再议城市建设工程档案的收集管理工作

文章结合城建档案工作的实际,指出建设工程档案收集工作中存在档案收集责任不清、重点和特色档案收集难及进馆档案质量不佳等问题,提出城市建设工程档案收集管理中要把好责任书签订、培训、指导、验收和监管等"七关",提高建设工程档案进馆率和进馆质量,促进城建档案收集管理工作向程序化、规范化、制度化发展。     

浅谈施工单位强化建设工程档案管理的措施

随着城市建设规模不断壮大、建设的周期长、涉及的项目越来越广。我国的建设事业发展迅速,与此同时,也形成了大量的业内资料即工程档案。施工单位是建设工程档案形成的主体和核心,强化建设工程档案的管理,是对建设工程质量的保障。建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映,从采取建立档案制度,收集质量保证资料方法、技术文件编制要点、档案的分类管理的措施达到强化管理。     

认真做好竣工资料的收集工作

国务院颁发的<建设工程质量管理条例>规定,建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案.然而,笔者在近期参加的建设项目档案管理情况调查及建设工程竣工验收时,目睹了工程档案收集管理中存在的一些问题.本文就如何收集竣工资料,谈以下几点意见.     

芜湖市推出工程档案管理新举措

为认真贯彻执行国务院<建设工程质量管理条例>和省<建设工程档案责任书>、<建设工程档案合格证>(以下简称<责任书>、<合格证>)制度,芜湖市政府和市建委最近决定把签订<责任书>和发放<合格证>,作为市政府为民办实事的一项基础工作,纳入了市行政服务中心进行管理.这一新举措,从根本上改变了建设工程重硬件轻软件,重工程质量,轻档案资料的现象,使建设工程档案的形成、积累、收集、整理和归档等项工作得到了保障.     

高校教学档案信息化建设探究

高校教学档案信息化建设,是学校以计算机、互联网信息技术为手段,教学档案资料为对象,纸质档案数字化和电子文件管理为重点,进行的高校教学档案收集、管理、保管、利用的管理过程。本文通过对高校教学档案信息化现状进行分析,研究教学档案信息化中出现的问题,对教学档案信息化建设的方向、方法进行了探讨。     

浅议建设工程档案规范化管理

建设工程档案在工程建设项目中有着极为重要的地位，只有建立科学、完整、规范的工程档案，才能使其在工程运行管理、维护和改建等过程中发挥积极作用。因此，应提高对建设工程档案工作的认识，加强管理，使之走向科学化、规范化的轨道。     

榆林市城建档案馆

榆林市城市建设档案馆成立于1988年，是原市建委所属的城市建设档案管理事业单位。它的主要职能是：1、负责收集、整理、保管城市规划区内的永久性建设档案和地下管线工程档案以及其他有关资料；2、对建设单位档案的管理形式进行业务指导，并参加各类工程竣工验收和审查建设工程档案内容；3、对接收的档案科学管理，为城市建设和管理工作服务；4、开发城建档案编研，制作图像技术咨询和科研工作。     

浅谈重点工程档案与工程建设的同步管理

重点工程档案是工程建设过程和建设成果的真实记录,是工程验收、使用及维护、改建、扩建的重要依据。做好工程档案一的收集、管理,应与工程建设同步进行。重点做到事前布置、事中检查指导、事后验收归档。     

对城建档案馆声像档案工作的思考

建设工程声像档案是建设工程竣工档案的重要组成部分,是反映城市建设过程,记录城市建设变化的良好载体。利用其声、像、画、视听相结合的方法更加真实、准确、科学地记录了城市面貌、历史变化和城市发展的过程。在城市建设的重点工程建设、反映名胜古迹和城市面貌、应对各种城市建设突发事件中越来越起着重要作用。声像档案以其不同于纸制档案的特殊性,为城市的规划、建设、管理提供更具特色的参考依据。声像档案的不断丰富,将不断增厚城市历史文化的底蕴,对继承城市的传统特色、提升城市品质,起着其他媒介不能替代的作用。     

浅谈档案数据统计与实际效益

档案的收集(或搜集,下同)和管理,主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中,存在着传统的被动服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题,档案的价值作用不能充分发挥,严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文试结合笔者所在的地区实际,重点对档案利用数据统计与档案实际效益加以探讨。     

