文书档案的科学化管理探讨

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

高校文秘工作与档案工作的衔接

处理好高校文秘工作与档案工作的衔接问题，是做好高校档案工作的重要环节。当前高校文秘工作与档案工作衔接方面存在诸多问题，如何解决这些问题?首先要强化“文档一体化”意识，其次要强化“全过程管理”工作，再次要强化“文书部门立卷”工作，使高校文秘工作与档案工作衔接起来，为做好档案工作打下坚实的基础。     

试论文书、档案一体化管理

文书、档案(包括科技档案,下同)一体化管理,是文书、档案管理的发展趋势。实行文书、档案一体化管理,不但可以保证二者之间的信息共享,提高信息的利用率,而且可以减少重复劳动,提高工作效率。本文就文书、档案一体化管理的实现谈些意见和看法。     

文档资料一体化新论

随着时代的进步和发展,办公自动化高潮来临,电子文件、电子档案大量出现,文书、档案管理出现了一些全新的问题,传统的文书、档案管理模式面临严峻的挑战。作为文书、档案工作者,必须顺应信息化的时代潮流,在肯定文档一体化发展的同时,客观的分析已经存在并发挥了重要作用的传统公文和档案管理模式,对文档资料一体化问题有一个科学、全面的理性认识,以求正确理解和把握文档资料一体化     

试论文书,档案一体化管理

文书、档案（包括科技档案，下同）一体化管理，是文书、档案管理的发展趋势。实行文书、档案一体化管理，不但可以保证二者之间的信息共享，提高信息的利用率，而且可以减少重复劳动，。提高工作效率。本文入文书、档案一体化管理的实现谈些意见和看法。‘     

浅析如何做好医院文书档案管理工作

医院文书档案主要工作内容是整理文件、收集资料、立卷、归纳等等,避免重要文档丢失,泄露病人的个人隐私,便会承担相应的责任。因此,做好医院文书档案工作非常重要,这就需要管理人员在工作中认真检查和整理,还可以运用信息技术,高效分类各种文档,提高文书档案管理工作的效率,对于促进医院发展起到至关重要的作用。     

美国国家档案与文件署对我国文档一体化建设的借鉴意义

文档一体化行政体制建设是提高我国文档管理水平的必由之路。本文对美国国家档案与文件署进行了典型案例研究,详细分析了美国国家档案与文件署的机构设置和职能划分状况,在此基础上为我国文档一体化行政体制建设提供了参考性的借鉴。     

浅谈文件与档案一体化管理

随着办公自动化管理在办公领域的普遍应用，政府机关和社会各行业都在逐步实行“文档一体化管理”，以提高工作效率，加快办公现代化的进程，实现全面、科学的“文件连续体”档案全程管理。     

企业文档管理现代化探究

随着经济高速发展,现代企业管理模式趋向于办公自动化、信息化、网络化,传统档案管理模式已无法适应企业发展需求,人员构成、信息分类、档案保存等方面都发生着深刻变革。从企业文档管理现代化模式入手进行探究,对传统文档管理与现代化文档管理方式方法进行比对,结合企业实际,提出一些建设性思考,以期提高文书档案管理水平。     

浅谈文秘人员的素养和档案管理

文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文章就从文字秘书的自身素养谈起,进而就文字秘书的素养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的一点认识。     

关于高校如何实行文档一体化管理的探讨

因文件和档案同源一体,根据文件生命周期理论,可实行文档一体化管理,这是档案工作的改革方向和迈向现代化的一个新起点。应从建立统一的业务标准及规范、加强文档一体化管理软件的统筹规划、实行无纸化办公、机构设置和职能一体化、培养复合型档案管理人员等方面达到文档一体化管理。     

高校教学档案管理的问题与对策

当前高校教学档案管理工作存在着信息收集不全、信息质量不高、管理人员权责不明、服务意识不强等问题。努力实现“文档一体化”,健全管理、完善服务、明确权责、提高档案工作人员素质成为高校教学档案管理工作的当务之急。     

浅谈企业文档一体化管理

所谓“文档一体化管理”就是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来,纳入一个管理系统中,通过采取计算机辅助管理等手段,在文件管理完毕随时随地进行文件整理归档。它强调查准率和检索速度的提高。从“文档一体化管理”的概念中反映出,文件管理是档案管理的基础,档案管理是文件管理工作流程的最后环节和归宿,二者相互衔接,是文档管理工作中的两个流程。文件管理、档案著录和利用检索为同一信息源,文件处理阶段文件标题项、发文字号项、责任者项、日期项等重要参数,都是档案管理阶段的基础。在利用检索中,也是必不可少的信息源。以下就…     

谈高校文书、档案的一体化管理

为推进学校办公自动化进程,彻底改革文书工作与档案工作前后脱节的现象,提高案卷质量,简化档案前期处理工作,文书、档案工作一体化管理是势在必行．我国档案学家曾三同志说过："档案是昨天的文书,文书又大半是明天的档案,它们是脱不得节的。"文件、档案是同一事物不同发展阶段的产物,两者同出一源。它们在文件的整个运动过程中又处于不同的阶段,具有不同的性质、特点和作用。绝大部分又书在完成处理实现问题的使命后将转化为档案。文书、档案在内容形式上是统一的。文书工作与档案工作的工作对象都是同一物质材料,只是由于管理时间…     

文书档案立卷改革之我见

本文以“取消案卷,实行文件级管理”作为文书档案立卷改革的突破点,比较了“文件级管理”与“案卷级管理”在归档、利用、保密、现代化管理等方面的优劣,提出了文书档案立卷改革的新思路.     

事业单位档案规范化管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。     

基于SWOT分析的浦东新区档案信息化发展策略

从上海区县档案管理的实际出发,档案信息化建设包括利用计算机对档案目录进行管理、对档案信息进行检索,为适应办公自动化对电子文档的管理需求而实施文档一体化体系,为保护档案、方便档案利用而实施的馆藏档案数字化等基本内容。     

浅谈机关文秘修养与文档管理

机关文秘人员是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。他不仅仅是抄、写，收、发．而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用；就一般而言，大多文秘还是文书档案的管理者。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文秘和文档管理工作人员的自身素质。要想做好档案工作，必须建立一支有专业知识，有文化素质、政治强，业务精，纪律严、作风好的档案干部队伍。在此，笔者就对就文秘修养与文书档案管理的关系问题，谈谈自己的一点浮浅体会。     

终养与文档管理

文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。其作为一种工作职务，不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用；同时，就一般情况而言，中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量．又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此，本文就从文字秘书的自身修养谈起，进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。     

浅议高等院校文档一体化管理。

政府无纸化办公、档案文档一体化已成为新世纪档案事业发展的新课题。文件是日常工作运行的重要支柱，是贯彻落实上级决策、意图的主要载体，各项大政要略和工作思路都要靠文件来传达。在日常工作中正确应用文档一体化管理模式，将使我们的工作事半功倍。