WORD7.0实用技巧——邮件合并的使用技巧

在企业与事业单位办公的上班族员工常常会遇到上司要求自己将某个信函或宣传单打印好后分别邮寄给许多的单位或个人,在学校工作的老师需要将学生一个学期的学习成绩分别寄给学生的家长等等。这些工作说起来简单,做起来却很繁杂。因为要写许许多多的信函邮件的通讯地址和收信人姓名,或者内容大致相同的信函却要重复地抄写。为了解决这个问题,WORD为我们设想了很好的处理方法,这种方法就是所谓“邮件合并”。     

Word7.0实用技巧——页眉和页脚的使用技巧

页眉、页脚的功能可以使Word文档编辑得生动、丰富与多采。在选择“文件”菜单中的“页面设置”选项后,可以看到一个文档在选定纸张中的位置,这时你就可以设定文档的上边距与下边距了。这里的上下边距是指文档正文与所定纸张的上下边距。一般页眉就在上边距的范围中,页脚就在下边距的区域内。当然页眉与页脚距纸张上下边距也是可以确定的。 页眉可以插入框线和文字或者是一些图形等,页脚可以插入框线或者是页码和图形。总之,页眉与页脚是用来修饰文档的,填加了页眉与页脚,可以给文档增添色彩,使之更生动。     

WORD2000使用技巧

许多人对Word的特性了解不够全面,因此未能充分发挥它的作用.下面将我使用Word 2000总结的一些技巧,介绍给大家,以达到相互促进的目的.     

WORD7.0实用技巧——在表格统计中巧用计算“域”

在表格数据的统计中巧妙地使用WORD中的“域”将会带来快速、准确的效果。下面先从一个实例说起。例如,国发公司年终要统计全年4个季度的销售情况,要求报表中要反映按部门和季度统计的平均数据与总和数据。     

WORD97实用技巧 利用WORD建立图表的方法

在WORD97中可以建立表格并且利用表格中的“公式”命令对表格中的数据进行一定公式的计算已经不是难事。(本栏目在上一期已经有过阐述)如何利用WORD在已经建立的表格基础上进一步制作相应的图表却不是简单的操作就能了事的。 第一步制作表格,如下表: 泰石发展有限公司季度报表     

Word7.0实用技巧——字框、边框和图文框的妙用

在Word7.0中有关于“框”的使用,其中字框、边框和图文框的使用非常有趣且很有用。字框是在文档中给字加框,目的是使加框的字与其他字有所区别,是一种对字的修饰。如下所示: 唐诗一首 白日依山尽, 黄河入海流。 欲穷千里目, 更上一层楼。 加字框的方法是:使用鼠标,使鼠标箭头对准Word编辑菜单中的“工具”,单击鼠标左键,打开工具菜单框,选择“设置增强功能”命令。在Word编辑窗口中出现如下工具按钮窗口。(见图1)     

Word 7.0实用技巧——“保存”、“另存为”与保护文档、修订

在Word 7.0中有效地保存自己的文档是非常重要的。在保存自己的文档时存在如下常常被人们搞糊涂的问题。有时选择保存命令,编辑窗口出现另存为的对话框,而有时又没有。有时正在输入或编辑文档,并没有选择保存命令,而Word 7.0却自己执行保存命令将文档进行保存。还有保存与保护是相同的操作吗等等。     

WPS2000目录提取的技巧

WPS2000新增加了目录提取功能,这一功能为我们在撰写论文、编著书稿时编写目录提供极大的方便. 根据样式提取目录 根据样式提取目录并插入目录的方法是:文稿写完后,如果各级标题的样式都已经定义好,从主菜单中选"插入/目录"命令,屏幕出现插入目录对话框.其中有"插入位置"、"自动插入分页符"、"包括页号"等选项,一般选用默认选项.如果选择"根据样式提取目录",目录就会被自动提取并插入在文章的最前面.而在屏幕左边则会出现一个目录书签窗口,帮助你查看目录.     

