像管理模式的缺陷,阐述如何使用将电子档案图像存储到数据库中并通过数据库对电子档案图像进行管理.介绍了这种新的电子档案图像管理模式的优点,对软硬件的要求,以及具体的应用策略.     

档案特藏室建设的基本技术要求

<正>一、档案特藏室在我国的进展情况和现状2001年,国家档案局召开的全国档案局长工作会议上提出:"各级国家档案馆,尤其是副省级市以上档案馆,可以尝试建立‘档案特藏室’,采用先进的设施、设备,对特别珍贵、贵重的档案集中保管,实施特殊保管和利用。"     

学校档案信息的开发与利用

<正>长期以来,学校档案信息以其特有的"历史记录"性质在学校的各方面工作中发挥着重要作用。它为领导提供决策依据,为教育教学、评定职称服务,解决人事纠纷、经济纠纷。可以说,开发学校档案信息是推进学校工作的重要举措。笔者认为,这项工作的顺利开展需要做好以下方面的工作。一、更新思想观念,树立开拓意识学校档案工作历来重保管轻利用,又受封闭保守、墨守成规的旧档案意识影响,安于现状,求稳怕险,使档案工作者缺乏开放的思想意识,缺乏向外的开拓、探索、创新精神,平时不做任何需求信息的调研和关注,档案信息中的潜在价值因此得不到挖     

高校档案管理与信息服务机制的创新

目前,我国高等教育的发展由注重数量增长转向提高质量、注重内涵建设,这使高校档案的传统管理模式面临着新的挑战,同时也迎接着新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,高校在档案机构建设、档案工作制度建设、档案人才队伍建设、档案信息化建设等方面必须与时俱进,在继承的基础上不断改革创新,只有这样,才能促进高校档案事业的科学发展,更好地服务学校和社会。本文,笔者分析了高校档案管理与信息服务工作中存在的问题并提出了高校档案管理信息服务机制创新的途径。     

刍议高校院系级教师档案管理中存在的主要问题及对策方法

高校院系级教师档案管理是高校档案管理的重要组成部分,普遍存在领导档案意识不够、兼职档案管理员专业素养欠缺、档案管理任务繁重以及信息化社会带来的电子档案与实体档案并存等问题。笔者根据中原工学院档案管理相关方针政策,结合材料与化工学院的档案管理工作实践,针对高校院系级教师档案管理存在的问题,提出了相应的对策方法。     

浅谈人事档案管理工作

人事档案是档案的一个门类，其主体是干部档案。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德才水平和工作表现等，并以个人为单位集中保存供备查的文字、表格及其它各种形式的原始记录。一、我国人事档案工作经历的不同历史时期我国的人事档案及人事档案工作从建立到发展，经历了四个时期，在不同的历史时期具有不同的历史内容和作用。1．人事档案工作系统建设时期从1956年8月第一次全国干部档案工作座谈会的召开到1966年“文化大革命”前，这段时期人事档案材料的数量有很大的增长、内容比较充实。在这一…