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随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题,同时也给高校档案工作者提出了一个崭新的课题. 相似文献
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本文分析了办公自动化与档案管理的关系,电子文件的定义与特性,并对办公自动化条件下电子文件归档存在的问题进行了剖析,提出了加强电子文件归档管理的对策。 相似文献
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电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。 相似文献
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在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度. 相似文献
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杨艳娜 《鞍山科技大学学报》2005,28(2):158-160
针对电子文件的大量出现及其特点,提出了制定电子文件管理规章制度,规范电子文件归档与管理工作的设想,并就电子文件的栽体保护及信息保护中有关温度、湿度、防震、防磁及仿真技术、迁移技术、栽体转换保护技术等问题提出相应措施。 相似文献
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浅论电子文件的归档管理 总被引:1,自引:0,他引:1
赵永珍 《文山师范高等专科学校学报》2002,14(1):106-109
进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化,网络化的时代,因此就产生了大量的电子文件,如何做好电子文件的归档管理,这是时代向档案工作者提出的严峻挑战,本文探讨了对电子文件归档管理的认识,存在的问题以及解决问题的对策。 相似文献
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石河子地区办公自动化起步较晚,对使用计算机网络系统,所形成的电子文件归档管理,尚在摸索阶段。随着信息技术的广泛应用,传统的档案工作方式和技术手段已无法适应时代发展的需求。要使档案工作走出困境,实现档案事业的可持续发展,采用现代科学技术,加快档案信息化建设是档案事 相似文献
8.
杨艳娜 《辽宁科技大学学报》2005,28(2)
针对电子文件的大量出现及其特点,提出了制定电子文件管理规章制度,规范电子文件归档与管理工作的设想,并就电子文件的载体保护及信息保护中有关温度、湿度、防震、防磁及仿真技术、迁移技术、载体转换保护技术等问题提出相应措施. 相似文献
9.
张雪香 《湖北师范学院学报(自然科学版)》2008,28(1):71-73
21世纪,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,整个社会被推向了信息化、网络化时代,大量的电子文件涌现出来。如何做好电子文件的归档工作,已经成为新时期档案工作者面临的最大挑战和难题。本文论述了电子文件的定义及其基本特征,并思考了在办公自动化环境下如何做好电子文件的归档工作。 相似文献
10.
武立 《辽宁师专学报(自然科学版)》2008,10(3):42-43
根据电子文件及归档特点,阐述建立电子文件归档机制的重要性,论述电子文件流转网络平台对电子文件归档的基础作用,提出电子文件归档过程中的难点与重点,指出过程归档控制是落实电子文件归档措施的重要途径. 相似文献
11.
高校电子文件的归档与管理 总被引:3,自引:0,他引:3
余文盛 《达县师范高等专科学校学报》2004,14(3):114-117
归纳了电子文件的特征、归档和管理中遇到的主要问题以及目前国内外档案界对此类问题的最新研究状况及应对办法,对高校电子文件的归档和管理工作提供一些参考和借鉴. 相似文献
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赵静竹 《太原师范学院学报(自然科学版)》1999,(4)
随着科学技术的飞速发展 ,办公自动化技术的应用 ,电子文件大量产生 ,出现了电子文件与纸质文件并存的局面 ,传统的文档工作受到了冲击和影响 ,为此要充分认识电子文件与纸质文件的不同特点 ,做好新形势下的立卷归档工作 相似文献
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目前许多二级学院对电子文件管理工作缺乏了解与重视,没有实行集中统一管理,电子文件归档意识不强。做好二级学院电子档案管理工作,必须制定电子文件归档管理办法,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性,才能全方位为教学和科研服务,对高校的长远发展起着极为重要的作用。 相似文献
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当前,高职院校电子文件日益普及,但其归档管理工作难度大,主要原因是管理制度不健全,电子鉴定技术不成熟,缺乏高素质的专业人才。为此,需加强制度建设,实现电子文件归档的规范化;优化方式和途径,实现电子文件归档的有效性;改善保护条件,实现电子文件利用的永久性;培养适应现代化管理的人才,实现电子文件管理的科学性。只有这样,才能推动高职院校档案信息化建设,为高职院校的发展提供更好的信息服务。 相似文献
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档案管理是指依据科学的原则和方法对各类档案进行管理,是一项集管理性、服务性、政治性、科学性、文化性为一身的管理工作,是政府机关以及企事业单位日常管理工作中不可缺少的组成部分。本文对电子文件的归档管理进行了探讨。 相似文献
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张绍武 《曲靖师范学院学报》2001,20(4):107-109
随着计算机及通讯技术的发展,电子件已走进了我们的生活和工作之中,并对我们所从事的档案工作提出了严峻的挑战,本针对电子件归档管理所面临的问题,提出了相应的对策。 相似文献
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介绍了电子文件的含义及与纸质文件不同的特点,分析了电子文件归档的难点,提出了实现电子文件归档的途径。 相似文献