事业单位的图书、情报、档案一体化管理研究——以医院综合信息管理创新为例

图书、情报、档案一体化管理的研究,长期以来是图书情报界、档案界的热点话题,要在全社会完全实现三者的融合,涉及到诸多问题,包括三类机构的归属问题。而我国大量事业单位内部的图书、情报、档案一体化管理,相对来说易于操作。在对图书、情报、档案的一体化管理进行理论探讨和可行性分析的基础上,以医院信息综合管理为例,提出了事业单位图书、情报、档案一体化管理的模式和措施。     

关于科技档案保密若干问题的思考

科技项目档案管理是档案管理的重要内容,也是国家科技秘密保护的重要基础。科技项目档案的保密管理涉及到涉密单位、涉密项目、涉密人员、涉密载体、涉密场所、涉密活动等全方位系统性保密管理问题,因此,对科技项目档案进行保密管理并制定管理办法,以及针对具体管理实务进行规范已成为政府科技主管部门的一项重要任务。     

论事业单位档案管理中现代化方式的利用

对档案实施现代化的方式管理,即把计算机以及网络技术引入到档案管理工作中来,对档案信息的应用以及管理实现自动化,这改变了传统方式中工作效率低,准确率难以保证,信息掌控不及时等问题,提高了工作效率.本文对挡案管理应用现代化方式的重要性进行了阐述,对现代化方式在档案管理中的具体应用方式进行了分析,对存在的不足提出了改进建议.     

浅谈网络中图书、信息资料的保护和合理使用问题

当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于资料信息管理系统的环境。使用计算机进行信息处理控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。资料信息只有通过传播才能得到有效利用,图书、资料、档案等信息也不例外,在图书、资料、档案信息的传播过程中。现代传媒技术的发展使图书资料档案信息的传播形式呈现出多样性的特征,现代图书资料管理学与相关学科的渗透日益加强。本文通过对当前在互联网中突出存在的复制权、合理使用及网络链接、数字化图书馆等涉及著作权问题研究,从而提出在图书等信息等管理及使用中,应从法律的视角开展对图书资料信息在网络环境中如何正确管理使用和保护相关问题的研究。这样才能适应新形势下图书、资料、档案等管理现代化技术建设和科学技术管理手段在图书资料信息工作中的应用。     

试论政府档案网站评价指标体系的构建

政府档案网站的评价对有效地改善政府档案网站的建设,更好地发挥其作用,满足社会公众的要求具有十分重要的意义。文章在对政府档案网站建设取得的成效、存在的问题以及对政府档案网站进行评价的必然性的研究基础上,提出了从内容、技术、管理和效益等方面构建政府档案网站的评价体系。     

关于“滞档转活”的几点思考

“滞档”现象在我国档案界是一个普遍现象。本文从宏观和微观方面阐述“滞档转活”的必要性和意义，指出“滞档转活”不仅是提供库藏档案满足社会对档案信息需求的权宜之计，而且是涉及到档案馆（室）从传统方式的档案实体管理向着全面的档案信息管理方向发展的百年大计，进而从五方面提出了“滞档转活”的具体方法和途径。     

论城建档案工作对知情权的保障

随着市场经济的进一步发展，公众对城市规划的关注度逐渐提高，为了保障公众在城市规划领域的知情权，政府信息公开制度已经建立并实行，城市规划部门负有主动公开和依申请公开城市规划管理信息的义务。而城建档案馆作为城建档案的管理部门，负责对公众开放城市规划管理档案。因此，在城建档案工作中，应当与政府信息公开相结合，做好城市规划管理档案的开放工作，以保障公众知情权的实现。     

高校声像档案数字化建设研究

声像档案数字化建设是一个数字化系统,它是由声像档案数字化信息以及对它的管理、传输、开发利用等组成的一个整体.分析了高校声像档案数字化建设的必要性、可行性及主要内容,并针对存在的问题提出了对策.     

我国档案信息化建设中存在的主要问题及对策

该文结合实际情况针对档案信息亿建设中存在的资金、设备配置不合理,对现代信息化网络平台的管理缺乏建设及维护经验,以及档案信息化复合人才缺乏等方面问题作出总结.并提出了对上述问题的相应对策建议.     

高校教学档案信息自动化管理若干问题的思考

为加快高校教学档案信息自动化管理的步伐,文中分析了高校教学档案信息自动化管理存在的主要问题,并针对这些问题提出了建设资金投入不足、管理手段有待改进等方面解决的措施,以促进高校教学档案信息自动化管理的合理发展。     

电子信息环境下的档案信息化建设

分析了电子信息环境下我国档案信息化建设中存在的问题,从档案信息化意识、基础设施、管理应用系统、信息资源、人才队伍等方面.提出了电子信息环境下加强档案信息化建设的对策.     

