探讨解决企业电子文件管理问题的方案

企业档案管理如何适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势，成为企业档案工作能否适应信息技术应用并持续、健康发展的关键。本文从企业电子文件管理实际情况出发，分别从正确定位电子文件归档管理、建立电子文件归档制度、业务层面上加强电子文件的收集、鉴定、归档、安全维护等方面探讨了如何加强企业电子文件管理工作。     

电子文件归档管理探讨

根据电子文件及归档特点,阐述建立电子文件归档机制的重要性,论述电子文件流转网络平台对电子文件归档的基础作用,提出电子文件归档过程中的难点与重点,指出过程归档控制是落实电子文件归档措施的重要途径．     

电子文件载体的保护

电子文件是数字化信息技术的产物，它是指能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储于磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。当前有一种观点认为，由于电子文件、电子档案的栽体可以方便的更换，方便地进行逻辑归档或非实体归档，因此，传统意义上的实体保护已失去意义。但人们不能回避这样一个现实，即我们的计算机系统受到病毒、黑客的破坏而造成文件被修改，甚至造成系统崩溃的情况时有发生，这说明现阶段的软件保护技术还难以完全保证电子文件、电子档案的真实性和可靠性，难以保证计算机系统的绝对安全。而将需要归档的…     

电子档案信息管理若干问题的思考

从管理的规范化、标准化。电子文件归档方式和途径的选择。电子文件的分类与甄别，电子文件的鉴定与归档等4个方面进行了阐述，并提出了解决的方法和要求。     

关于企业电子文件归档工作的思考

文章主要阐述了现代企业中电子文件归档工作的几个方面：电子文件是怎样产生的；什么是电子文件；电子文件归档途径的选择；电子文件归档制度的建立；电子文件全过程管理制度的建立；制定电子文件的保护措施。     

电子文件管理归档工作的探索

电子文件归档与管理工作是新时期档案部门面临的一个重要发展机遇和严峻挑战.本文通过对电子文件归档方式和途径的选择、电子文件归档制度的建立,"两套制"归档的必要性与适时简化合一的可能性等方面对电子文件归档与管理工作进行阐述.     

浅谈在电子校务环境下的高校电子文件归档问题

针对当前高校在电子校务工作环境下,进行电子文件归档管理实践中存在的诸如电子文件归档管理滞后、多类信息格式共生使得电子文件归档困难、现行归档方式局限性等问题,进行了认真的分析、论证,并提出了政策性建议。     

推进高校电子文件归档工作的思考

随着高校办公自动化和信息网络化的发展，电子文件日益成为高校档案的主要载体。但是，目前存在着一些亟待研究和解决的问题。本文通过分析电子文件的特点，对地方高校影响电子文件归档实施的诸如档案信息系统建设、制度建设、队伍建设等问题提出自己的见解，以推进高校电子文件归档工作的进程。     

论CAD电子文件归档管理的运行控制

在科研院所工程设计单位，设计生产的主要成果就是设计文件，随着新技术的推广和应用，CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位，CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制，实现科技档案纸质文件同CAD电子文件同时归档，保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性，确保CAD电子文件名同纸质文件保管单位号相一致，从而攻克CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等课题，实现档案管理的历史性跨跃。     

浅论学校电子档案的管理

本文从学校的角度分析电子文件的整理、包括：基建、设备等的整理;财务电子文件的整理;学校其他电子文件的整理。电子文件的归档方式和途径选择。电子文件的归档制度以及电子文件档案的保护。     

文书电子文件归档与管理浅议

介绍了电子文件的归档范围、归档电子文件格式及保存方式,阐述了在电子文件的归档与管理过程中亟待解决的问题.     

数字化时代电子文件归档工作探讨

阐述了电子文件归档方式和途径的选择方法,强调了建立电子文件归档制度的重要性和“两套制”归档的必要性,提出了加强电子文件归档的制度化和法制化的建议。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度.     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

对电子文件归档问题的探讨

介绍了电子文件的含义及与纸质文件不同的特点,分析了电子文件归档的难点,提出了实现电子文件归档的途径。     

高校二级学院电子文件归档管理探讨

目前许多二级学院对电子文件管理工作缺乏了解与重视,没有实行集中统一管理,电子文件归档意识不强。做好二级学院电子档案管理工作,必须制定电子文件归档管理办法,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性,才能全方位为教学和科研服务,对高校的长远发展起着极为重要的作用。     

对电子文件档案管理的几点认识和体会

在我们日常工作中有大量的电子文件形成,给文件的档案管理工作提出了新的目标和要求。电子文件的档案管理工作已经成为国家档案工作、国家电子政务建设的重要组成部分,做好电子文件的档案管理工作,有助于从源头上规范电子文件的形成、管理、归档;有利于国家记忆的长久传承;应为电子文件的档案管理工作提供更高的使用价值和基本条件。在进行电子文件档案整理时,首先将电子文件收集好,然后建立数据库,最后将电子文件按确定范围、明确时间、制定规范及选择载体四个环节归档。     

浅谈电子文件的归档整理

文章阐述了电子文件归档管理的含义及电子文件与传统档案管理的区别,进而提出了做好电子文件归档管理工作的几个重点。     

试论电子文件的归档管理

针对公司党政部门管理工作中形成的电子文件的归档管理工作提出想法和思路,包括电子文件管理职责的划分、电子文件的收集积累和整理归档等环节。最后分析工作现状并提出建议。     

利用电子文档,加强档案管理工作

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作,或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,