新时期企业文档管理之我见

企业之间的竞争主要在于科学技术的竞争,而科学技术的内容及载体大部分都以文档的形式来体现,文档中蕴含了丰富的知识与技术,也蕴含了悠久的历史文化。以中国核动力研究设计院二所科技信息文档管理为例,从科技文档、人事文档、文书文档、财务文档、设备采购文档几个方面出发,阐述了做好新时期企业文档管理工作的对策。     

基于知识管理和XML的文档构件化技术

基于文档构件化技术的文档创作是提高文档生产率和文档质量的一条有效途径,可复用文档构件技术是使文档更加成熟的关键点.首先介绍了有关知识管理的相关知识,体现出对知识管理中显性知识———文档进行管理的充要性,并提出文档构造过程中存在的大量重复劳动的问题,提出了基于软件构件与复用理念的构造方式,接着,本文基于XML语言,对“文档构件化”过程中关键部分进行了定义、抽象、Schema设计、解析与组成分析,以及后期的构件存储分析,把文档构件归纳为3类主要构件,并对这3类构件的应用进行了设计.最后,以特殊领域文档为应用实例,设计出实现文档构件化与复用的文档构造模块.     

大数据环境下基于知识管理的国有企业文档管理优化研究

企业文档是国有企业重要资源，是企业的宝贵资产，是一种生产要素，在生产过程中发挥重大作用，对国有企业的发展具有深远影响。回顾了基于知识管理的国有企业文档的研究现状以及某些学者提供的对策，根据符合大数据特征的文档数据的特征，探讨了大数据环境下国有企业文档管理面临的新挑战，根据知识管理与数据挖掘技术理论，建立了基于知识管理的文档管理模式与文档管理业务流程再造模式。     

Web文档知识树设计及实现

分析了Web文档的结构特征,并利用知识树快速高效等特征,设计了Web文档知识树;基于Web文档知识树结构,提出了构建Web文档知识树的构造算法、创建知识结点算法以及知识树访问算法.并对上述算法作了分析和评价,说明了这些算法对提高Web信息检索的准确率以及信息查找的速度是有益的.     

企业最佳实践案例文档的全生命周期动态管理系统研究

运用全生命周期思想,设计企业最佳实践案例文档动态管理系统,并以广东省广电集团有限公司的最佳实践知识管理系统为例,分析全生命周期动态管理方法在实践中的应用。     

终养与文档管理

文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。其作为一种工作职务，不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用；同时，就一般情况而言，中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量．又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此，本文就从文字秘书的自身修养谈起，进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。     

谈文档一体化管理

把文件工作和档案工作整合为一个工作系统，进行统一控制和管理更加符合文件的生命周期和发展规律，同时可以提高文件和档案的管理水平和使用效率。     

高校学生知识管理现况及改善策略

高校学生教育方式的多样性一直都是社会关注的热点,的确在高校学生管理中,学生的思维活跃性以及领悟和接受新知识的能力不一样。教学的目的就是让学生能够将知识进行内化,能有效利用资源。其实对于很多高校学生来说,内化知识的强度决定了自己吸收知识的速度,要想更快的拥有进步跨度,就应该在个人知识管理中找到一些方法。如何进行知识管理以及如何把这些储存的知识转化成能够让我们应用的工具,这才是问题的关键。本论述通过研究高校知识管理的现状以及弊端,并提出一定的改善策略。     

软件文档及其管理

介绍了软件文档的作用、分类及其质量要求，并提出了在软件文档管理和维护中应注意的问题．     

浅谈企业文档一体化管理

所谓“文档一体化管理”就是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来,纳入一个管理系统中,通过采取计算机辅助管理等手段,在文件管理完毕随时随地进行文件整理归档。它强调查准率和检索速度的提高。从“文档一体化管理”的概念中反映出,文件管理是档案管理的基础,档案管理是文件管理工作流程的最后环节和归宿,二者相互衔接,是文档管理工作中的两个流程。文件管理、档案著录和利用检索为同一信息源,文件处理阶段文件标题项、发文字号项、责任者项、日期项等重要参数,都是档案管理阶段的基础。在利用检索中,也是必不可少的信息源。以下就…     