建设工程合同跟踪管理探讨

政府加强建设工程合同跟踪管理，有利于规范建筑市场和建筑市场信息制度的完善，能有效地降低和控制工程造价，减少工程建设过程中产生的社会公众性问题，同时也是市场经济发展的客观要求。但一个建设工程项目在建设过程中涉及到的相关合同比较多，比如建设工程总承包合同、建设工程分包合同、材料供应合同等。论文依据工程建设的基本顺序，主要研究政府对建设工程勘察设计合同、建设工程委托监理合同和建设工程施工合同的跟踪管理。摘要：政府加强建设工程合同跟踪管理，有利于规范建筑市场和建筑市场信息制度的完善，能有效地降低和控制工程造价，减少工程建设过程中产生的社会公众性问题，同时也是市场经济发展的客观要求。但一个建设工程项目在建设过程中涉及到的相关合同比较多，比如建设工程总承包合同、建设工程分包合同、材料供应合同等。论文依据工程建设的基本顺序，主要研究政府对建设工程勘察设计合同、建设工程委托监理合同和建设工程施工合同的跟踪管理。     

强化档案保密意识 做好档案保密工作

保密工作历来是党和国家的一项重要工作,档案工作中的保密是一项重要的基础工作.档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予高度重视,维护档案的保密安全,使档案信息资源得到充分利用.     

国有企业办公室档案信息化的管理与使用

"互联网+"、大数据及云计算等技术的迅猛发展使得社会企事业单位档案管理向数字信息化方向发展,国有企业办公室档案管理也不例外.面对海量档案信息的搜集、整理、编目与检索,需转变传统纸质化人工档案管理模式,开展多源档案的筛选、分类与管理.针对国有企业办公室档案纸质化、人工化管理的问题,引入网络信息档案管理平台,对企业项目经营、产品生产、财务流转、人力资源等档案做出数字化管理,将提升档案管理效率与质量.     

档案信息资源管理中业务规则管理系统的运用

近年来,为了建设高效率、能够辅助决策并且便于维护的档案信息资源管理系统,就此,本文提出关于业务规则管理思想,以及管理技术在档案信息资源管理系统的运用和改进,以此为依据来研发档案信息资源管理中的业务规则管理系统.首先将提出现有的档案信息资源,其次是管理系统中存在的问题,进而解决了传统意义上档案信息管理系统的各个问题,由此设计出一个总体架构,为档案业务规则管理系统所运用.     

论电子人事档案信息网络系统在人事档案管理中的运用

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。人事档案是人生阅历的浓缩,也是人事管理工作不可缺少的一个重要组成部分,人事档案管理工作的好坏直接影响到人事工作的效率和质量,涉及到每个人的切身利益。因此把人事档案管好、用好,是一项非常重要的工作。人事档案管理根据其载体可分为两种形式：实体档案和电子档案。实体档案信息的原始性、唯一性和法律凭证作用决定了实体档案的重要存在价值,但实体档案的查阅比较繁琐,为了使档案日常管理工作更加现代化、科学化和规范化,必然要对实体档案的管理进行有效的改进和创新．所以电子档案应运而生。     

大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革

该文从当前新技术时代的特征出发,概述数据处理、人工智能、网络技术等时代背景下,大数据对传统档案信息管理的冲击。分析了大数据技术时代,档案信息管理在管理思维与管理方法等方面的变化与变革。思维方面,从注重保存到档案保存与开发并重;方法方面,从平面单机档案数据管理到智能化、可实现大数据分析与处理的立体网络化档案管理新方式;最后,提出应对大数据技术时代档案信息管理新要求的对策。     

浅议干部档案管理工作中常见的几个问题

干部档案是干部信息的重要载体,是把握人才的主要信息源.加强对干部档案的管理是新时期组织、人事部门工作的一项重要内容.但在干部档案管理工作中仍存在着一些问题,只有发现问题,重视问题,才能解决问题,从而提高干部档案的管理和利用水平.     

政府信息公开与档案开放之比较

从义务主体、开放内容和开放范围、开放目的3方面对《政府信息公开条例》关于政府信息公开的法律条文与《中华人民共和国档案法》关于档案开放的法律条文进行了比较,并从《中华人民共和国档案法》修订的角度,阐述了档案开放如何适应政府信息公开的问题。     

专业图书馆门户网站建设和可持续发展的思考

门户网站正在向专业化、细分化方向发展 .专业图书馆有得天独厚的优势从事学科门户网站的建设 .2 0 0 2年中国科学院数字图书馆启动了化学学科信息门户、数理学科信息门户、生命科学学科信息门户、资源与环境建设学科信息门户、图书馆情报学学科信息门户项目的建设 .生命科学图书馆承担了生命科学学科信息门户项目的建设任务 ,在建设过程中除了涉及到技术平台的建设 ,还涉及到信息采集标准的确定、信息源的确定、数据的加工、培训、质量管理等工作 .文中主要介绍了有关信息源的确定 ,信息选择策略的制定、信息组织加工及其管理方面的工作 ,并对门户的未来发展进行了探讨