浅谈培养秘书的写作思维能力的三个环节

秘书是领导的参谋、助手，是直接辅助领导者进行科学决策、实施决策的人员。秘书工作中大量的写作是公文写作，秘书公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律也反映了秘书思维活动的特点。其写作水平和质量，直接关系到机关办公的效率和质量。因此，培养秘书写作的思维能力，对提高秘书的写作水平，有效地把握领导的“意图”，提高工作效率，有着重要的意义。笔者认为，秘书写作思维能力的提高，需要抓好三个环节：     

现行党政公文法规指瑕

《国家行政机关公文处理办法》与《中国共产党机关公文处理条例》是我国党政公文重要法规，也是我国秘书人员理解、认识、撰写、处理公文的主要依据，其语言的准确性要求是十分严格的。本文对上述《办法》与《条例》进行了仔细的逐章逐条的比较研究，发现其中也存在一些问题，现按其结构次序，分别提出，与专家读者共同讨论。     

公文写作中存在的问题及原因

文章从三个方面分析了现代秘书在公文写作中存在的问题 :文种选择不当、不注意炼词炼意、脱离实际 ,并对这三方面的问题进行了简要分析 ,探讨了现代秘书搞好公文写作的现实意义。     

公文写作中存在的问题及原因

文章从三个方面分析了现代秘书在公文写作中存在的问题:文种选择不当、不注意炼词炼意、脱离实际,并对这三方面的问题进行了简要分析,探讨了现代秘书搞好公文写作的现实意义.     

高校秘书工作的实践与体会

党政办公室秘书部门是学校的一个重要机构 ,工作的效率和质量关系到学校的形象 ,是领导的窗口、机关的窗口。因此 ,本文从内部管理、公文质量、督查调研、保密工作、队伍建设等方面对做好高校秘书工作作了初探     

浅析现代社会中秘书必备的心理品格

秘书作为一种具有悠久历史和鲜明特点的社会职业,对从业者有着具体而明确的素质要求,这其中良好的心理品格不可或缺,它是现代经济社会和行政管理对秘书人员最基本的素质要求。具备良好的心理品格,秘书人员更容易接近成功。     

终养与文档管理

文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。其作为一种工作职务，不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用；同时，就一般情况而言，中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量．又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此，本文就从文字秘书的自身修养谈起，进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。     

巧妇难为无米之炊──公文写作材料新论

公文的写作过程，实际上是材料的搜菜和围绕写作目的取舍组合材料的过程。重视对材料的搜集和选择，是公文成功写作的基础。然而．在现实写作活动中，一些公文写作人员忽视这项基础工作，有的“平时不烧香，临时抱佛脚”；有的对搜集来的材料使用时不辨真伪，或人为造假；还有的初学公文写作的人员对如何搜集选择材料感到盲然。当前，一些公文质量不高，原因固然较多，但与不注意重材料的搜集和选择不无关系。笔者认为，材料问题虽属“老生’”，但并未“常谈”，在大批年轻同志不断被补充到公文写作人员行列的今天，重新对公文写作材料问题…     

宋代秘书制度述略

宋代强化了封建专制中央集权，国家行政机构庞大，为保证其正常运作，建立了较完备的秘书制度，对秘书的选拔、秘书工作的保密、公文程式的规范化、秘书工作的签判、公文拟写的期限和传递等都有具体规定，其中有些对今日的秘书工作仍有参考价值。     

对高校党政办公室秘书工作的几点认识

高校党政办公室秘书作为领导的参谋助手,承担着处理公文、协调关系、调查研究、督查督办、会议服务等工作任务,在学校发展建设中起着不可替代的作用。秘书能力素质的高低直接关乎办公室工作的质量和效率,牵动着学校的整体运转。     

亚伟速录技术与秘书工作刍议

在我国，秘书是党政机关、企事业单位、社会团体、军队以及一切合法的社会组织内部行政管理部门中的职业名称，它是一门社会职业。秘书的主要工作是围绕领导中枢或领导者的工作办文、办会、办事，主要职责是辅助管理、综合服务。秘书工作的性质和特点要求秘书人员必须具备多种素养，掌握各种技能。亚伟速录技术是一种先进的汉字速录技术，该技术与秘书工作有着密切的联系。秘书运用亚伟速录技术可以迅速、快捷地记录领导的口授文稿；完整、准确地进行会议、会谈记录；真实、全面地获取调查、采访信息，对秘书工作有着很大的推动作用。     

浅议古代秘书的信息保密

古代秘书处理公文,具有一定的知情权与管理权,确保公文安全,是其重要的工作职责.古代选用秘书,往往考察其控制信息的能力与行为.严格遵循公文稽核制度,维护涉密文件安全,是秘书的立身之本.     

