浅谈电子文件的产生对档案工作的影响与面临的问题

<正> 计算机的广泛应用产生了大量的电子文件。电子文件是以计算机软盘、磁带、光盘等记录存贮材料为载体的文件材料。越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体。多数文件的部分生命将以电子形式度过,由此档案工作人员不得不关注并尽早介入电子文件的管理。     

论电子文件归档工作中的几点要求

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体上，依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件。办公自动化的条件下，必须提高档案管理人员素质，加强电子文件归档及管理，保障电子文件得到及时归档与有效利用。     

电子文件管理面临的问题及对策

电子文件是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件必须依赖于电子化环境和特定的应用程序才能展现其内容,与传统的纸质文件有本质区别。因此,电子文件管理不能简单照搬传统纸     

硬盘保留区保存与恢复程序

针对计算机病毒问题，提出了硬盘保留区保存与恢复的实用程序，将硬盘保留区以文件形式保存入Ａ盘，当该区被病毒破坏后用软盘恢复该区，可解决目前因计算机病毒破坏无法启动硬盘的困难。     

浅谈如何搞好科技电子文件的收集与归档

随着办公自动化的不断普及，电子公文、电子图形图像、电子科研资料等电子文件在各项科研工作中已日渐增多，建立起由纸介质、磁盘、光盘、硬盘及网络等组成的综合性科技档案信息系统是科研部门档案工作发展的必然趋势，根据科研电子文件的特点，对其收集时间、范围、方法、注意事项以及整理程序和归档方法与要求进行了探讨。     

微机DES磁盘加密系统

本文以Ｃ（Ｃ＋＋）语言在微机上实现了美国数据加密标准ＤＥＳ。可对微机软盘、硬盘任意路径下的任何文件加密，加密文件可存在软、硬盘任意目录下或在网络中传送；另一方面，可对软、硬盘上的任何加密文件进行解密，解密后的文件除在末尾多出几个空格符外与原文件完全相同，绝不影响ＥＸＥ文件，ＣＯＭ文件或数据库文件的使用，密钥由加密者在键盘上健入８个字符，记忆方便，同时我们证明这样做不减小ＤＥＳ的密钥空间。     

硬盘镜像技术在光盘网络中的应用

硬盘镜像是将CD-ROM光盘按ISO 9660的光盘格式压缩或不压缩地“镜像”到硬盘中的一种新技术,硬盘镜像完整地保留了CD光盘的属性,并且具有防病毒侵袭和数据被改写的功能。目前硬盘镜像系统正以存储容量大,支持大规模光盘在线共享、读取速度快、性价比高的特点逐步取代传统的光盘塔和光盘库,成为光盘网络应用中的新方向。     

浅谈电子档案系统灾备环境搭建

正电子档案是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机设备阅读、处理,并可在通信网络中传输的文件。它是以馆藏档案资料、纸质或机读形式为主要物质对象,用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为计算机软件形式的二次文献信息。使用电子档案管理系统,可以为档案信息查询提供方便快捷的服务方式和途径,为实现档案信息资源共享奠定基础,为电子政务和无纸办公的信息接轨创造条件[1]。通过     

档案工作中电子文件的管理及应用

随着信息时代的发展,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料即电子文件,应用越来越广泛。电子文件主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1.电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2.电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3.电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4.电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

全新的数据保存方式——在线数据备份

对于电脑用户来说,电脑硬盘上的数据文件价值常常大大超过电脑本身。于是。他们所面临的一个共同问题,就是如何保护价值不菲的数据免受侵害。一般来讲,专家们的建议不过是及时备份。你不得不每天将大量新的或是修改过的文件翻来覆去地拷贝在软盘或磁带上。对于极重要的文件,甚至不得不把最新的拷贝存放在银行的保险柜里,以免火烧、水淹、贼窃。毫     

著名电脑病毒

米开朗琪罗在每年的3月6日(米开朗琪罗的生日)发作。将中毒的硬盘格式化,随后又载入其它文件,感染操作的软盘,常常造成电脑严重死机。黑色星期五第逢13日是星期五就感染扩展名为“.com”的文件。但它不会感染大于64K的文件。     

一种文件目录表损坏后磁盘数据备份方法

本文介绍的是一种以软盘为例的文件目录表被损坏后,利用3.5英寸磁盘进行文件数据的备份方法。该方法同样适用于硬盘文件目录表损坏后的数据备份。     

对电子文件管理的认识

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。随着整个社会进入“信息时代”和“网络时代”,办公自动化、标准化、网络化的渐趋完善,电子文件的增多,为档案管理提供了新的内容,档案工作逐渐由传统管理向现代化管理转变,人们进行交流得手段也逐步由字纸走向电子媒体,越来越多的业务活动和科技生产活动依赖电子文件而进行。本文结合工作实践,对目前我国电子文件管理中存在的不足进行了总结,并就如何改进管理提出了可行性的对策。     

论档案信息电子化

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件。它需要借助现代办公设备才能阅读利用;     

电子文件对档案管理的影响及对策

电子文件指的是以计算机盘片、光盘和磁盘等为载体存放资料的材料。电子文件主要有以下几类:电子文书、电子报表、电子信件以及电子图纸等等。     

电子档案安全及其对策

电子档案是由具有保存价值的电子文件转换而来，必须借助计算机系统来识别处理，其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上，其安全性与传统纸质档案的保护有些相同外。还有一些特殊的问题与区别如病毒侵犯载体保护、原始资料易被纂改等，因此，从某种意义上说，电子档案的安全保护比纸质档案的要求更高。     

计算机机房管理Ghost网络应用实践

论述了通过Ghost企业版的MultiCaSt技术在局域网进行批量硬盘的复制。并讨论了,win-dows2000 Server的RIS结合网卡的PXE技术,将Ghost的网络功能发挥到极致,取代了传统软盘和光盘作为存储介质的形式,将机房管理技术带上了一个新台阶。     

计算机机房管理Ghost网络应用实践

论述了通过Ghost企业版的MultiCaSt技术在局域网进行批量硬盘的复制.并讨论了,windows2000Server的RIS结合网卡的PXE技术,将Ghost的网络功能发挥到极致,取代了传统软盘和光盘作为存储介质的形式,将机房管理技术带上了一个新台阶.     

图书馆随书光盘的运用及管理

随着时代的发展,网络信息存储技术的飞速发展使文献信息的载体得以不断更新演变。继磁带、软盘之后,随书光盘作为文献信息载体的另一种新形式,附加在图书中,对图书内容做进一步解释和演绎。随书光盘集文字、影像、声音、图像、动画于一体,可以帮助读者增强对图书内容的理解,提高阅读效果,对图书内容起着重要的补充作用,与图     

软盘、硬盘和光盘

磁盘可长久存储数据,磁盘利用表面敷有磁性材料的盘片作为记录介质,将信息沿着磁盘园周方向一圈一圈地记录在盘片上,因磁盘的盘基不同而有硬盘与软盘之分。硬盘的盘基为铅合金,硬度较大而不易变形,它紧固在电脑中,信息量大、运算速度快,是电脑系统的硬件资源。一般用户都把系统程序、应用程序、数据文件存放在硬盘上。而软盘的盘基是聚脂薄膜软片,质地较软,受压