浅谈高校的公文管理与保密

做好高校的公文管理与保密是高校办公室文档管理的一项重要工作,它对确保公文的有效运转,提高学校工作效率具有十分重要的意义。     

浅谈公文语言的简洁性

公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。它是用来传达方针政策或发布法规、规章或施行行政措施或请示答复问题、或报告通告情况或交流传达信息。公文的性质和作用以及公文独特的语体,决定了公文语言的特征是准确性、简洁性、     

论公文处理的科学化

公文处理的科学化、制度化、规范化(以下简称“三化”)是《中国共产党机关公文处理条例》(下简称《条例》)和《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)两部公文法规立法的共同目标。它对于提高公文质量和效率,改进工作作风,适应工作的需要都将起着重要作用。本文仅就公文处理科学化问题作些探讨。     

利用WPS2003模板制作行政机关标准公文

国家行政机关的公文,例如政府文件、政府办公厅(室)文件、请示、报告、会议纪要、决定、通知、通报等,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。规范化是公文制作及处理的第一要求,公文格式必须标准、规范、严谨。国务院最新发布的《国家行政机关公文处理办法》和国家质量技术监督局颁布的《国家行政机关公文格式》标准(GB/T9704-1999),对各类公文格式作了详尽说明,例如公文种类划分为“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种;公文用纸一般采用国际A4型(210mm×297mm);版芯及各个组成部分的字体字号及位置等等,都有规范的要求。     

浅谈公文语言的简洁性

公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。它是用来传达方针政策或发布法规、规章或施行行政措施或请示答复问题、或报告通告情况或交流传达信息。公文的性质和作用以及公文独特的语体,决定了公文语言的特征是准确性、简洁性、平实性、庄重性。简洁性是现代公务活动求实、求简、求快的一种反映。随     

略论公文写作执笔人的基本素质

公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、实施行政措施的重要施政工具,具有极强的规范性、庄重性和威严性。公文执笔人只有具备相应的知识和素质,并使之有机结合与平衡发展,才能在写作时充分发挥主动性和创造性,才能写出高质量的公文。     

高校秘书工作的实践与体会

党政办公室秘书部门是学校的一个重要机构 ,工作的效率和质量关系到学校的形象 ,是领导的窗口、机关的窗口。因此 ,本文从内部管理、公文质量、督查调研、保密工作、队伍建设等方面对做好高校秘书工作作了初探     

电子公文存在的问题与若干关系

公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是电子政府建设的重要组成部分，是关系到电子政府建设全局的基础性工程。阐述了目前处理电子公文时存在的问题及对若干关系的正确认识。     

行政公文教学中存在的问题及改进措施

行政公文写作是应用写作教学中十分重要的内容。但是行政公文写作教学存在理论滞后于实际、缺乏针对性等诸多问题,严重影响了教学目的的实现和教学质量的提高。为此,提出改进措施:改进课堂教学;注重实践培训等。以期提高教学效果。     

论如何强化公文管理信息化建设

自改革开放以来,经济建设逐渐成为党和国家的工作重心,于是出现了大量行政管理工作,重视公文质量的同时,还强调公文处理效率,即公文管理工作显得更加重要。在现代社会,互联网技术在行业中的应用十分普及,信息化在公文管理中的运用尤为突出。因此,结合作者所从事的办公室公文管理信息化手段应用,概述了公文管理信息化建设,介绍了公文管理信息化的特点及其在公文管理中的作用,最后探讨了强化公文管理信息化建设的基本措施。     

浅谈通用公文的语言特点

公文是“经国之枢机”,是传达贯彻党和国家方针政策、发布行政法规和规章制度,请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具,是与国家命运攸关的文字表达体式,其独特作用是任何文章无法比拟的。可是,长期以来被文章家看成是“雕虫小技”而排斥在广义文学范畴之外,这的确是个奇异现象。在我的教学实践中,深感公文语言是写好公文的一个关键,又是公文的细胞。没有高度的语言艺术,表达不出高深的思想。所以,本文就此谈谈自己的一点看法。     

