办公自动化条件下电子文件的归档与管理探析

本文分析了办公自动化与档案管理的关系,电子文件的定义与特性,并对办公自动化条件下电子文件归档存在的问题进行了剖析,提出了加强电子文件归档管理的对策。     

办公自动化条件下高校电子文件的归档管理

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题,同时也给高校档案工作者提出了一个崭新的课题.     

办公自动化与校园信息化

在高校办公自动化系统广泛应用的今天,电子文件已经成为文件的主流,电子文件归档成为档案部门面临的新的重要课题。电子文件与传统文件相比虽有其独特优势,但它与纸质文件应互为补充、相辅相成,发挥各自优势,共同为高校的改革和发展服务。     

办公自动化条件下电子文件和纸质文件同步归档管理模式探讨

电子文件存在安全性．可靠性和真实性问题,其作为凭证的法律地位尚未确定,采用“双轨制”是目前比较先进的归档管理模式,将电子文件与纸质文件进行同步归挡的管理模式是“双轨制”的发展方向。分析了办公自动化条件下档案管理现状,提出了电子文件与纸质文件同步归挡管理模式的实现方式。     

浅谈如何做好公路工程竣工文件的编制归档工作

公路工程竣工文件是工程自项目的立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收,全过程中所形成的文件、图表、声象等具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,是工程项目实施全过程的真实写照,是公路工程项目交、竣工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目后评估和新改建工程及相关科研工作的参考资料.要做好竣工文件的立卷归档工作,就要从文件材料的初始形成、平时的收集整理到项目建设接近尾声的立卷归档全过程进行系统管理,做好每一步工作.     

医院电子文件归档管理研究

随着医院工作办公自动化的逐步完善,电子文件大大地提高了工作质量与效率,但是如何确保电子文件的安全,做好电子文件档案的归档管理是当前急需解决的问题。本文结合医院工作特点,探讨医院电子文件的归档管理。     

电子文件的归档与管理

电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度.     

浅论电子文件的归档管理

进入21世纪，信息技术在迅猛发展，信息化大潮席卷全球，计算机网络已延伸到社会的每一个角落，把社会推向信息化，网络化的时代，因此就产生了大量的电子文件，如何做好电子文件的归档管理，这是时代向档案工作者提出的严峻挑战，本文探讨了对电子文件归档管理的认识，存在的问题以及解决问题的对策。     

高校电子文件的归档与管理

针对电子文件的大量出现及其特点，提出了制定电子文件管理规章制度，规范电子文件归档与管理工作的设想，并就电子文件的栽体保护及信息保护中有关温度、湿度、防震、防磁及仿真技术、迁移技术、栽体转换保护技术等问题提出相应措施。     

电子文件存档的现状及发展趋势

随着电子信息技术飞速发展,电子文件以其自身快速便捷的特点,逐步取代了纸质文件。分析了电子档案与传统档案的不同之处,对电子文件归档存在的问题和解决办法进行了探讨。     

浅谈电子文件的归档整理

文章阐述了电子文件归档管理的含义及电子文件与传统档案管理的区别,进而提出了做好电子文件归档管理工作的几个重点。     

电子文件归档工作的思考

21世纪,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,整个社会被推向了信息化、网络化时代,大量的电子文件涌现出来。如何做好电子文件的归档工作,已经成为新时期档案工作者面临的最大挑战和难题。本文论述了电子文件的定义及其基本特征,并思考了在办公自动化环境下如何做好电子文件的归档工作。     

对电子文件归档问题的探讨

介绍了电子文件的含义及与纸质文件不同的特点,分析了电子文件归档的难点,提出了实现电子文件归档的途径。     

论电子文件归档工作中的几点要求

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体上,依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件。办公自动化的条件下,必须提高档案管理人员素质,加强电子文件归档及管理,保障电子文件得到及时归档与有效利用。     

文书电子文件归档与管理浅议

介绍了电子文件的归档范围、归档电子文件格式及保存方式,阐述了在电子文件的归档与管理过程中亟待解决的问题.     

高校电子文件的归档与管理

针对电子文件的大量出现及其特点,提出了制定电子文件管理规章制度,规范电子文件归档与管理工作的设想,并就电子文件的载体保护及信息保护中有关温度、湿度、防震、防磁及仿真技术、迁移技术、载体转换保护技术等问题提出相应措施.     

电子文件归档管理探讨

根据电子文件及归档特点,阐述建立电子文件归档机制的重要性,论述电子文件流转网络平台对电子文件归档的基础作用,提出电子文件归档过程中的难点与重点,指出过程归档控制是落实电子文件归档措施的重要途径．     

浅谈如何搞好科技电子文件的收集与归档

随着办公自动化的不断普及,电子公文、电子图形图像、电子科研资料等电子文件在各项科研工作中已日渐增多,建立起由纸介质、磁盘、光盘、硬盘及网络等组成的综合性科技档案信息系统是科研部门档案工作发展的必然趋势,根据科研电子文件的特点,对其收集时间、范围、方法、注意事项以及整理程序和归档方法与要求进行了探讨。