公文写作教学方法初探

公文写作是当代大学生应当具备的一种能力。一个欠缺公文写作能力的大学生,即使各方面表现都不错,仍然不能适应社会的需求。要提高大学生的公文写作能力,必须针对公文写作的特点和教学对象的实际,注意更新教学方法,才能提高公文教学的质量。高校公文写作课应注重从"夯实理论基础"、"评点例文"、"聘请外教"、"具象展示"、"系统训练"等几个方面进行教学。     

试论我国秘书工作的职业化及其途径

秘书工作的职业化是指在组织上和制度上建立秘书的分级分类体系，明确各类秘书的职责范围，通过专业教育手段保证从业秘书人员的质量，以规范的考核评定秘书就业资格和工作水平，实现秘书工作的专业化管理。秘书工作的职化道路不仅是现代社会职业分工的必然结果，而且也是秘书工作质量的可靠保证，可以更好地满足各类使用者对秘书工作的需要。在改革开放的进程中，我国的秘书工作呈现出一些新特点，如秘书从业领域社会化，秘书工作技术化，秘书教育专业化以及秘书工作专业化等。它们表明，我国的秘书工作已逐步走向成熟，但同时也应该看到，目前我国的秘书工作非职业化特征还比较明显，有待于一一加以解决。     

公文写作探讨之我见

公文作为应用文的一种重要文体之一,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。本文首先从概念上分析了公文形成的主体、条件以及种类,在此基础上就公文写作中需要把握的思维方式,遵循特定的语用原则,思想高度,文风等几个方面内容进行了论述,同时提出了提高新时期行政公文写作水平和质量的途径。     

“秘书”概念的再认识

本文认为，对秘书学研究中“秘书”这一基本概念的认识，在内函外延上存在着两大问题，一是秘书是职务还是职业；二是秘书个体的基本职能是否具有参谋作用。文章分析了这两大问题在认识上的不足和偏颇，认为单一的职务说和职业说都不能涵盖中国现阶段的秘书现象，秘书既是一种职务名称，也是一种社会职业；对秘书参谋作用的质疑，是基于将秘书领导的职责等同于一般秘书，将秘书部门的整体职能泛化到秘书个体的认识倾向。明乎此，才能对秘书概念有一个科学准确的界定。     

浅析公文写作中的心理障碍

公文质量的高低与文秘人员在公文写作中的心理活动也有密切关系、由于社会环境和客观条件的影响，公文写作中也会产生心理障碍。它大致有以下八种类型：“跳槽”心理；疲劳心理；定势心理；效仿心理；依赖心理；好恶心理；虚荣心理；自卑心理，以上八种心理障碍，都是影响公文写作的心理障碍．应予以消除。     

浅谈文秘人员的素养和档案管理

文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文章就从文字秘书的自身素养谈起,进而就文字秘书的素养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的一点认识。     

公文写作中不规范现象及对策浅析

公文是国家机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动中,按照一定的程序和规范格式制定的传递信息和处理事务的工具。公文写作的规范化体现公文的严肃性,直接影响公文所发挥的效用。该文以公文写作中的不规范现象为切入点,提出了公文写作不规范现象的一些对策,对提高公文写作质量具有一定的现实意义。     

对做好高校教学秘书工作的认识

教学秘书是高等学校基层教学管理人员,在本科教学评估和提高学校教学质量工作中有着重要作用。依据本科评估的要求,高校教学秘书在迎接评估时必须加强意识,以期提高高校教学秘书工作质量和效率,适应新时期高等教育发展的需要。