当前我国政府机关公文效力保障的对策研究

公文作为政府管理的重要手段,关系国计民生、关系到党和政府的形象。公文的高效源自负责的政府。规范公文的制发有利于政府工作效率的提高,有利于依法行政,维护社会的稳定和经济发展,有助于公共事务管理和公共政策在社会发展中的高效推行,有利于密切党群关系、干群关系。公文效力的保障有两个基本的方向。一是"优化",即促使公文正效力发挥的更加准确和完善;二是"抑制",即避免公文副作用的发生。要采取具体措施保障公文发挥积极的效力,如推动行政公文立法、倡导政府公文诚信、规范公文制发备案、避免公文的负效力、提高公民公文意识、健全电子公文平台建设等。     

当前高校行政公文写作的规范化问题探析

目前高校的行政公文写作存在着不同程度的不规范现象,影响了高校的公文质量和管理效率。先简要分析高校行政公文写作规范化的重要性和必要性,然后结合实例着重分析了当前高校行政公文写作规范化存在的主要问题及其原因,最后提出公文写作规范化的对策。     

实用高效便捷——北大方正技术研究院公文档案一体化解决方案

公文档案一体化管理的困局 在政府部门“办公”的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文,公文处理是政府机关处理公务和行政管理的重要工具.政府部门依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是当今电子政务建设重要组成部分.随着信息化建设迅猛发展,办公自动化系统和档案管理系统都已日趋成熟,国内外流行很多平台级技术产品,很多厂商依据现实需求推出不同的无纸化办公产品、档案管理产品。     

宋代秘书制度述略

宋代强化了封建专制中央集权，国家行政机构庞大，为保证其正常运作，建立了较完备的秘书制度，对秘书的选拔、秘书工作的保密、公文程式的规范化、秘书工作的签判、公文拟写的期限和传递等都有具体规定，其中有些对今日的秘书工作仍有参考价值。     

现行党政公文法规指瑕

《国家行政机关公文处理办法》与《中国共产党机关公文处理条例》是我国党政公文重要法规，也是我国秘书人员理解、认识、撰写、处理公文的主要依据，其语言的准确性要求是十分严格的。本文对上述《办法》与《条例》进行了仔细的逐章逐条的比较研究，发现其中也存在一些问题，现按其结构次序，分别提出，与专家读者共同讨论。     

公文写作中不规范现象及对策浅析

公文是国家机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动中,按照一定的程序和规范格式制定的传递信息和处理事务的工具。公文写作的规范化体现公文的严肃性,直接影响公文所发挥的效用。该文以公文写作中的不规范现象为切入点,提出了公文写作不规范现象的一些对策,对提高公文写作质量具有一定的现实意义。     

公文的语言应力求简明

众所周知,公文是国家机关、社会团体、企事业单位在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是从事公务活动所使用的文种,有着极强的实用性。主要用于传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况、交流经验。与其实用性、时效性相适应,公文的语言风格以朴素、平实为     

公文写作探讨之我见

公文作为应用文的一种重要文体之一,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。本文首先从概念上分析了公文形成的主体、条件以及种类,在此基础上就公文写作中需要把握的思维方式,遵循特定的语用原则,思想高度,文风等几个方面内容进行了论述,同时提出了提高新时期行政公文写作水平和质量的途径。     

复杂性视域下高校行政管理人员的启示

行政管理工作看似简单,其中蕴含着许多不可描述的复杂。行政管理是高校日常管理、行政分工以及高校运行效率中不可或缺的的工作,任何一所高等院校都无法忽视行政管理工作在联通学生和学校、教职工和学校管理层之间的纽带作用。高校的行政管理工作是高校正常运行的重要组成部分,它业务水平高度和效率将直接在学校的发展过程中显现出来。