浅谈教学秘书快速掌握教务管理系统的方法

教学秘书是高职院校教学管理工作的重要组成部分,是连接教务工作与教学工作的桥梁和纽带,也是做好教学工作的重要保障。由于现代计算机技术的快速发展,高职院校的教学管理也大量使用了自动化办公系统。因此对于教学秘书来讲,快速掌握自动化条件下的教学管理系统至关重要。下面以我的实际工作,简要介绍如何才能快速掌握自动化教务管理系统。     

现代女秘书形象塑造初探

当今世界已从工业时代悄然向知识经济时代转变,"知识化了的全球社会"已经成为21世纪经济发展的主流。因此,全球经济一体化的21世纪秘书必须是复合型的人才。在现代社会,随着改革力度的加大,秘书的基本职能范围日益扩大,融知识、经济、科技于一体。为了更好地完成现代社会对秘书赋予的新的使命,秘书尤其是女秘书必须具备良好的形象,才能更好胜任自己的工作,更好地体现自身的社会价值。     

谈谈如何做好领导的高参

现代管理需要依靠多学科知识的支持，同样领导的决策也需要参谋人员为其提供有效的信息和理论支持。在秘书工作中。秘书人员在领导的管理决策过程中，为其提出积极的工作计划和目标并“出谋献策”，这就是秘书的参谋职能。这是秘书职业的特殊地位与任务所决定的。而在新时期，秘书人员如何才能更好发挥自身的参谋职能，真正成为领导的高参，便是我们应该深入研究和探讨的问题。     

亚伟速录技术与秘书工作刍议

在我国，秘书是党政机关、企事业单位、社会团体、军队以及一切合法的社会组织内部行政管理部门中的职业名称，它是一门社会职业。秘书的主要工作是围绕领导中枢或领导者的工作办文、办会、办事，主要职责是辅助管理、综合服务。秘书工作的性质和特点要求秘书人员必须具备多种素养，掌握各种技能。亚伟速录技术是一种先进的汉字速录技术，该技术与秘书工作有着密切的联系。秘书运用亚伟速录技术可以迅速、快捷地记录领导的口授文稿；完整、准确地进行会议、会谈记录；真实、全面地获取调查、采访信息，对秘书工作有着很大的推动作用。     

信息意识与高校文秘工作

信息时代的信息观念与意识非常重要,一个现代人必须具备一定的信息素养,高校秘书工作的特殊需要使得秘书的信息意识尤其显得重要。结合自己多年在高校秘书工作,就信息的捕捉、信息的处理、信息的保存、信息的利用等方面谈几点工作体会。     

办公自动化在秘书工作中的作用

随着计算机技术、通信技术的飞速发展和广泛应用，社会竞争日益激烈，传统的秘书办公模式，已经远远不能适应现代社会发展的需要。在秘书工作之中应用办公自动化，既对秘书的工作能力提出了新的要求，也将秘书从繁重的日常事务性工作中解脱出来，提高工作质量和效率。     

电子政务发展中的技术支持给秘书职业教育的启示

推动社会信息化发展是电子政务建设的目标之一,社会信息化建设给以企业为主要就业目标的秘书从业者提出了新的要求.因此,在秘书职业教育中要有扎实的办公自动化操作能力、较强信息资源的管理能力和一定的现代网络技术,以应对社会信息化对秘书职业从业者的需求.     

现代高校行政秘书信息素质

高校行政秘书队伍是高等学校的一支重要队伍,如何充分发展这支队伍在高校建设中的作用是值得我们去认真探讨的问题。秘书的信息素质是提高秘书工作效率的先决条件。本文对行政秘书信息素质内涵及现代行政秘书工作中呈现出新的特点进行了分析与探讨。     

浅谈秘书的时间管理艺术

秘书能不能科学地管理利用时间和工作绩效的优劣直接相关。只有善于管理时间,才能提高工作效率。反之,如果让时间放任自流势必会“时倍功半”。因此,秘书必须努力掌握时间管理的艺术,切实提高工作效率和工作质量。     

现代秘书信息素养培养研究

现代秘书信息素养主要包括现代秘书的信息观念和信息意识、信息知识、信息能力和信息道德等四个方面。提高秘书人员的信息素养,关键也在于培养教育。通过宣传教育、更新观念、明确培养目标、创建良好的培养环境、强化信息技能的培训、发挥高等院校信息教育的职能和作用等途径可以有效地提高现代秘书的信息素养。     

论办公自动化在现代秘书工作中的地位

办公自动化在现代秘书工作中的广泛应用,使现代秘书工作的方式发生了前所未有的变化.本文以办公自动化的发展为切入点,着重从四个方面对办公自动化在现代秘书工作中的地位进行简单的分析和讨论,力求对办公自动化在现代秘书工作中的地位有一个清醒的认识.     

