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在默认情况下,Word菜单栏中显示了“文件”等9个菜单项。实际上,Word共内置了11个菜单项,只是将其中的两个隐藏了起来。以下,我们就请这两个内置的隐藏菜单出山,或许它们的特殊用途能够让你欣喜不已呢! 相似文献
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对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一，确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到；第二，避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损，保证文档的完整性。现在我就以使用Word多年的经验，谈谈保护Word2000（以下简称Word）文件的方法和措施。一、隐藏文档纪录当我们打开Word时，首先会看到“文件”菜单中，默认情况下列出的最近使用过的4个文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。出于保密需要… 相似文献
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在键盘的上方有一排功能键,Word为这些功能键定义了一些功能,可以帮助你快速完成一些操作。在此,笔者就这些功能键的作用做一简单介绍。●F1键在Word中,当按下F1键时,如果电脑正与因特网相连,那么将访问Microsoft Office的联机帮助,否则得到脱机Word帮助。●F2键选中文本或图形后,按下F2键,Word状态栏最左侧会出现“移至何处?”的询问。将插入点移动到选择内容要移至处,按下Enter键即可将选定内容移至该处。如果是误按了F2键,可以按Esc键取消“移至何处?”的询问。●F3键启用记忆式键入功能后,当你键入自动图文集词条的前几个字符时,W… 相似文献
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方便快捷的即点即输 Word2000新增加了“即点即输”的功能,较过去的Wora更具特色。首先,在“工具”菜单中的“选项”对话框中选择“编辑”页,在“编辑”页内有一个启用即点即输的选项,点击该项前的小方框,小方框中会出现对勾,表示该项被选中。然后退出该对话框。 在Word文档中,将光标移至想插入文字或符号的 相似文献
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小郑编辑了一张Excel工作表,虽然工作表内容多而杂,但打印时只需要打印其中的部分区域,许多内容不必都打印出来,于是小郑来问我怎么办?针对这个Excel工作表的区域打印小问题,小郑三问,我亦有三答。一“、选定区域”法当小郑首次询问Excel工作表区域打印时,我说简单得很,只要在打印前选中要打印的工作表区域,然后在“文件”菜单中单击“打印”,再单击“选定区域”,最后单击“确定”按钮,即可只打印工作表中选定的单元格和对象,而不用理会其余部分。二“、打印区域”法不久,小郑又杀将回来,说他有一张Excel工作表每周都得两次打印其中的某个… 相似文献
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Word文档中隐藏了一些“不可见”的信息,以下我们就着手来纠正这些信息,防止它们成为泄密的“内奸”(操作以Word2003为例)。一、文件属性中删除个人的信息1.在“工具”菜单中,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡。2.选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。3.保存文档。选中“保存时从文件属性中删除个人信息”选项后,当需保存文档时,下面的个人信息将会从文档中删除:1.文件属性:作者、经理、单位、最后保存者。2.与批注或修订有关的名称:名称改为“作者”。3.传递名单:传递名单被删除了。4.由“电子邮件”按钮生成的电子邮件信… 相似文献
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Word中一些常用的功能没能显示在工具栏上,为了提高工作效率,我们可以把它们请到工具栏上,选择“工具”“自定义”命令,选择“命令”标签,秘密就在这里。“全部关闭”和“全部保存”我们在进行Word编辑时,有时候需要打开多个文档进行编辑。编辑完成后,只能一个一个地进行保存或关闭,这给操作带来了不便。其实我们只要按住Shift键,单击“文件”菜单,这时就会出现“全部关闭”和“全部保存”命令。还有一种方法就是选择“工具”→“自定义”命令,选择“命令”标签,在“文件”中选“全部关闭”和“全部保存”(图1),按住鼠标左键不放把它们拖… 相似文献
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相信你有过这样的经历:使用Word编辑一个文件,尚未保存文件,就中途转到其他程序,工作结束后以为大事完毕而直接关闭操作系统,轮到关闭Word时,就会出现一个询问对话框,本应单击“是(Y)”按钮,可你却阴差阳错地单击“否(N)”。于是,所有的工作成果顷刻间化为乌有。实不相瞒,这种亏笔者就吃过两回,直到终于找到了一个彻底避免这个问题的解决方案。一、自动运行的宏如果在Word中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。通过为一个宏赋… 相似文献
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当你打开一篇早先编辑好的Word文档,Word弹出“密码”对话框,向你索要密码。然而不幸的是你早已把密码丢到爪哇国去了。该怎么办昵?不急,因为有WordPassword Recovery Master可相助,让你几秒钟即可将Word文档密码斩于马下。一、软件下载和启动Word Password Recovery Master是一款Word密码破解工具,下载地址是http://www.newhua.com/netfriends/0613/WPasRec.rar。这是一款绿色软件,无需安装,将下载文件解压后,直接运行WPasRec.exe即启动软件。二、使用软件破解密码Word Password Recovery Master的使用方法很简单,在软件主界面,单… 相似文献
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有时,当你打开一个Word文档,系统却提示无法打开。通常是因为该Word文档已经损坏。在Word2002中,你可以使用以下三种方法,试着打开损坏的Word文档,挽回部分或全部损失。一、“自动恢复”法如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应、系统故障或断电之后,那么你不妨直接重新启动Word,这时将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作。指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件,然后单击其右的三角箭头,系统弹出下拉菜单,选择其中的… 相似文献