企业文档管理现代化探究

随着经济高速发展,现代企业管理模式趋向于办公自动化、信息化、网络化,传统档案管理模式已无法适应企业发展需求,人员构成、信息分类、档案保存等方面都发生着深刻变革。从企业文档管理现代化模式入手进行探究,对传统文档管理与现代化文档管理方式方法进行比对,结合企业实际,提出一些建设性思考,以期提高文书档案管理水平。     

浅谈文档一体化管理思路

目的:浅谈文档一体化管理思路。方法:参考文献并结合个人经验进行归纳总结。结论:文档一体化强调电子文件全过程管理的连续性和信息记录的完整性,目的是确保有保存价值的电子文件,自生成开始到生命周期活动过程结束的全过程,信息能够获得完全的记载和一致的保存。     

数字化教学文档管理研究

针对当前高校教学文档管理中存在的问题,提出用数字化教学文档代替传统纸质教学文档,阐述数字化教学文档管理机制的文档分类、信息管理系统构建、制度建设和人才培养等内容。     

办公自动化与文档一体化管理

计算机技术的发展解决了传统的办公信息与文档管理存在的一些问题,为办公与文档一体化管理提供了可能,本文论述了办公自动化与文档一体化管理的定义、发展、和两者之间的关系,并指出办公自动化与文档一体化管理的发展方向。     

小型企业软件项目管理之文档管理

对于小型企业而言,由于业务量小或业务单一,软件项目的研发往往采用自行开发手段或与开发人员合作共同开发的方式,在软件开发过程中,随意性较大,缺乏规范管理,特别是对文档管理的忽视,常常给项目的实施和维护带来诸多困难。小型企业的软件项目应重视项目的文档管理,保证系统能够正常安装、使用,方便日后的维护。     

PDM文档动态授权管理

提出PDM基于工作流技术的文档管理模型,该模型结合RBAC和任务流的概念,授权依赖任务流中的历史信息,用户的权限随工作流的变化而变化,通过考虑任务流的历史信息,确保PDM文档管理的完整性.     

基于本体的文档语义标注改进方法

在领域本体知识的语义环境和资源文档结构基础上,提出一种文档语义标注改进方法,分析、计算标签一文档的词频相关性和语义环境在局部窗口的共现性,实现对各类文档资源的语义标注.该方法首先提取出文档资源的纯文本内容,并分解出子句、句和段落集合.然后,对于每个具体的领域知识项,在本体知识库中寻找其语义环境信息.最后,按照7条相关度规则,分别计算出这些信息与分解后文档内容的相关度,从而完成整个文档库内和知识库内的综合计算,得到该项知识与文档资源的最终相关度.卖验结果显示,该方法能够依据领域本体,有效地对互联网中大量以网页等形式存在的多种类文档知识资源进行自动语义标注.     

现代管理信息系统的文档

本文首先提出了传统的文档方法在目前的复杂应用下表达力不够，推介用新的ＵＭＬ方法建立面向对象分析与设计下的各种文档。说明新文档方法的特点，并通过实例说明其有效性；最后指出，ＵＭＬ可能成为国际标准，熟悉并运用ＵＭＬ将大大方便分析设计的表达和提高工程效果。     

Word内的文档安全

文档也有安全性问题，尤其对于Office文档。为了让您的文档更安全，Office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。     

汽车企业研发管理能力建设策略

研发项目管理、知识管理等都是研发管理能力建设不可缺少的组成部分,本文着重探讨通过项目管理确保研发项目的顺利进行,通过知识管理让研发团队的智慧联网和知识沉淀,提升企业研发管理能力