试论我国秘书工作的职业化及其途径

秘书工作的职业化是指在组织上和制度上建立秘书的分级分类体系，明确各类秘书的职责范围，通过专业教育手段保证从业秘书人员的质量，以规范的考核评定秘书就业资格和工作水平，实现秘书工作的专业化管理。秘书工作的职化道路不仅是现代社会职业分工的必然结果，而且也是秘书工作质量的可靠保证，可以更好地满足各类使用者对秘书工作的需要。在改革开放的进程中，我国的秘书工作呈现出一些新特点，如秘书从业领域社会化，秘书工作技术化，秘书教育专业化以及秘书工作专业化等。它们表明，我国的秘书工作已逐步走向成熟，但同时也应该看到，目前我国的秘书工作非职业化特征还比较明显，有待于一一加以解决。     

高校秘书的创新思维探析

在多元化背景下,伴随着日益激烈的竞争局势,高校秘书面对各种机遇和挑战,他们需要发挥创新思维的能力,才能更好地服务于高校教育管理工作。创新思维在高校秘书工作中的充分运用,才能更加高效地解决高校管理中秘书工作所面对的问题,同时也更能凸显高校秘书的重要性和工作价值。     

浅议性格对秘书工作的影响

随着现代社会的发展，秘书工作的重要性越来越受到重视，对秘书的要求也越来越高。个人的性格对工作具有重要的影响。从众多的案例中可以得知这一点。秘书人员应该主动改变自己的性格以适应秘书工作的需要。     

论商务秘书的能力结构

商务活动的特点和工作的重要性决定了商务秘书履行职责必备的基本能力和专业能力:心理素质、智力能力、表达能力、组织管理能力、沟通协调能力、调研和创新能力、收集和处理信息的能力和继续学习能力。面对经济全球化和一体化进程的加快,面对日益加剧的市场竞争,只有准确把握新形势下商务秘书工作的特点与发展趋势,才能不断提高商务秘书人才的专业水平和职业素质,满足市场对商务秘书人才日益增长的需要。     

“浅阅读”视域下秘书媒介素养的建构

经济的快速发展催生着各媒介的更新迭代,大众在享受新媒介所带来便捷的同时也面临着缺乏媒介素养的问题。从新媒体时代信息实时传播和信息资源多元化的特征谈起,分析培养秘书人员媒介素养的原因,探讨秘书人员在新媒介视域下应掌握选择信息、解码信息、编码信息的能力,为进一步加强秘书媒介素养提出可行性建议。     

高校秘书工作探讨

高校秘书工作具有特殊的地位和作用.当今世界,科学技术突飞猛进,社会发展日新月异,高校面临诸多新情况和新问题,相应地,高校秘书工作必须做到更新观念、提高水平、创新思维,才能更好地辅助领导探索新的工作领域,为教育教学提供更有价值、更有效的服务.     

高校秘书工作探讨

高校秘书工作具有特殊的地位和作用.当今世界,科学技术突飞猛进,社会发展日新月异,高校面临诸多新情况和新问题,相应地,高校秘书工作必须做到更新观念、提高水平、创新思维,才能更好地辅助领导探索新的工作领域,为教育教学提供更有价值、更有效的服务.     

高校秘书人员的档案学素养

高校秘书工作与档案工作有着密切的联系,秘书的工作性质决定了秘书除了具备秘书学、行政管理等学科知识以外,还必须兼备档案学知识,本文从秘书工作与档案工作的关系、秘书必须具备档案学知识等方面论述了秘书掌握档案知识的重要性,并提出了提高秘书人员档案学整体素质的途径。     

浅谈以辅助决策为重点的现代企业秘书工作

本文以现代企业制度下秘书工作重点的转变为着眼点,就秘书工作在现代企业的经营管理过程中的主要职能─—辅助决策,从其现实性与必要性、具体工作方法与职责及对秘书人员自身素质的要求等三个方面进行了初步的探讨,以期使现代企业的秘书工作能及时调整自身的工作重点,更好地适应企业改革与经济建设发展的需求。