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编辑文档时,如果需要给文档中的重点、难点部分文字加上着重号,该怎么办呢?以下,我们以Word2003为例,说明给文本加上着重号的三种方法。 相似文献
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1.自动翻页你在用word阅读—篇较长文档的时候，反复翻页是一件很麻烦也很累的事。其实，利用Word的“宏”命令可以轻松实现自动翻页，下面我们就来看看。首先在Word中打开要阅读的文件，选择菜单“工具/宏”，然后在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”，并点击“运行”按钮。现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，并变成沙漏形状，同时你会看见在正常状况下的滑块不见了，在滑块滑动区域的中间部位，有两个浅灰色的三角形，分别指向上下不同的两个方向。当鼠标指针放在… 相似文献
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office系统软件作为我们最常用的办公自动化软件被广泛应用,在使用中我们会遇到各种各样的问题。下面就使用中的几个常见问题作出解答。1.如何保护保存在硬盘上的word97中的文件不被修改?word97中为了保护用户文件的安全,提供了多种方法来限制对文件的存取。对于那些只有您自己能查看、修改的文件,可以通过设置打开文件密码,防止没有被授权用户打开文件;对于那些允许别人查看但没有经过授权不能修改的文件可以指定修改文件的密码,让没有授权的用户只能以只读方式打开文件;也可以隐藏编辑内容来防止别人查看。 相似文献
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你编辑了一篇精美的Word文档,然而在打印时,打印出的文字与屏幕上的显示不同。懊恼了吧?别急!出现这种现象,可能事出有因。1.Word可能正使用草稿字体显示文字请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“视图”选项卡,然后在“大纲视图和普通视图选项”下,清除“草稿字体”复选框。2.Word可能正在打印文本的草稿请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框。3.使用的打印机可能不支持文档中的字体请将文档中的字体更改为TrueType字体,该字体在打印的页面上的外观与在屏幕上的显(下转第76页)(上… 相似文献
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1.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用事先已打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以选择“工具”菜单下的“选项”命令,在打开的“选项”对话框中,点击“打印”选项卡,选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是整个统计表格文档。2.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖… 相似文献
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解放后不久,大数学家华罗庚和相声大师侯宝林都作为代表参加一个全国性大会。会间休息时,两人在一起聊天谈得很投机。华罗庚见侯宝林头脑灵活,幽默机智,有心跟他开个玩笑,便说:“我俩一见如故,真是难得,该庆贺一下,我们不喝酒,吃桔子水加爆米花吧。但谁出钱呢?”侯宝林正要回答,华罗庚已从衣袋里摸出钱来说:“这里有四角二分钱,由你去买一斤桔子水和一包爆米花,但有一个规定:你不能往里面添钱,也不能少买。若能按规定将东西买来,钱由我出,若违反规定,就由你请客。怎么样?”当时,北京市散装零卖的桔子水是四角二分钱一斤,爆米花是二分钱一包… 相似文献
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一、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办?总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗门的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。而通过改变显示比例，可以使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。方法是单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项。此外，还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。二、改变文档的缺省… 相似文献
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每次打开电脑登录Windows,都会看到漫长的开机画面。在新的一年里,想不想让Windows的启动画面也有些新意呢?其实,修改Window的启动画面一点儿也不复杂,只要我们了解到这些启动画面“躲”在哪里,掌握它们的“档案”(分辨率、色深等),无论是自己动手还是使用小工具,都可以轻松用自己喜爱的画面来替代它们!一修改Windows98开机画面Windows98的开机画面可以通过修改Windows98安装盘下的logosys文件来实现。Windows98启动时会自动寻找logo.sys文件,如果找到了,就将它的内容作为开机画面,如果找不到,就会显示默认的蓝天白云画面。logo.sys文件… 相似文献
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Word2000有许多的功能不为初学者所知,笔者通过近些年的使用及参阅有关书籍,了解Word2000的一些小技巧,供大家参考。一、给Word创建一个“专业”工具栏大家知道,Word2000具有简单的绘图功能,如物理老师可用Wora画一个电路图等,但如果这个画好的图能 相似文献
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Word2000/XP作为使用最多的文字处理软件之一,其功能之强大是众人皆知的,但也正是其功能过于强大,使得它的许多实用功能我们没能全部用到。结合实际需要,介绍下列功能。1.选择性粘贴位置:“编辑”菜单→“选择性粘贴”。功能:从复制的多个对象中有选择性地粘贴为特定的对象,包括“MicrosoftWord文档对象”、“带格式文本(RTF)”、“无格式文本”、“图片”、“HTML格式”等。例如,我们从网页上摘用资料,很多时候复制的文本都会含有大量的超级链接,如果直接粘贴到Word文档中,它们会继续起作用。当然,你可以在这些超级链接上点击鼠标右… 相似文献