利用WPS2003模板制作行政机关标准公文

国家行政机关的公文,例如政府文件、政府办公厅(室)文件、请示、报告、会议纪要、决定、通知、通报等,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。规范化是公文制作及处理的第一要求,公文格式必须标准、规范、严谨。国务院最新发布的《国家行政机关公文处理办法》和国家质量技术监督局颁布的《国家行政机关公文格式》标准(GB/T9704-1999),对各类公文格式作了详尽说明,例如公文种类划分为“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种;公文用纸一般采用国际A4型(210mm×297mm);版芯及各个组成部分的字体字号及位置等等,都有规范的要求。     

公文标题常见病例举隅

针对公文拟制过程中出现的不规范或错误的标题 ,从滥行省略、文种错用、语法不规范、表述不清、表达不简洁、适用不当、标点符号乱用、体号混乱八个方面 ,按《国家行政机关公处理办法》《国家行政机关公文格式》的规定加以分析 ,从多个角度提出了公文标题拟制的基本要素和规范要求     

现行党政公文法规指瑕

《国家行政机关公文处理办法》与《中国共产党机关公文处理条例》是我国党政公文重要法规，也是我国秘书人员理解、认识、撰写、处理公文的主要依据，其语言的准确性要求是十分严格的。本文对上述《办法》与《条例》进行了仔细的逐章逐条的比较研究，发现其中也存在一些问题，现按其结构次序，分别提出，与专家读者共同讨论。     

论公文处理的科学化

公文处理的科学化、制度化、规范化(以下简称“三化”)是《中国共产党机关公文处理条例》(下简称《条例》)和《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)两部公文法规立法的共同目标。它对于提高公文质量和效率,改进工作作风,适应工作的需要都将起着重要作用。本文仅就公文处理科学化问题作些探讨。     

电子公文规范与标准化研究

电子政务的广泛应用使电子公文成为我国各级机关和企事业单位的行政工具.然而由于目前电子公文格式还未进行统一的规范,国家缺乏统一的电子公文建设标准和系统模型,从而导致了电子公文信息交换与共享产生了一定的困难.本文针对目前电子公文的规范与标准化问题进行了探讨.     

试论古代应用文对“请示”类公文写作技巧的启示——以李斯《谏逐客书》为例

请示是现行的《国家行政机关公文处理办法》中13个公文种类的一种，行文对象是有隶属关系的上级机关。高职院校学生社会实践能力的提升，既有生产实践能力的技能训练，又有包括应用文体写作等方面的基本素质培养。通过研读李斯的《谏逐客书》，为有一定难度的请求应用文写作的高职学生提供写作技巧点评，有利于学生综合素质的提高。     

从评改一份通知谈起草转发性通知公文的常见注意事项

"公文"即公务文书。最新《国家行政机关公文处理办法》列出的公文有十三种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中,通知类公文最为常见,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项及任免人员等,而转发     

规范公文处理工作是高校档案质量的保证

1．增强部门归档意识严格督办移交工作 1．1归档部门与档案馆有义务执行国家法律、法规。2000年8月24日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》，在新《办法》第七章第三十八条中规定“公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文”。从高校档案资源建设角度出发，规范归档部门移交档案工作，为加快高校发展奠定坚实的档案信息资源基础，是很有必要的。     

略谈“报告”与“请示”

国务院一九八一年二月二十七日发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》(下称《暂行办法》),对“九类十五种”公文中的第七类的“报告”与“请示”,作了确切的规定: “向上级机关汇报工作,反映情况,用‘报告’。”“向上级机关请求指示和批准,用‘请示’。”在这个条文中,明确地规定了在什么情况下,用“报告”,在什么情     

试析行政公文的形式美与内在美

行政机关公文虽注重强调实用性，但也具有审美属性。从形式美和内在美的角度入手，对行政公文的布局、格式、语言、思维、内容、主题等方面所表现出的庄重美、严谨美、材料美、层次美、内在美和实用美等美学特征逐一加以具体的分析。     

关于修订国标《国家机关公文格式》的几点建议

国标《国家机关公文格式》试行已经１０多年了，对于提高公文处理效率、机关工作效率发挥了指导与规范作用，但是，在其运用过程中也发现一些不完善之处，有必要加以修订。本文就其中关于“具体表达项目”地位的提升，部分格式项目的增删、合并，名称的改易，类别的重新划定，标注规范的修订、补充等提出了建议。     

浅谈公文语言的简洁性

公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。它是用来传达方针政策或发布法规、规章或施行行政措施或请示答复问题、或报告通告情况或交流传达信息。公文的性质和作用以及公文独特的语体,决定了公文语言的特征是准确性、简洁性、     

浅谈公文语言的简洁性

公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。它是用来传达方针政策或发布法规、规章或施行行政措施或请示答复问题、或报告通告情况或交流传达信息。公文的性质和作用以及公文独特的语体,决定了公文语言的特征是准确性、简洁性、平实性、庄重性。简洁性是现代公务活动求实、求简、求快的一种反映。随     

试论公文写作的本质特征

本文认为，公文写作的本质特征是它的被动性。公文写作的被动性主要体现在以下三个方面；严格遵循机关的制文意图；严格遵照法定的文种、格式；严格执行法定的行文规则。公文写作的被动性是国家管理的必然产物，是与国家政权的权威性、统一性相一致的。公文写作的本质特征，也具有历史过程的恒定性。     

通用类公文格式标准应简化统一

现行党政军及人大系统各自公文格式设计两种主要版头形式,稍嫌繁琐,应同简化为一种发文机关名称加"文件"形式。行政和军队上行文眉首设批示域,造成公文首页以红色反线为界的视觉上下两部分比例失调,且因文书工作正规单位让领导在收文处理单上批示,形成上行文预留批示域闲置,需取消该设计。四系统公文尾同设印发机关和日期项,党、军队公文尾同设份数项,均无用,应撤销。四系统公文格式不统一,造成文书工作麻烦,应改变。     

上行文“机关代字”的规范化

国家现行公文处理办法未对上行文“机关代字”作出明确规定，致使目前上行文“机关代字”存在一些混乱现象，这不仅不利于公文的规范化管理，而且还给公文教学和写作带来混乱。在分析了上述问题的基础上，提出了规范使用上行文“机关代字”的建议。     

电子公文存在的问题与若干关系

公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是电子政府建设的重要组成部分，是关系到电子政府建设全局的基础性工程。阐述了目前处理电子公文时存在的问题及对若干关系的正确认识。     

浅议公文通告写作的权威性特征

公文通告是行政机关及业务部门在执行公务的过程中向社会有关方面公布应当遵守或者周知事项的文体，是代表行政机关直接面向公众发布遵守事项，提出执行要求的文体，通告的写作应充分体现出公文的权威性特征，做到事项得当、内容清楚、语言准确严肃，才能保证通告事项的顺利执行。     

关于公文格式几个问题的探想

公文格式是公文的外部形态，是公文制作人员不可忽视的一个严肃问题。本文就公文格式的名称、编排，项目分类以及与文种的关系，标题的结构，抄报、抄送、抄发及附注的使用等问题，谈了一些自己的见解。     

Word文档页面方向的横纵混排使用技巧

在日常公文处理中，很多文件附件的格式是横向或者纸型是A3，而公文正文的格式却是纵向并且纸型是A4。许多单位在处理这类文件的时候都是把公文附件单独作为一个word文档独立于公文正文。下面介绍一下我在工作中处理这个问题的方法，和大家一起探讨。假设A文档为公文正文，格式为A4，纵向。B文档为公文附件，格式为A3，横向。