浅议科技档案的开发与利用

结合当今形势及科技档案利用现状,从收集整理、保管工作、宣传指导、人员素质等几个方面阐述加大科技档案开展与利用的力度,以适应当今社会发展的需求。介绍了科技档案工作的内容、作用和意义及其与科学研究、设计、生产之间的关系,说明了如何开发利用档案,如何做好科技档案工作问题。     

磁性音像档案的保管

磁性音像档案保护是新世纪声像档案工作的重中之重,也是做好各项基础工作的前提。本文从磁性音像档案的构成入手,在分析了其内部结构基础上,详细说明了影响其保管寿命的外界因素,提出了磁性音像档案保护的措施,最后指出了利用现代化保管方式对库房内的各个环境因素进行适时监测,为音像档案妥善保管与有效利用打下了坚实的物质基础。     

如何科学做好档案利用过程中的保密工作

一、档案管理人员的职责档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全,为档案工作提供物质基础。     

论档案鉴定标准中的保管费用因素

档案鉴定标准是档案鉴定工作的关键环节,而明确鉴定标准的因素是正确制定鉴定标准,作好鉴定工作的重要依据和出发点。长期以来,我国对影响档案鉴定标准的因素颇深,例如:文件的、文件的来源以及需求等方面都已达成共识,但保管费用因素却是近些年来才提到的,并且随着市场的它在档案鉴定诸因素中的地位愈来愈重要,重视和加强对保管费用因素的研究有着重要的意义。     

保管和利用档案时做好保密工作的具体做法

保密工作是档案保管和利用时的一个重要环节，是保证安全保管和利用档案过程中的必要手段，两者之间紧密相联，相辅相成，是一种良性互动关系。该文认为，要做好档案保密工作，可以采用这些具体办法：加强日常管理工作，提高管理人员整体素质，做好库房管理中的保密工作，做好密级的调整工作，是保管档案时做好保密工作的具体做法。要正确处理好档案保密与利用的关系，通过建立健全各项制度和进一步完善监督措施做好档案利用中的监督工作，为利用档案时做好保密工作的具体做法。     

试论电子档案的归档、保管与利用

电子档案的归档、保管与利用,是一项重要而复杂的工作。针对电子档案的特点,探讨其归档、保管与利用中存在的问题,有利于提出较好的解决方案。     

谈更新观念做好新时期高校档案管理工作

高等教育的持续发展,也督促着高校档案管理工作临危思变,跳出“保管”的思维,与时俱进,开拓档案管理的新理念。从树立档案的利用和服务意识、加快档案信息化建设及重视人才的培养等方面阐述了现阶段搞好高校档案管理工作的思路。     

谈谈档案工作

收集、整理、坚定、保管、统计、编研工作是档案业务工作的基础,利用工作是在此基础上为社会提供服务的主要环节,也是档案工作的根本目的,一切档案业务工作的开展,都需要服从、服务于这个总目标,所以,要增强利用意识。档案利用工作,是指通过一定的方式和途径,直接提供档案材料和档案信息,为各项工作服务。通过网络联接形成开放的分步式数据库群,将使自动化系统效率大大提高一步。     

水利设计档案信息数字化刍议

分析了水利设计档案信息数字化的必然性以及水利设计档案信息数字化对水利设计档案工作的影响,从数字化档案的收集、保管、利用等方面探讨了水利设计数字化档案室建设的有关问题。     

档案的用户心理和利用行为的探索

档案用户心里研究是用户的档案信息需求和利用行为,既受其工作、职业、文化水平等方面因素,也受其心理因素的制约。档案用户的心理状态是影响档案用户需求和档案利用行为的重要内部因素。研究用户在利用档案时各种心理活动,对于有针对性地开展档案信息服务具有十分重要的意义。     

甘肃省居民健康档案管理存在的问题与对策建议

甘肃省从2007年起就着手建立全省居民健康档案管理系统,但经过近10年的建设发现,所建居民健康档案全部是些＂死档＂,对居民健康档案管理没有发挥任何作用。本文从居民健康档案的建立、保管、利用等方面总结了甘肃省乃至全国居民健康档案建设管理过程存在的主要问题,并提出可通过提高居民健康档案意识、增加投入、注重人才培养、完善健康档案管理制度、建立统一的信息化平台等方面来加强居民健康档案的管理的建议。     

数字化是对档案工作的更大挑战

档案数字化对传统档案学理论、标准、保管方法、利用方式等方面提出了挑战.要认真解决档案数字化建设过程中的问题,以应对档案数字化给档案工作带来的新挑战.     

浅谈中小学档案的收集工作

十一届三中全会以来,党和国家的工作重点转移到以经济建设为中心上来,各项事业迅速发展,档案在各个机关、企事业单位普遍得到加强,学校档案工作也不例外,得到了迅速发展,在新的形势下如何     

医学声像档案保管利用中存在的问题与对策

随着科技的飞速发展,声像器材的普及及应用,在医学科研活动过程中积累的声像档案越来越多,其科研利用价值越来越受到人们的重视。本文结合工作实践,分析了声像档案保管使用中普遍存在的问题,做好声像档案保管利用的方法以及加强医学科技声像资料保管利用的对策。     

浅谈对高等学校档案管理工作的思考

教学档案指的是在本科教学实践和管理活动中形成的并具有保存价值的文字、数字、声像等信息资料。其内容一般包括教学文件档案、教务工作档案、教师业务档案、学生学习档案。教学档案同其它档案一样,具有＂自然形成＂、＂历史记录＂、＂利用价值＂的一般属性,但又是一种具有自己特性的专业档案。本文通过对教学档案的特点、教学档案管理工作的范围及主要内容等方面进行分析。就如何加强教学档案管理工作提出对策与措施,并对新时期高校教学档案管理工作提出了一些个人建议。     

沈丘县新农村建设档案工作探析

近年来,沈丘县档案局在县委、县政府和上级业务部门的正确领导和大力支持下,紧紧围绕＂依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益＂工作思路,始终坚持＂抓好农村档案工作,服务新型社会主义新农村建设＂的指导思想,以满足＂三农＂档案利用需求为目标,以原有的村级建档为基础,不断加大档案资源整合力度,强化基础设施建设、基础业务建设、信息化建设,使新农村建设档案工作整体水平得到全面提升。本文以沈丘县为例,对新农村建设如何做好档案工作进行了论述。     

浅谈档案保密工作

论述了档案保密工作的重要意义,从档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程3个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。     

加强档案管理 提高利用效率

档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用，是档案管理工作的六大任务，而其中前五个方面的工作又都是围绕着如何提高档案的利用率这个中心来进行的，因为档案工作的目的在于利用，档案的生命，档案的价值也在于利用，否则，档案就失去了其存在的意义。所以在档案的管理工作中，如何科学管理，注重提高档案的查获效果，充分发挥档案的作用，不仅是机关档案工作秩序和效率的反映，也是检验档案管理水平的重要标志。目前，我国高校档案管理一个明显的特点是部门分管、条块分割，给档案的科学管理及充分利用造成了一定困难，但高校又有人才集…     

电子文件与档案工作

电子文件是档案工作适应社会发展的必然趋势,它能极大地提高档案人员的工作效率,降低档案保管成本,便于档案的开发和利用.     

浅谈科技档案在企业中的管理

本文从科技档案的收集、整理、保管、利用这四个方面，分析了档案工作必须进一步适应社会历史发展的自然规律，才能高质量地为社会主义各项事业服务，强调了企业档案室是企业工作的重要组成部分，同时又是国家档案事业组织系统的基层组织，提出了对科技档案管理的一些心得和看法。