论档案目录编制

档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的，并作为原始记录保存起来以备查考的文字、图片、表格、声象及其它各种方式和体裁的文件材料。为了更有效地运用科学的原则和方法管理档案，提供档案材料直接为党和国家各项事业服务，就必须编制好档案检索工具，来揭示档案馆（室）保存档案的内容和成分，积累档案线索和查寻档案材料。档案的检索工具是各种各样的，但从检索对象和范围来看，主要是各种目录。可分为：1、以一个全宗或全宗的一部分档案为对象的有案卷目录，卷内文件目录，全宗文件卡片或目录，重要文件卡片或目录，全宗介绍等…     

试谈馆藏硕士学位档案中文献资料的开发利用

探讨了馆藏硕士学位档案中所含文献资料的学术价值，提出了实现馆藏硕士学位档案中文献资料开发利用应采取的3条措施：即加强宣传工作、精心编制检索工具、加快数字化档案馆的建设步伐。     

高校档案网络服务策略

网络环境下,高校档案馆必须转变观念,树立开放意识,重视高校档案信息资源建设,开展高校档案信息的网络传递、检索、发布及咨询服务.为此,要以网站建设为前提,以档案数据库建设为核心,以现代信息技术应用为手段,以高素质档案干部队伍为保障.     

基于数字社区建设的数字档案长期存储探讨——以斯坦福大学数字档案长期保存项目为例

数字档案的长期存储是档案馆进行数字档案建设的重要方面,如何实现数字档案的长期存储也是数字档案建设的难题.在对数字档案长期存储的需要和问题分析的基础上,论述了斯坦福大学数字档案长期存储工作的具体计划和策略,探讨了斯坦福大学数字档案存储对我国档案馆相关工作的启示.     

档案管理模式必须适应档案开放的需要

档案信息的开放对档案工作产生巨大而深远的影响,其主要表现在：对档案整理工作、鉴定工作、检索体系及档案馆馆址选择等方面,这种影响毫无疑问地冲击着目前档案馆的管理模式。深入地研究这种影响,可以避免今后工作的盲目性和随意性,使档案工作沿着自身的规律向前发展。     

用方块索引图好

档案检索工具是揭示档案内容与成分,进行档案管理的工具.档案检索工具主要有目录、卡片、索引等几种.这里所讲的方块索引图,是根据拆迁安置档案管理的实际需要所编制的图表式检索工具.     

我国综合档案馆上网情况的调查与分析

二十一世纪的档案工作是电子化、网络化的档案工作,虽然我国的档案网站是"小荷才露尖尖角",但他们作为二十世纪中国网站的终结者和二十一世纪中国档案网站的开路先锋,对档案馆工作网络化、电子化具有重要意义这是一个划时代的变化.网络是一个公共信息平台,而档案馆是公共信息库.信息库需要网络平台的承载与传输,网络平台需要丰富的信息资源,两者相互需要,一拍即合.特别是数字化的档案馆对网络具有极强的依赖性,不在线的数字档案馆是不可想象的.二十一世纪是中国档案事业数字化和网络化的时代.     

基于云计算的城建档案应用系统

在信息技术(IT)高速发展的时代,云计算技术在全世界范围内已经成为信息技术中的一大热点,笔者通过解析各种云计算方案的原理,对云计算在城建档案信息化管理中的应用进行了研究。以石家庄市城建档案馆基于云计算的城建档案数字化管理信息系统为例,分析了城建档案管理业务,介绍了云计算的概念、特点、服务模式及其体系结构,结合云计算应用架构和各级城建档案馆管理的实际需求,给出了基于云计算平台的城建档案管理信息系统整体解决方案,并提出了云计算技术在城建档案信息系统应用中还需要继续解决的问题和发展方向。     

浅谈科技档案的检索体系

结合当今形势及科技档案的现状,本文从科技档案检索体系的概念、必要性、基本要求、检索工具等几方面阐述进一步扩展科技档案的服务功能,说明了如何做好科技档案的检索体系及有效利用。     

