论电子文件对档案学理论的影响及档案的现代化管理方法

信息时代的到来,为人们的生活与工作带来了便利的条件,电子文件的运用结束了繁琐纸质记录的时代。对档案学及档案的管理都带来了新的挑战,笔者就此谈了自己的看法。     

电子文件载体的保护

电子文件是数字化信息技术的产物，它是指能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储于磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。当前有一种观点认为，由于电子文件、电子档案的栽体可以方便的更换，方便地进行逻辑归档或非实体归档，因此，传统意义上的实体保护已失去意义。但人们不能回避这样一个现实，即我们的计算机系统受到病毒、黑客的破坏而造成文件被修改，甚至造成系统崩溃的情况时有发生，这说明现阶段的软件保护技术还难以完全保证电子文件、电子档案的真实性和可靠性，难以保证计算机系统的绝对安全。而将需要归档的…     

浅论信息时代电子文件的管理

从档案管理的角度出发,分析了电子文件产生的条件、途径、现状及制约因素,初步探讨了电子文件的有效管理模式,认为电子文件与纸制文件共存互动是现阶段档案管理的必由之路,档案管理人员应有效利用两种文件的特点.实现全面、科学的文件管理战略.     

论CAD电子文件的管理

所谓CAD电子档案管理,就是对CAD电子系统产生的电子文件进行收集、积累、整理与归档验收并进行科学管理,快速提供利用的现代化档案管理形式.     

电子文件的归档与管理

电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。     

档案工作中电子文件的管理及应用

随着信息时代的发展,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料即电子文件,应用越来越广泛。电子文件主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1.电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2.电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3.电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4.电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

浅谈加强电子文件的安全管理

随着现代计算机技术的发展及办公自动化的普及,电子文件这一新型的办公信息载体正在逐渐取代传统的办公信息载体--纸质文件和纸质档案。电子文件的崛起,对传统的文件处理原则和方法也提出了新的挑战。虽然通过网络给我们传递各类文件带来方便,但电子文件安全问题的解决也成了我们的当务之急。     

水文电子文件的安全管理

讨论了水文电子文件的形成、处理、收集、积累、整理、归档、保管和利用,并提出了水文电子文件安全管理的一些技术措施。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度.     

谈谈电子文件的档案化管理

电子文件具有虚拟性、依赖性、不稳定性和信息共享性等特点。讨论了开展电子文件档案化管理的必要性,提出了及进行档案化管理所应进行的立卷归档、保管储藏、开发利用的方式方法。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

高校电子文件的归档与管理

针对电子文件的大量出现及其特点，提出了制定电子文件管理规章制度，规范电子文件归档与管理工作的设想，并就电子文件的栽体保护及信息保护中有关温度、湿度、防震、防磁及仿真技术、迁移技术、栽体转换保护技术等问题提出相应措施。     

浅谈民营企业电子文件档案化管理

民营企业电子文件档案化管理，要认识电子文件的特点，以及电子文件档案化与传统档案管理的区别，同时要注重电子信件管理人才的管理，要建立健全的电子档案的管理制度。     

电子文件档案化管理的影响及对策

随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,电子文件应适应现代管理制度和信息社会的发展,采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案,以确保电子文件档案化管理工作顺利开展,为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献.     

公路工程设计电子文件管理新探

电子文件的科学管理、便于查找、有效利用已引起设计行业的广泛关注。本文对公路工程设计的电子文件管理进行了论述。     

电子文件管理原则实践研究

随着计算机的广泛应用,电子文件随之产生。本文通过对电子文件管理各阶段的分析,提出了前端控制原则的必要性。通过完善制度,提高意识,引进技术,设置完整的元数据等方面,提高电子文件的管理。     

电子文件的分类与管理对策探析

随着信息技术的快速发展,电子文件的数量越来越多.因此分析、研究电子文件的分类问题,对改变当前档案工作者传统的管理理念和方法、提高电子文件的管理能力与水平具有重要意义.通过对电子文件的分类和特征分析,提出了电子文件在档案管理过程中的管理模式、检索原则和归档方法,并结合信息安全技术,论述了电子文件在档案管理过程中的真伪甄别、安全性保护等技术难题.     

浅谈电子文件管理的现状及对策

随着办公自动化程度不断提高,电子文件也随之大量产生,电子文件管理就显得越来越重要和迫切。目前,针对当前电子文件管理的现状分析,要求档案工作人员需要换脑筋、换思路,运用新的思维方式和工作方式进行电子文件管理。     

高校电子文件的归档与管理

针对电子文件的大量出现及其特点,提出了制定电子文件管理规章制度,规范电子文件归档与管理工作的设想,并就电子文件的载体保护及信息保护中有关温度、湿度、防震、防磁及仿真技术、迁移技术、载体转换保护技术等问题提出相应措施.     

关于电子文件档案化管理的思考

伴随着电子信息技术和管理方式的飞速而产生了大量的电子文件。这种电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。本文试从电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,初探电子文件归档管理。