安庆市实行建设工程档案专项验收制度

安庆市建委于今年二月以建档发〔2003〕49号文,发出《关于对建设工程档案实专项验收的通知》。《通知》要求:设单位负责对建设工程全过程文的收集、归档,并接受城建档案管部门专项验收认可;建设单位在各监理、施工单位报送和本单位成的工程档案进行指导、审核、自完毕后,向城建档案管理部门报;城建档案管理部门对建设单位送的工程档案进行专项验收合格后,出具工程档案认可文件;建设工程档案未通过专项验收不得进行竣工验收,不得办理竣工验收备案;建设工程通过竣工验收后,建设单位应在一个月内将全部建设工程档案(原件)报送城建档案管理部门,…     

试论档案信息化管理模式下收集工作的难点与重点

档案的收集是档案工作的起点和基础,其面临的问题在档案信息化建设的进程中日益凸显,本文从基层档案工作者的角度出发,就档案收集过程中的难点和重点进行了简要分析。     

做好新区建设工程档案收集的几点思考——以兰州新区为例

随着兰州新区基础设施建设的大力开展,建设工程文件的收集、保管工作迫在眉睫.因新区的管理机构尚不健全,使得建设工程文件的收集工作存在很多问题,严重影响新区建设工程文件的整理及归档质量.笔者从一个城建档案工作人员的角度出发,就如何做好新区建设工程文件收集进行探讨.     

浅析电网建设工程项目管理的办法

电力建设工程项目管理跟电力建设企业的发展和有着千丝万缕的关系，电力工程项目管理应提升管理的理念。从电力工程的前期管理工作、工程质量控制、加强现场监督、积累精品工程档案等方面分析了电力建设工程中项目管理的具体措施，指出在工程施工中，要结合基建工程的特点，把管理工作前移，重点做好预控工作，变事后把关为事前控制，争取工作的主动权。     

建设工程档案管理与建设工程质量关系的研究

对建设工程档案管理与建设工程质量的关系进行了探索研究。建设工程档案是建设工程的有机组成部分,是建设工程工程质量的直接反映。建设工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节,是监督建设工程质量的重要手段等;对提高建设工程中设计、施工、监理等各方面人员的档案意识,促进建设工程档案管理进一步融入建设工程质量保证体系之中具有较好的参考价值。     

高校科研项目档案管理研究

高校科研项目档案的管理是科研档案管理的主体和重点,其科学管理手段对科研工作的进程、效率和质量起着重要作用,同时也影响科研项目档案的收集及档案价值的实现。目前一些因素制约着高校科研项目档案管理工作,因此,要加强对高校科研项目管理体制的研究,建立健全科研项目档案管理规章制度,理性认识科研项目档案的价值,做好科研项目档案的开发利用。     

高校科研项目档案管理刍议

高校科研项目档案的管理是科研档案管理的主体和重点,其科学管理手段对科研工作的进程、效率和质量起着重要作用,同时也影响科研项目档案的收集及档案价值的实现。目前,一些因素制约着高校科研项目档案管理工作,因此,要加强对高校科研项目管理体制的研究,建立健全科研项目档案管理规章制度,理性认识科研项目档案的价值,做好科研项目档案的开发利用。     

兰州轨道交通档案归档特点及管控体系探索

轨道交通建设工程档案不仅是轨道交通建设全过程的反映,同时也对维护、管理、经营发挥举足轻重的作用。本文介绍了兰州市第一条城市轨道交通建设工程档案特点,并探索地性分析了管控体系的建设,并提出了一些相应的对策和建议,以期对后续轨道交通建设工程的档案管理工作起到一定的借鉴作用,使档案管理工作能更好地为城市轨道交通的建设以及运营、管理服务。     

浅谈高校档案收集工作

档案收集是高校档案整理工作的起点，也是高校档案管理工作的基础，同时是档案工作的重点和难点。因此，搞好高校的档案收集工作是做好高校档案工作的关键环节。笔者结合实际情况，探讨如何做好高校档案的收集工作。     

论固定资产项目设备档案的管理

在固定资产项目建设中,设备是其重要的组成部分,设备档案管理既是固定资产项目档案管理的重点工作,也是一项专业性很强的工作,但目前固定资产设备档案管理中存在着诸多问题。从制定设备档案管理制度、设备档案收集前工作、设备档案归档要求、重点项目档案管理和设备档案的全过程管理等方面,提出了提高固定资产项目设备档案管理的措施。