档案全宗排放难题新解

现行档案全宗排放是各级档案馆感到非常头痛的一个现实问题,本文就目前档案全宗排放现状进行了分析,提出了解决这一难题的初步设想。     

浅析档案信息资源的开发与利用

在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,加强对档案信息资源利用开发这一个重要课题的探讨,对于各级档案馆的建设和发展有着十分重要的意义。     

浅谈移交档案中照片档案的整理工作

在向档案馆移交的档案中,有永久、长期保管的文书档案、科技档案、会计档案等纸质档案.同时还应将非纸质的有永久、长期保管价值的照片档案一起移交.使全宗内档案的门类、载体的种类更加齐全完整.     

做好西部大开发中档案的开放工作

为了满足我国各级组织和广大公民利用档案的需要,<档案法>及<档案实施办法>赋予了档案开放的原则与规定,为公民和组织利用档案的权力得以实现提供了法律依据和政治保障.档案的开放不仅是我国科技、文化、事业发展的需要,也是社会主义民主的充分体现.档案开放就是要在有利时机,特别是在西部大开发这一历史机遇,向社会和广大人民展示档案的内容,要多途径,多渠道去开拓利用的领域,以达到有效服务于社会的目的,为积极做好档案开放工作,加快开放步伐,为西部大开发服务.     

传统民居特色档案数据库建构与公布

传统民居作为极富有地域特色的选题需要系统、全面地进行档案编纂和整理,以此丰富地方档案建构的内容特色.编纂传统民居档案具有历史与现实意义,档案的编纂主要从民居的分类、历史介绍、测绘和摄影几个方面入手.传统民居档案的公布作为源于大众文化具有地方特色的编纂成果,有益于体现档案馆社会服务功能.     

浅谈网络化对企业档案工作的影响

计算机和网络技术的应用,为档案信息的利用提供了极大的方便,几乎所有的文字、图像、声音等各种信息形式都可以进入互联网进行管理.一方面,档案人员可以通过网络进行信息采集和核对;各部门可以随时将本部门形成的重要电子文件通过网络发送到档案馆,或者直接将数据信息录入到档案馆数据库;档案馆也可以定期到各部门的专门文件夹中采集资料.     

试述提高工程档案质量的四把关

根据工程档案管理的实践,从四个方面论述了城建档案馆如何对工程档案质量把关的问题.所提出的"四把关"对工程档案的管理具有一定的现实意义.     

优化档案馆藏之我见

目前各级档案馆保管的档案过量重复的现象十分突出。造成这种现象的原因:一是档案馆接收档案的范围失当;二是档案保管期限的划分失当;三是各机关文书材料整理方法欠妥;四是档案馆对到期档案的鉴定销毁工作不及时。这些方面问题的存在,不仅增加了档案馆人力、物力和财力的困难,也不利于档案信息及时有效地开发利用。因此,笔者建议:一、调整档案馆接收档案的范围。按目前各级档案馆接收档案范围的规定,省辖市穴州、盟雪和县级档案馆,接收本级机关、团体及其所属单位具有永久和长期保存价值的档案;县级档案馆同时接收乡、镇党委和政府及其工作…     

关于城建档案馆开发档案信息资源的思考

如何有效地开发城建档案馆信息源,将“死档案”变成“活信息”,最大限度地实现城建档案信息的价值,这是城建档案馆工作中迫切需要思考的问题。运用唯物辩证法,坚持信息的开拓和发掘原则．是城建档案馆的档案信息运动的生命,在城建档案馆开发档案信息资源工作中．城建档案工作者的信息意识,工作心态和业务素质是关键。     

浅谈工程档案的数字化管理

数字化档案馆是一个标准的电子信息基础设施，是在标准化、规范化基础上建立的现代高新技术所支持的数字档案信息系统。建设数字化档案需要从三个方面入手。     

青海省科技档案开发利用综合平台建设研究

本文依据建设青海省科技档案综合电子文档库的命题,重点研究了项目研发的必要性、有利条件、指导思想、基本思路、研发队伍等问题,并探讨了青海省科技档案电子文档库设置形式多样的检索工具问题.