文档水印的制作技巧

在使用Word7.0编辑文档时,使用制作水印工具,会使得文档出现非常美的效果。下面介绍一下制作水印的方法与编辑水印的技巧。 制作文档水印 在已经编辑好的文档中要制作水印需要选择“工具”菜单,再选择“设置增强功能”选项,会出现下列对话框。见图1:     

Word97实用技巧——灵活应用样本与模板

在Word97使用过程中,较深入的讨论样本与模板,会使得Word应用水平大大提高。 样本。一个被编辑好的文档自身就已经具备了一定的格式,这种格式主要包括字符格式和段落格式或标题的格式等等,这种格式也就是样本。文档一经编写完成,样式也就相应被确定。例如我们可以通过查询自己编写的文档样式。方法是选择格式菜单中的样式命令。见下图1:     

Flash图形动画的制作技巧

我们在设计插入图片进行旋转或者沿着一定轨道进行运动的问题时,首先要将某个图形导入(“文件”菜单中“导入”命令),然后用鼠标对准图形,单击鼠标右键,选择“比例选项”,将图形改变为一个较小的图片,以便于操作。这种方法过去我们也介绍过,使用工具栏中的“比例”或者干脆对准图形单击鼠标右键,在快捷菜单中,选择“比例”命令,如图1所示,即可使得图形处于编辑状态,即图片四周围出现控制方块。如图2所示,这样我们将鼠标置于控制方块上,可以通过移动鼠标而改变图形的大小。     

CCED2000的使用技巧

CCED2000具有体积小(1.26MB)、功能强大、易用的特点,深受广大用户的喜爱,现总结其使用技巧几则。一、随心所欲制模板除了软件自带的系统模板、财会类、计算类、行文类、演示类、名片及A4折页模板外,我们还可根据需要随心所欲自制模板。     

Overture记谱软件的使用技巧

介绍了如何使用Overture记谱软件完成五线谱的输入和打印,同时介绍了怎样将五线谱和WORD文本进行混排,使五线谱文件顺利插入文本文档中。     

使用袖珍变焦相机的技巧

近年来袖珍变焦相机风靡市场,使用者众多。虽然它不及单镜头反光相机的清晰度和曝光准确度高,但它体积小、重量轻、使用方便,在旅游、家庭摄影、抓拍等方面具有不少优越性。这类袖珍变焦相机的自动对焦、电动调焦焦距可从28mm～160mm,甚至从35mm～200mm。不过在使用中它们的共同缺点是柔性线路板较易折断,维修费用昂贵。笔者用的是一台潘太克斯ESPl0928袖珍相机,变焦范围为28mm～90mm。为了减少这种故障的发生,笔者经多年使用得到一些经验以飨读者。第一,这类相机变焦镜头的伸缩是靠一柔性线路板连接机身与镜头之间的马达,当用90mm(或更长…     

Overture记谱软件的使用技巧

介绍了如何使用Overture记谱软件完成五线谱的输入和打印，同时介绍了怎样将五线谱和WORD文本进行混排。使五线谱文件顺利插入文本文档中。     

使用袖珍变焦相机的技巧

近年来袖珍变焦相机风靡市场,使用者众多.虽然它不及单镜头反光相机的清晰度和曝光准确度高,但它体积小、重量轻、使用方便,在旅游、家庭摄影、抓拍等方面具有不少优越性.     

Word2000的几个使用技巧

Word2000有许多的功能不为初学者所知,笔者通过近些年的使用及参阅有关书籍,了解Word2000的一些小技巧,供大家参考。一、给Word创建一个“专业”工具栏大家知道,Word2000具有简单的绘图功能,如物理老师可用Wora画一个电路图等,但如果这个画好的图能     

Word97实用技巧——巧用绘图工具的扩展功能(二)

在Word97绘图工具按钮中,在图形处理上增加了许多新的功能。这些奇妙无穷的变幻有时倒会使你难于应付,不过只要疏理清楚,也就不觉得难了。这篇文章是要解决插入图形的叠放次序和图片工具栏的使用问题。     

Word97实用技巧——巧用绘图工具的扩展功能(一)

在Word97中有一个绘图工具按钮,它除了保留了Word7.0的基本功能之外又增加了许多功能,这些被增加的功能对于编辑更丰富的图文并茂的文档非常有用。我们常常会为这些奇妙无穷的变幻而感到惊讶。当然实用起来也很方便。读完这篇文章你就是一个会使用绘图工具的高手了。不信就往下读。 操作的第一步,用鼠标指针指向常用工具栏中的绘图工具按钮。单击左键在编辑窗口下即可出现绘图工具按钮条,见图1。     

电脑应用技巧系列——打包与解包

电脑应用的蓬勃发展使得软件占用的磁盘空间越来越庞大,被处理的数据也越来越复杂。过去输入一个文字文档只需要很小的存储空间,而现在文字文档中可以插入图形和表格,动辄上千KB字节,常常用一个软盘连一个几千字的文档也放不下。随着网络的发展和电子邮件的广泛应用,在网络上发送一个邮件或者传送一个软件都需要很长的时间。我们常常听人说,传送一个文件太慢了,有时到了难以忍受的地步。当然这个问题有待于电脑业的进一步发展,增加传送数据的带宽(即增加每秒钟在网络输送线上通过的字节数)。