谈谈医院电子档案的形成及收集

随着信息技术的飞速发展,医院办公自动化、文档一体化的广泛普及,以新的形式出现的电子档案作为一种重要的信息资源将在未来医院档案发展中起着重要作用,如何收集并管理好电子档案成为当前档案工作人员面临的新的课题,档案收集工作是做好医院档案管理的基础。本文就针对电子档案的收集工作中存在的问题及应对策略进行了有益的探讨。     

略论电子档案原始性的保护措施

由于电子文档的保存环境较为复杂，导致电子文档在原始性保护措施上较纸质文档的保存更为严谨。为了确保电子文件的凭证作用，就必需设法保护好电子文件的原始性。     

电子文档原始性与真实性管理保护体系的构建

通过对电子文档的原始性与真实性管理保护体系的建立,可以保证电子文档得到有效维护,从而确保其凭证作用。本文笔者根据电子文档运行于不同工作阶段的实际情况,构建起其原始性与真实性管理保护体系,该管理保护体系应自下而上分为三个层次即运行层、归档管理层、保管层,层与层之间运用严密的管理措施和技术手段保护电子文档、电子文档信息的原始性与真实性。全文具有十分现实的可实践操作意义。     

电子档案系统特点及功能综述

本文概述了电子档案具有易改易写的特性及内容和载体可分离，不再具有特定的字迹，也无法借助印章或签署等特点。并提出如何让查阅者相信其原始性和法律效力，从而发挥“历史纪录”和“社会记忆”的功能，是电子文件制作者、管理者和从事档案管理工作的人员应思考和解决的难题。     

电子档案保管之刍议

本文从电子档案管理物理载体入手,着重保护电子档案的原始性;同时,进一步强调要在电子档案管理的软件上狠下功夫,力促电子档案的真实性;进一步发挥好电子档案的参考凭证作用,从而使其妥善保管与有效利用.     

档案“原始性”的本性不能变

档案赖以生存和发展的前提在于它的原始性和真实性，电子件、虚拟档案的直接性、真实性和证明力不如传统档案，在信息时代要确保档案能更好地发挥其价值功能作用，必须切实保持其“原始性”。     

纸质档案较之电子档案的魅力

通过对纸质档案与电子档案的比较,指出纸质档案原始性、直观性、操作性和安全性等特点。     

数字时代电子档案与纸质档案并存

所谓电子档案与纸质档案并存。就是指在同一个档案馆（室）内，归档的同一种档案信息内容，在较长一段时期内。既要保存电子档案．又要保存纸质档案．就是在电子环境下将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案．及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存。继续用传统的文件形式来保持其原始性．证据性和权益性．或是把一些利用频繁需要传输联网的已开放的纸质档案录入．转化为电子档案．以满足档案信息资源共享的需要。     

档案信息电子化管理的思考

档案信息化是新时期档案事业发展的一项重点工作.文章就电子文件的定义、特点及原始性的认定作出理性的探讨,指出档案信息电子化建设的具体内容和工作,提出档案信息电子化的具体措施.     

新阶段拓展档案工作之我见

新时期由于生活节奏加快,信息爆炸,信息渠道拓宽,加上互联网、局域网的广泛应用以及人们浮躁、好大喜功的日趋膨胀,致使档案呈现出信息量大、电子文档量大、水分大的特点;另一方面,由于领导、体制、制度等因素在基层存在着设备陈旧、手段落后,档案队伍良莠不齐,有的单位档案工作无人问津,处于半瘫、全瘫状态。对此,应除旧立新,改变原来的管理模式,根据社会及形势需求调整思路,面对大量地不断涌现的新材料,科学地分析,准确定性,确定其归档范围和保管期限;投入大量现代化电子工具,采用档案管理软件,以提高工作效率;根据电子文档的特点,积极探索归档管理的方法、途径,可试行电子文档一体化管理,以期最大限度地保护电子文档,结合电子扫描设备,逐步进行档案全文录入,实现电子阅档、远程阅档、网上阅档;努力搞好编研,确保其前瞻性、适用性;另外,调动一切因素,搞好体制改革、制度约束、财力投入、队伍建设等工作。     

青海省科技档案开发利用综合平台建设研究

本文依据建设青海省科技档案综合电子文档库的命题,重点研究了项目研发的必要性、有利条件、指导思想、基本思路、研发队伍等问题,并探讨了青海省科技档案电子文档库设置形式多样的检索工具问题.     

浅谈新时期电子文件对档案工作的影响

随着信息时代的发展,人类的知识和信息总量在急剧增长,在浩瀚繁杂的文献资料里,电子文件也应运而生。电子文件的产生,对档案业务管理工作、档案学理论等都产生了较大影响。文章从实际出发,阐述了当前我们应采取的对策。     

非字符数据在档案管理系统中的存储和访问

针对档案管理系统对非字符型数据进行存储和访问的一些技术难题,本文首先讨论了对现有的纸质档案扫描采集,以及对电子格式文件直接入库,在数据库中对存储这些非字符文件数据的表和索引进行分区存储管理,以提高查询和操作大量非字符数据的系统性能.最后,采用基于Autovue的组件技术进行预览查看,保证了系统风格整体一致.     

浅谈高校民生档案工作建设

高校民生档案是维护师生合法权益的原始凭证,具有较强的查考性、严肃性和权威性。做好高校民生档案工作,是新时期推动高校档案事业发展的有力保障。本文从高校民生档案的特点入手,提出了高校民生档案工作建设的几点举措。     

浅论电子档案与传统档案管理的差异和共性

目前,传统的档案管理已逐渐被电子档案管理所取代。为了有效地对电子文件进行归档和管理,探讨了电子档案与传统档案管理的差异和共性。     

面向电子档案大数据的可视化组织与分析

电子档案发展至今已经积累到大数据状态,数据可视化成为解决电子档案管理问题的主要方法。根据以上描述,提出面向电子档案大数据的可视化组织与分析新方法。所提新方法将瓦片模型用于进行电子档案大数据可视化组织工作,借助瓦片图层的金字塔结构与矢量特征建立可视化组织结构。讨论了电子档案大数据编码方法与矢量瓦片可视化绘图流程,提高了可视化组织工作的准确性与效率。依次通过可视化图层捕获、非关系数据存储、数据流处理、已处理数据读取、分析结果显示以及图层更新,进行电子档案大数据可视化分析。实验结果显示,所提新方法的可视化效果优异,大数据读取效率较高。     

浅谈电子档案的有效管理

介绍了电子档案的概念,比较了电子档案与纸质档案的特点,分析了电子档案的管理现状,提出了加强电子档案管理的有效措施。     

试述电子档案与纸质档案的综合管理

分析了电子档案与纸质档案的关系,论述了目前电子档案和纸质档案管理中存在的问题,阐述了电子档案与纸质档案的综合管理。     

关于电子档案管理的思考

从电子档案的概念和特点出发，探讨了电子档案实体的管理，电子档案信息的利用以及实现电子档案的有效管理亟需解决的几个问题。     

浅析电子签名技术在电子公文流转系统中的应用

在简述电子公文流转系统的基础上,介绍了电子签名技术在电子公文流转系统中的应用。在电子公文流转系统中使用电子签名技术,可以有效实现对用户的访问控制和实现数字签名,保证传输公文的有效性、真实性和完整性,提高公文传输的效率和公文的利用率,消除公文传输过程中的安全隐患。